有時候，我們需要讓電子文件看起來像是掃描過的。無論是為了增添專業感、滿足特定要求，還是出於美觀考慮，讓文件呈現掃描效果其實非常簡單。本文將為您詳細介紹具體操作步驟。
為什麼要讓文件看起來像掃描件？
在介紹具體方法之前，讓我們先來了解為什麼會需要這種效果：
- 提高可信度：掃描文件通常較具可信度，特別是在處理合約或表格時。
- 符合提交規定：某些單位要求提交的文件必須是經過親筆簽名並掃描的形式。
- 強化安全性：掃描效果可增加文件的編輯難度，提供額外的安全防護。
- 美化外觀：掃描文件特有的質地能增添專業感與實體感。
可用工具介紹
製作掃描效果並不需要複雜的工具。以下是幾種常見的方案：
- Look Scanned：一款方便的線上工具，可將 PDF、圖片、DOCX、PPTX、Excel 檔案、Markdown、HTML 和 TXT 等格式轉換成掃描風格的文件。
- 影像處理軟體：如 Photoshop 或 GIMP 等專業軟體可以加入掃描效果濾鏡，但需要一定的操作技巧與專業知識。
- 實體掃描：若手邊有印表機和掃描器，可以透過實際列印後再掃描的方式達成效果。
本教學將主要介紹 Look Scanned，因為它操作容易、功能清楚且完全免費。
使用 Look Scanned 的詳細步驟
按照以下步驟獲得掃描效果：
存取 Look Scanned
開啟瀏覽器，存取 lookscanned.io。Look Scanned 是一個通用的網頁應用程式，支援所有主流行動裝置和桌面瀏覽器，讓您可以在手機、平板或電腦上無縫使用。該應用程式還支援離線使用——首次存取網站後，即使沒有網路連線也可以繼續使用。
上傳檔案
只需將檔案拖放到指定的上傳區域，或點擊從裝置中手動選擇檔案。Look Scanned 支援多種檔案格式，包括：
- PDF 文件
- 圖片（JPG、PNG 等）
- Microsoft Office 檔案（DOCX、PPTX、Excel）
- 網頁格式（HTML、Markdown）
- 純文字（TXT）
自訂設定
調整設定以建立逼真的掃描效果：
- 色彩空間：選擇灰階或全彩。
- 邊框：新增或修改邊框以呈現掃描邊緣效果。
- 旋轉與旋轉變化：輕微傾斜文件以模擬掃描器的不完美。
- 亮度與對比度：微調這些數值以取得平衡的效果。
- 模糊：加入適度的模糊效果以模擬掃描器的限制。
- 雜訊：加入紙張般的質地以增加真實感。
- 泛黃效果：模擬舊有或陳年紙張的效果。
- 解析度：調整解析度以取得真實的掃描文件感。
- 浮水印：為文件加入浮水印。
- PDF 中繼資料：編輯中繼資料以進一步個人化您的檔案。
預覽文件
使用即時預覽功能確保輸出效果符合您的預期。
下載處理後的檔案
對效果滿意後，點擊下載按鈕儲存轉換後的文件。
獲得逼真效果的技巧
- 適度調整參數：避免過度使用模糊或質地效果，以確保掃描效果的真實性。
- 調整旋轉角度：適當的傾斜角度能讓文件呈現更自然的掃描效果。
結語
透過 Look Scanned 這類便利工具，為文件添加掃描效果變得相當容易。無論是要準備提交資料、分享合約文件，還是進行設計實驗，只需簡單幾個步驟就能獲得專業的掃描效果。