কীভাবে একটি PDF-এ স্বাক্ষর করবেন যাতে দেখায় যে আপনি এটি প্রিন্ট করেছেন, স্বাক্ষর করেছেন এবং স্ক্যান করেছেন

চুক্তিটি রাত ১১টায় এসে পৌঁছল। প্রেরকের ইমেইল ছিল ভদ্র এবং সুনির্দিষ্ট: “দয়া করে প্রিন্ট করুন, স্বাক্ষর করুন, এবং একটি স্ক্যান করা কপি ফেরত পাঠান।”

আমি একটি শহরের একটি হোটেল রুমে ছিলাম যেখানে আমি বাস করতাম না, পরের দিন সকালে একটি ফ্লাইট ছিল। নিকটতম প্রিন্ট শপ রাত ১০টায় বন্ধ হয়ে গিয়েছিল। আমার ল্যাপটপই ছিল আমার কাছে একমাত্র জিনিস।

আমি ঠিক সেই পরিস্থিতিতে যথেষ্ট বার পড়েছি বুঝতে পারি যে বেশিরভাগ মানুষ এরপর কী করে। তারা Preview বা Adobe Reader-এ একটি স্বাক্ষর যোগ করে, PDF এক্সপোর্ট করে, ফেরত পাঠায়, এবং আশা করে যে অন্য পক্ষ লক্ষ্য করবে না। কখনও কখনও অন্য পক্ষ লক্ষ্য করে না। কখনও কখনও ফাইল ফিরে আসে “দয়া করে একটি স্ক্যান করা কপি জমা দিন, ডিজিটাল স্বাক্ষর নয়” চিহ্নিত, এবং পুরো আদান-প্রদান আরেকটি দিন খরচ করে।

এই সমস্যা মোকাবেলা করার একটি ভাল উপায় আছে, এবং এর সাথে প্রিন্টারের কোন সম্পর্ক নেই।

সংক্ষিপ্ত উত্তর

যদি কেউ আপনার কাছে একটি “প্রিন্ট করা, স্বাক্ষরিত, এবং স্ক্যান করা” PDF চায়, তাহলে আপনার দুটি ধাপ প্রয়োজন, একটি নয়:

1. PDF-এ আপনার স্বাক্ষর যোগ করুন।
2. সম্পূর্ণ স্বাক্ষরিত ডকুমেন্টে একটি স্ক্যান এফেক্ট প্রয়োগ করুন।

দ্বিতীয় ধাপটি হল সেটি যা মানুষ এড়িয়ে যায়। এটি সেই ধাপ যা একটি ফাইল পাস হওয়া এবং একটি ফাইল ফিরিয়ে দেওয়ার মধ্যে পার্থক্য তৈরি করে।

কারণটি সহজ। একটি সতেজ ডিজিটাল PDF-এ পেস্ট করা ডিজিটাল স্বাক্ষর পেস্ট করা দেখায়। স্বাক্ষরটি নিজেই বাস্তব হতে পারে, কিন্তু এটি এমন একটি ব্যাকগ্রাউন্ডের উপর বসে থাকে যেখানে একটি প্রকৃত স্ক্যানার যে আর্টিফ্যাক্ট তৈরি করে তার কোনটি নেই। এই অমিলই ফাইলটিকে প্রকাশ করে দেয়।

যদি স্বাক্ষর এবং পৃষ্ঠার বাকি অংশ একই শব্দ, একই সামান্য ঝোঁক, একই নরম প্রান্তগুলি ভাগ করে, তবে ফাইলটি “এটি প্রিন্ট করা, স্বাক্ষরিত, এবং স্ক্যান করা” হিসাবে পড়ে যদিও এইগুলির কোনটিই ঘটেনি।

কেন “শুধু একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করা” পাস হয় না

বেশিরভাগ PDF সম্পাদক আপনাকে এক মিনিটেরও কম সময়ে একটি পৃষ্ঠায় স্বাক্ষর ফেলতে দেয়। সমস্যাটি গতি নয়। সমস্যাটি হল শেষ পরিণতি।

একটি সাধারণ ডিজিটাল স্বাক্ষর ওয়ার্কফ্লো তৈরি করে:

