你剛剛完成了一份自由接案合約的談判。客戶寄來協議，要求你「簽名並回傳掃描件」。但你正在家裡工作、在咖啡店辦公，或者正在旅途中——周圍根本沒有印表機或掃描器。
聽起來很熟悉？這是自由接案者、遠端工作者和獨立承包商最常遇到的困擾之一。好消息是：你不需要任何實體設備就能建立專業的掃描合約。
快速解答：4步建立掃描合約
- 在合約上加上你的數位簽名（使用任何PDF工具或Look Scanned的內建簽名功能）
- 開啟 Look Scanned 並上傳已簽名的合約
- 調整掃描效果設定以獲得逼真的外觀
- 下載你的掃描PDF——準備發送給客戶
無需印表機。無需掃描器。100%隱私保護——你的檔案從不離開你的裝置。
為什麼客戶要求掃描件
你可能想知道在數位化時代，客戶為什麼還要求「掃描件」。以下是常見原因：
法律和合規要求
許多組織的文件保留政策要求掃描件。保險公司、政府機關和大型企業通常有圍繞實體文件工作流程設計的舊系統。
簽名驗證
帶有簽名的掃描文件看起來比普通數位PDF更真實。它表明文件經過了實體處理和親筆簽名，增加了一層感知上的真實性。
防竄改
一旦文件轉換為掃描圖像格式，就變得更難編輯。這為防止未經授權的修改提供了額外的安全層。
標準化歸檔
公司通常以統一的掃描格式歸檔所有合約。讓你的合約與他們現有的歸檔格式匹配，使他們的記錄管理更加便捷。
傳統方式 vs 智慧方式
傳統方法（令人沮喪）
- 透過電子郵件收到合約
- 列印出來（需要印表機）
- 手寫簽名
- 掃描回PDF（需要掃描器）
- 透過電子郵件發回給客戶
問題： 需要設備、浪費紙張、耗費時間，而且品質取決於你的掃描器。
智慧方法（簡單）
- 透過電子郵件收到合約
- 直接在PDF中加入數位簽名
- 使用Look Scanned套用逼真的掃描效果
- 立即發送「掃描」合約
優勢： 無需設備、即時結果、隨處可用，且你的檔案保持私密。
逐步指南
第1步：加上你的簽名
在套用掃描效果之前，你需要先簽署合約。你有幾個選擇：
選項A：使用Look Scanned的內建簽名功能
Look Scanned包含強大的簽名工具，可讓你：
- 使用簽名板直接在裝置上繪製你的簽名
- 輸入你的姓名並從多種簽名字型中選擇
- 上傳圖片使用你現有的簽名
這是最方便的選項，因為你可以在同一個地方簽名和掃描。
選項B：使用你偏好的PDF工具
使用Adobe Acrobat、預覽程式（Mac）或你熟悉的任何PDF編輯器簽署文件，然後將簽名的PDF上傳到Look Scanned。
第2步：上傳到Look Scanned
前往 lookscanned.io 並將你的合約拖入上傳區域。Look Scanned支援：
- PDF檔案
- Word文件（.docx, .doc）
- 圖片（JPG, PNG, WebP）
你的檔案完全在瀏覽器中處理——沒有任何內容上傳到伺服器。
第3步：調整掃描效果
自訂外觀，使你的合約看起來像真正掃描的：
- 色彩空間：灰階呈現經典的影印效果
- 旋轉：加入0.5-1°傾斜以模擬不完美的紙張放置
- 雜訊：低到中等雜訊增加逼真的掃描器顆粒感
- 模糊：輕微模糊軟化數位銳度
- 邊框：加入微妙的頁面邊緣以增加真實感
第4步：下載並發送
預覽你的掃描合約，然後點擊下載。你專業的掃描PDF已準備好透過電子郵件發回給客戶。
合約的最佳設定
不同類型的文件適合不同的設定。以下是我們對合約的建議：
| 設定 | 建議值 | 原因 |
|---|---|---|
| 色彩空間 | 灰階 | 經典專業外觀 |
| 旋轉 | 0.5° - 1° | 逼真的不完美感 |
| 雜訊 | 低 | 微妙的掃描器顆粒 |
| 模糊 | 低 | 保持可讀性 |
| 邊框 | 開啟 | 真實的頁面邊緣 |
特別針對簽名頁： 考慮使用稍高的對比度以使簽名更加清晰突出。
給自由接案者的建議
保留你的原始數位副本
始終保存已簽名合約的乾淨、未掃描版本。掃描版本用於提交；原始版本用於你的記錄和潛在的法律用途。
使用簽名和印章
Look Scanned的簽名功能非常適合經常簽署合約的自由接案者。你可以：
- 建立一次簽名並重複使用
- 加入專業印章（如「已核准」或你的公司印章）
- 精確定位簽名在頁面上的位置
批次處理多份合約
與多個客戶合作？Look Scanned支援批次處理。一次上傳多份合約，對所有合約套用相同的掃描效果——每月底可節省大量時間。
為草稿版本加入浮水印
分享合約草稿時，考慮使用Look Scanned的浮水印功能加入「草稿」浮水印。這清楚地表明文件不是最終版本。
常見問題
這在法律上有效嗎？
是的。合約的法律效力取決於協議本身，而不是它的外觀。看起來像掃描的PDF與「乾淨」的數位PDF一樣有效。許多法院和企業例行接受套用了掃描效果的數位簽名文件。
人們能看出這不是「真正的」掃描嗎？
實際上，不能。Look Scanned加入了真實的掃描特徵——輕微旋轉、雜訊、紙張紋理——這些與實際掃描文件無法區分。輸出看起來就像來自真正的掃描器。
我的合約安全嗎？
絕對安全。Look Scanned在瀏覽器中本地處理所有內容。你的合約永遠不會上傳到任何伺服器。一旦關閉瀏覽器分頁，所有資料都會消失。這使它成為最注重隱私的文件工具之一——對於機密商業合約至關重要。
如果我的合約有多頁怎麼辦？
Look Scanned無縫處理多頁文件。每一頁都會套用掃描效果，你將收到包含所有頁面的單個PDF。
我可以在手機上使用嗎？
可以！Look Scanned完全響應式，可在智慧型手機和平板電腦上使用。你可以直接從行動瀏覽器建立掃描合約——非常適合在旅途中簽署文件。
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