• একটি ধারালো, অ্যান্টি-এলিয়াসড স্বাক্ষর। প্রতিটি বক্ররেখা মসৃণ। কালি কখনো ছড়ায় না। এর নিচে কোন কাগজের টেক্সচার নেই।
• একটি ব্যাকগ্রাউন্ড যা সমানভাবে ধারালো। ডকুমেন্ট টেক্সট নিখুঁতভাবে সংযুক্ত। শূন্য শব্দ। পৃষ্ঠাটি বিশুদ্ধ সাদা।
• একটি স্বাক্ষর উপরে ভাসমান। যখন আপনি জুম ইন করেন, আপনি কখনও কখনও স্বাক্ষরটিকে তার নিজস্ব কম্প্রেশনের সাথে একটি পৃথক স্তর হিসাবে বসে থাকতে দেখতে পারেন, চারপাশের টেক্সটের তুলনায় সামান্য আলাদা।

একটি প্রকৃত স্ক্যান কখনো এরকম দেখায় না। একটি প্রকৃত স্ক্যানে রয়েছে:

• স্বাক্ষর সহ পুরো পৃষ্ঠা জুড়ে সূক্ষ্ম শব্দ
• সামান্য ঘূর্ণন, সাধারণত এক বা দুই ডিগ্রি বন্ধ
• সেন্সর এবং ডাউনস্যাম্পলিং থেকে নরম অক্ষর প্রান্ত
• কাগজের রঙ পরিবর্তন, কখনো বিশুদ্ধ সাদা নয়
• কম্প্রেশন আর্টিফ্যাক্ট যা কালি এবং কাগজে সমানভাবে প্রয়োগ হয়

স্বাক্ষরটি পৃষ্ঠার অংশ। স্ক্যানার জানে না এটি একটি স্বাক্ষর। এটি কালি এবং মুদ্রিত টেক্সটকে একই উপায়ে ট্রিট করে।

সেই সমতাই প্রাপকের চোখ ধরে, এমনকি তারা ব্যাখ্যা করতে না পারলেও কেন। ভিসা কাগজপত্র পর্যালোচনা করা একজন আমলা, অফার লেটার পর্যালোচনা করা একজন HR ব্যক্তি, লিজ পর্যালোচনা করা একজন বাড়িওয়ালা — তারা হাজার হাজার স্ক্যান করা ডকুমেন্ট এবং কয়েকশ পেস্ট করা-স্বাক্ষর PDF দেখেছে। প্যাটার্ন স্বীকৃতি প্রশিক্ষিত।

আজ মানুষ যে তিন উপায়ে একটি PDF স্বাক্ষর করে

ওয়ার্কফ্লো অনুসরণ করার আগে, বিকল্পগুলি এবং প্রতিটি আসলে কী অর্জন করে সে সম্পর্কে স্পষ্ট হওয়া মূল্যবান।

চতুর্থ সারিটি এই পোস্টের ওয়ার্কফ্লো। এটি আপনাকে প্রিন্টার এবং স্ক্যানার ছাড়াই তৃতীয় সারির ভিজ্যুয়াল ফলাফল দেয়।

এই টেবিলটি সঠিকভাবে পড়া গুরুত্বপূর্ণ। একটি স্ক্যান-শৈলী স্বাক্ষরিত PDF একটি নিয়মিত স্বাক্ষরিত PDF-এর চেয়ে জাদুকরভাবে শক্তিশালী নয়। এটির যেকোনো চিত্র-ভিত্তিক স্বাক্ষরের মতো একই আইনি প্রভাব রয়েছে। বিন্দুটি আইনি ওজন তৈরি করা নয়। বিন্দুটি এমন একটি নান্দনিকতার সাথে মিলে যাওয়া যা প্রাপক আশা করেন।

প্রাপকরা কেন “প্রিন্ট-সাইন-স্ক্যান” চেহারাটি একেবারেই আশা করেন

মানুষ একটি “স্ক্যান করা কপি” চায় কিছুটা অভ্যাসের কারণে এবং কিছুটা প্রক্রিয়ার কারণে।

অভ্যাস অংশটি ডিজিটাল স্বাক্ষরের চেয়ে পুরানো। কয়েক দশক ধরে, একটি স্বাক্ষরিত ডকুমেন্ট পাঠানোর একমাত্র উপায় ছিল কাগজে স্বাক্ষর করা এবং ফ্যাক্স বা স্ক্যান করা। একটি স্ক্যানের ভিজ্যুয়াল আর্টিফ্যাক্ট — সামান্য ঝোঁক, শব্দ, নরম প্রান্ত — “একজন প্রকৃত মানুষ এই ডকুমেন্ট স্পর্শ করেছে” এর সংকেত হয়ে উঠেছিল। যে সংস্থাগুলি প্রচুর কাগজপত্র প্রক্রিয়া করে তারা সেই সংকেতকে অভ্যন্তরীণ করে ফেলেছে। তাদের ফর্মগুলি এখনও এটির জন্য জিজ্ঞাসা করে যদিও আইনি অবকাঠামো এগিয়ে গেছে।

প্রক্রিয়া অংশটি আমলাতান্ত্রিক জড়তা। অনেক ফর্ম লেখা হয়েছিল যখন ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যাপকভাবে উপলব্ধ ছিল না, এবং নির্দেশাবলী আপডেট করা কখনই কারও সারির শীর্ষে পৌঁছায়নি। ফাইল পর্যালোচনা করা ব্যক্তি আসলে চিন্তা নাও করতে পারে এটি স্ক্যান করা হয়েছিল কিনা। যে ব্যক্তি পাঁচ বছর আগে নির্দেশাবলী লিখেছিলেন তিনি ধরে নিয়েছিলেন এটি হবে।

আপনি এটি সবচেয়ে বেশি দেখতে পান:

• ভিসা এবং কনস্যুলার আবেদন
• অভিবাসন এবং বাসস্থান কাগজপত্র
• স্থানীয় পর্যায়ে সরকারি ফর্ম
• ঐতিহ্যবাহী আইনি এবং অ্যাকাউন্টিং ফার্ম
• ক্রস-সীমান্ত চুক্তি যেখানে প্রতিপক্ষ DocuSign-এর জন্য সেটআপ নয়
• পুরানো সম্মতি ওয়ার্কফ্লো সহ কোম্পানিগুলিতে HR অনবোর্ডিং কাগজপত্র
• বীমা দাবি জমা
• কিছু ব্যাংক অ্যাকাউন্ট এবং ঋণ ফর্ম

এই সব ক্ষেত্রে, সবচেয়ে কম প্রতিরোধের পথ হল তারা যে ফরম্যাটে আশা করেছিল তাদেরকে দেওয়া। নির্দেশের বিরুদ্ধে লড়াই করা খুব কমই ফলপ্রসূ হয়। এটি মেলানো কয়েক মিনিট সময় নেয়।

ওয়ার্কফ্লো

এর জন্য আমি যে টুলটি ব্যবহার করি তা হল Look Scanned, কারণ এটি একই পাসে উভয় ধাপ করে। স্বাক্ষর এবং স্ক্যান এফেক্ট একসাথে প্রয়োগ করা হয়, যা স্বাক্ষরটিকে পেস্ট করা দেখতে বাধা দেয়।

১. PDF-এর চূড়ান্ত সংস্করণ প্রস্তুত করুন

একটি খসড়া স্বাক্ষর করবেন না। স্বাক্ষরের পরে প্রতিটি সম্পাদনা মানে শুরু থেকে শুরু। যদি ফাইলে মন্তব্য, ফর্ম ক্ষেত্র, বা ট্র্যাক করা পরিবর্তন থাকে, তবে প্রথমে সেগুলিকে সমতল করুন। পাঠানোর আগে একটি PDF কীভাবে সমতল করবেন সেই ধাপটি কভার করে।

২. Look Scanned খুলুন এবং ফাইল আপলোড করুন

PDF-টি টেনে আনুন। ফাইলটি ব্রাউজারে স্থানীয়ভাবে প্রক্রিয়া করা হয়। কোনো সার্ভারে কিছুই আপলোড করা হয় না, যা গুরুত্বপূর্ণ যদি ডকুমেন্টে ব্যক্তিগত ডেটা, চুক্তির শর্তাবলী, বা NDA-এর অধীনে কিছু থাকে। সংবেদনশীল ডকুমেন্টের জন্য অনলাইন PDF টুল ব্যবহার করা কি নিরাপদ? ব্যাখ্যা করে কেন এই পার্থক্যটি প্রসাধনী নয়।

৩. আপনার স্বাক্ষর যোগ করুন

টুলে একটি স্বাক্ষর তৈরি করার তিনটি উপায় রয়েছে:

• একটি বিদ্যমান স্বাক্ষরের একটি ছবি আপলোড করুন। এটি সবচেয়ে বাস্তবসম্মত বিকল্প যদি আপনার কাছে আগের ডকুমেন্ট থেকে সংরক্ষিত আপনার হাতের স্বাক্ষরের একটি পরিষ্কার স্ক্যান ইতিমধ্যেই থাকে।
• আপনার নাম টাইপ করুন এবং টুলকে একটি স্বাক্ষর-শৈলী ফন্টে এটি রেন্ডার করতে দিন। যখন আপনার এমন কিছু দরকার যা স্বাক্ষরের মতো দেখায় কিন্তু কোন সংরক্ষিত ছবি নেই তখন দরকারী।
• মাউস, ট্র্যাকপ্যাড, বা টাচস্ক্রিন দিয়ে স্বাক্ষর প্যাডে আপনার স্বাক্ষর আঁকুন। এটি সবচেয়ে প্রাকৃতিক দেখতে ফলাফল দেয় কারণ স্ট্রোকের মধ্যে প্রকৃত মানব অসঙ্গতি রয়েছে।

আঁকা পদ্ধতি হল একটি ট্যাবলেট বা ট্র্যাকপ্যাডে আমার ডিফল্ট। আপলোড করা ছবি হল একটি ডেস্কটপে আমার ডিফল্ট যখন আমার একটি সংরক্ষিত থাকে।

একবার স্বাক্ষরটি হয়ে গেলে, এটিকে স্বাক্ষর লাইনের উপরে রাখুন। সেই স্কেলে একটি প্রকৃত স্বাক্ষর যেমন দেখাবে তার সাথে মেলাতে রিসাইজ করুন। যে স্বাক্ষরগুলি খুব ছোট বা খুব নিখুঁতভাবে কেন্দ্রীভূত সেগুলি আরেকটি প্রকাশ।

৪. স্ক্যান এফেক্ট প্রয়োগ করুন

এই ধাপটি আসল কাজ করে।

আমি এই ক্রমে যে সেটিংসগুলি নিই:

• গ্রেস্কেল বা একটি সামান্য সেপিয়া টিন্ট। বিশুদ্ধ সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড একটি প্রকাশ। একটি প্রকৃত স্ক্যান প্রায় কখনোই বিশুদ্ধ সাদা পৃষ্ঠা তৈরি করে না।
• ০.৫ থেকে ১.৫ ডিগ্রির মধ্যে ঘূর্ণন। এর বেশি কিছু অসতর্ক দেখায়। এর কম কিছু মঞ্চস্থ দেখায়। যদি ডকুমেন্টে একাধিক পৃষ্ঠা থাকে, প্রতি-পৃষ্ঠা ঘূর্ণন এলোমেলোকরণ সক্ষম করুন যাতে পৃষ্ঠাগুলি সব অভিন্নভাবে ঝুঁকে না থাকে।
• কম শব্দ, উচ্চ শব্দ নয়। আধুনিক স্ক্যানারগুলি শান্ত। ভারী শব্দ হল যা নকল-দেখতে টুলগুলি তৈরি করে। একটি হালকা দানা যথেষ্ট।
• মৃদু ঝাপসা। সেন্সর কোমলতা সূক্ষ্ম। আপনি টেক্সটটি অপঠনযোগ্য চান না; আপনি চান এটি নিখুঁত ডিজিটাল-ভেক্টর প্রান্ত হারাতে।
• ১৫০-২০০ এর কাছাকাছি DPI। উচ্চ DPI আরও বাস্তবসম্মত নয়। প্রকৃত অফিস স্ক্যানারগুলি প্রায় সবসময় ডিফল্ট হিসাবে ১৫০ বা ২০০ DPI আউটপুট দেয়। একটি ৬০০ DPI “স্ক্যান” নিজেই সন্দেহজনক।

এই ডিফল্টগুলির বিন্দু হল সংযম। বেশিরভাগ নকল স্ক্যান ব্যর্থ হয় কারণ এফেক্টগুলি খুব উচ্চ ডায়াল করা হয়, খুব কম নয়।

৫. ডাউনলোড করুন এবং ফলাফল চেক করুন

পাঠানোর আগে, আপনি যে ভিউয়ার ব্যবহার করে এটি তৈরি করেছেন তার চেয়ে আলাদা ভিউয়ারে ফাইলটি খুলুন। স্বাক্ষরে জুম ইন করুন। স্বাক্ষরের চারপাশের টেক্সটের মতো একই শব্দ টেক্সচার থাকা উচিত। যদি স্বাক্ষরটি এখনও সতেজ দেখায় যখন পৃষ্ঠার বাকি অংশ নরম হয়, তাহলে স্ক্যান এফেক্ট স্বাক্ষর স্তরে প্রয়োগ হয়নি এবং আপনাকে পুনরায় এক্সপোর্ট করতে হবে।

পৃষ্ঠার টেক্সট নির্বাচন করার চেষ্টা করুন। আপনার সক্ষম হওয়া উচিত নয়। যদি ফাইলে এখনও একটি নির্বাচনযোগ্য টেক্সট স্তর থাকে, তাহলে এটি সত্যিকার অর্থে রাস্টারাইজ করা হয়নি, এবং একজন সতর্ক প্রাপক বলতে পারবেন।

সেই যাচাইকরণ ধাপটি মানুষের প্রত্যাশার চেয়ে বেশি সমস্যা ধরে।

কখন এই ওয়ার্কফ্লো ভুল পছন্দ

এমন পরিস্থিতি আছে যেখানে একটি স্ক্যান-শৈলী স্বাক্ষরিত PDF একটি নিয়মিত ডিজিটাল স্বাক্ষরের চেয়ে খারাপ, ভালো নয়।

যখন আইনি ওজন চেহারার চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। DocuSign, Adobe Sign, বা যেকোনো eIDAS-যোগ্য প্রদানকারী দ্বারা সমর্থিত ডিজিটাল স্বাক্ষর স্বাক্ষরকারীর পরিচয় এবং ডকুমেন্ট অখণ্ডতার ক্রিপ্টোগ্রাফিক প্রমাণ বহন করে। একটি স্ক্যান-শৈলী PDF এর কোনটিই বহন করে না। উচ্চ আইনি ঝুঁকি সহ যেকোনো কিছুর জন্য — একত্রীকরণ, বড় আর্থিক চুক্তি, নিয়ন্ত্রিত চুক্তি — ক্রিপ্টোগ্রাফিক বিকল্প ব্যবহার করুন। স্ক্যান করা PDF বনাম সম্পাদনযোগ্য PDF: কোনটি পাঠানো উচিত? ফরম্যাট পছন্দে যায়।

যখন আপনার কোম্পানির একটি নির্ধারিত ওয়ার্কফ্লো থাকে। যদি আপনার নিয়োগকর্তা চুক্তির জন্য DocuSign ব্যবহার করেন, DocuSign ব্যবহার করুন। একটি স্ক্যান-শৈলী PDF তাদের অডিট ট্রেইলের সাথে একীভূত হবে না, এবং প্রক্রিয়া একটি স্বাক্ষরিত খাম আশা করলে একটি জমা দেওয়া ঘর্ষণ সৃষ্টি করবে।

যখন প্রাপক স্পষ্টভাবে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর চেয়েছেন। কিছু সংস্থা অন্য দিকে চলে গেছে এবং এখন স্ক্যান করা ছবি প্রত্যাখ্যান করে। নির্দেশাবলী পড়ুন। যদি তারা একটি ক্রিপ্টোগ্রাফিকভাবে-স্বাক্ষরিত PDF চায়, একটি স্ক্যান-শৈলী ফাইল ভুল উত্তর।

যখন ডকুমেন্টটি মেশিন-প্রক্রিয়াজাত হবে। যদি প্রাপ্তিকারী সিস্টেম OCR চালায়, ক্ষেত্র বের করে, বা একটি ওয়ার্কফ্লোতে ফাইলটি ফিড করে যা নির্বাচনযোগ্য টেক্সট আশা করে, একটি রাস্টারাইজড স্ক্যান-শৈলী PDF সেই পাইপলাইন ভাঙবে। সেই ক্ষেত্রে, একটি পরিষ্কার ডিজিটাল স্বাক্ষর সহ সম্পাদনযোগ্য PDF পাঠান।

থাম্বের নিয়ম: স্ক্যান-শৈলী স্বাক্ষর মানব-পাঠযোগ্য কাগজপত্রের মানব পর্যালোচনার জন্য। এটি একটি সর্বজনীন প্রতিস্থাপন নয়।

FAQ

প্রাপকরা কি আসলেই একটি প্রকৃত স্ক্যান এবং একটি স্ক্যান-শৈলী PDF-এর মধ্যে পার্থক্য বলতে পারেন?

কখনও কখনও, এবং এটি নির্ভর করে এফেক্টগুলি কতটা সাবধানে প্রয়োগ করা হয়েছিল তার উপর। পরিমিত সেটিংস এবং একটি প্রকৃত স্বাক্ষরের সাথে (আঁকা বা আপলোড করা, টাইপ করা নয়), ফলাফলটি একটি সাধারণ পর্যালোচকের কাছে একটি প্রকৃত স্ক্যান থেকে অপরিচ্ছেদ্য। ফরেনসিক পরীক্ষা একটি ভিন্ন প্রশ্ন, এবং যেকোনো পরিস্থিতিতে যেখানে এটি গুরুত্বপূর্ণ, এই ওয়ার্কফ্লো উপযুক্ত নয়।

এটা কি আইনসম্মত?

একটি স্বাক্ষরিত স্ক্যান-শৈলী PDF-এর অন্য যেকোনো স্ক্যান করা হাতের স্বাক্ষরের মতোই আইনি প্রভাব রয়েছে, যা সাধারণ চুক্তির জন্য বেশিরভাগ এখতিয়ারে ব্যাপকভাবে গৃহীত। এটি একটি যোগ্য ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর (eIDAS) বা একটি ESIGN Act ডিজিটাল স্বাক্ষরের সমতুল্য নয়, যা শক্তিশালী ক্রিপ্টোগ্রাফিক গ্যারান্টি বহন করে। সেই স্তরের আশ্বাসের প্রয়োজন এমন ডকুমেন্টগুলির জন্য, একটি যোগ্য ই-স্বাক্ষর প্রদানকারী ব্যবহার করুন।

আমার কাছে ইতিমধ্যেই DocuSign আছে। এটা কি আমার দরকার?

যদি প্রাপক DocuSign খাম গ্রহণ করেন, DocuSign ব্যবহার করুন। এই ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করার কারণ বিশেষভাবে তখনই যখন প্রাপক একটি স্ক্যান করা-দেখতে স্বাক্ষরিত PDF চান এবং অন্য কিছু তাদের সন্তুষ্ট করবে না।

আমি কি এটি ভিসা, অভিবাসন, বা কনস্যুলার আবেদনের জন্য ব্যবহার করতে পারি?

ব্যবহারিকভাবে, অনেক আবেদনকারী করেন, কারণ সেই আবেদনগুলি সাধারণত একটি স্ক্যান করা কপি অনুরোধ করে এবং একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর পথ প্রদান করে না। আবেদনটি যা জিজ্ঞাসা করে তার সাথে মিলান। যদি নির্দেশাবলী বিশেষভাবে প্রয়োজন হয় যে মূলটি একজন নোটারির সামনে শারীরিকভাবে স্বাক্ষরিত হয়, কোনো ডিজিটাল ওয়ার্কফ্লো এটি প্রতিস্থাপন করে না।

এর জন্য কি একটি শারীরিক স্ক্যানার দরকার?

না। এটাই মূল কথা। পুরো ওয়ার্কফ্লো একটি ব্রাউজারে চলে। একমাত্র ইনপুট হল একটি ডিজিটাল PDF এবং একটি স্বাক্ষর, এবং আউটপুট হল একটি PDF যা দেখায় এটি একটি স্ক্যানারের মাধ্যমে গেছে।

চূড়ান্ত PDF-এ স্বাক্ষর কি সম্পাদনযোগ্য হবে?

না। স্ক্যান এফেক্ট প্রয়োগ করার পরে, সম্পূর্ণ পৃষ্ঠাটি একটি ছবিতে রাস্টারাইজড হয়। স্বাক্ষরটি পৃষ্ঠার অংশ হয়ে যায় যেমনটি হতো যদি আপনি এটি প্রিন্ট করতেন, স্বাক্ষর করতেন এবং স্ক্যান করতেন। সেই বিন্দুর পরে এটি নির্বাচন, সরানো বা সম্পাদনা করা যাবে না। যদি আপনার পরে একটি পরিষ্কার সম্পাদনযোগ্য কপি দরকার হয়, প্রাক-স্ক্যান সংস্করণ রাখুন।

চূড়ান্ত চিন্তা

এই ইমেইলের অন্য পাশের ব্যক্তিটি সাধারণত আপনাকে পরীক্ষা করছেন না। তারা এমন একটি প্রক্রিয়া অনুসরণ করছেন যা কেউ ডিজিটাল স্বাক্ষর সাধারণ হওয়ার আগে লিখেছিলেন। তারা এমন একটি ফাইল চান যা তারা পর্যালোচনা করতে অভ্যস্ত তার সাথে মেলে, এবং তারা তাদের দিনের সাথে এগিয়ে যেতে চান।

তাদেরকে সেই ফাইল দিন যা তারা চেয়েছিল তার মতো দেখায়, পাঠানোর আগে এটি যাচাই করুন, এবং সম্পাদনযোগ্য মাস্টার নিজের জন্য রাখুন।

এটাই সাধারণত পুরো কাজ।