您有一份 Word 文件或 Excel 試算表需要作為「掃描件」提交。也許是簽署的合約、費用報告或申請表。問題是？您沒有掃描器，而且不想僅僅為了建立看起來像掃描的文件而列印、簽名和掃描。
好消息：您可以直接將 Word 和 Excel 檔案轉換為逼真的掃描版 PDF — 在您的瀏覽器中，免費，無需將檔案上傳到任何地方。
快速解答：將 Word/Excel 轉換為掃描版 PDF
- 開啟 Look Scanned
- 拖放您的 Word (.docx) 或 Excel (.xlsx) 檔案
- 調整掃描設定（旋轉、雜訊、對比度）以獲得逼真的外觀
- 下載看起來像掃描的 PDF — 幾秒鐘內完成
無需安裝。無需上傳檔案。100% 私密。
為什麼要將 Office 檔案轉換為掃描版 PDF？
滿足提交要求
許多機構仍然要求提供文件的「掃描件」，即使原件是數位的。銀行、政府機構、人力資源部門和大學經常要求提供掃描文件作為真實性證明。
防止編輯和複製
掃描版 PDF 將文字轉換為圖像，使得編輯或複製內容變得更加困難。這為合約、協議和機密報告增加了一層保護。
增加真實性
掃描的文件具有固有的真實感。它們看起來像是經過實體處理、簽名和處理的 — 這對於正式提交可能很重要。
歸檔和記錄保存
對於長期歸檔，掃描風格的 PDF 提供了一種一致的、防篡改的格式，在各行業都被廣泛接受。
支援的 Office 格式
Look Scanned 直接支援 Microsoft Office 檔案，無需任何轉換：
| 格式 | 副檔名 | 備註 |
|---|---|---|
| Word | .docx, .doc | 文件、信函、合約 |
| Excel | .xlsx, .xls | 試算表、報告、表格 |
| PowerPoint | .pptx, .ppt | 簡報、投影片 |
只需直接上傳您的 Office 檔案 — 無需先匯出為 PDF。
逐步指南
步驟 1：開啟 Look Scanned
在任何現代瀏覽器（Chrome、Firefox、Safari、Edge）中造訪 lookscanned.io。該工具可在桌上型電腦、平板電腦和行動裝置上使用。
步驟 2：上傳您的 Office 檔案
將您的 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案拖放到上傳區域。您也可以點擊瀏覽並從裝置中選擇檔案。
Look Scanned 完全在您的瀏覽器中處理檔案 — 您的文件永遠不會離開您的裝置。
步驟 3：調整掃描設定
使用以下選項自訂掃描外觀：
- 色彩空間：選擇灰階以獲得經典掃描外觀，或保留彩色
- 旋轉和變化：新增輕微傾斜以模擬掃描器的不完美
- 邊框：新增細微邊緣以獲得真實的掃描邊框
- 亮度和對比度：調整以獲得最佳可讀性
- 模糊：套用輕微柔化以減少數位銳度
- 雜訊：新增類似紙張的顆粒感以增加真實感
- 解析度：平衡品質和檔案大小
步驟 4：預覽和下載
使用即時預覽查看您的文件將呈現的確切效果。滿意後，點擊下載儲存您看起來像掃描的 PDF。
Office 檔案獲得最佳效果的技巧
字型顯示問題
如果轉換後字型看起來不同，原始字型可能在瀏覽器中不可用。解決方案：
- 在上傳前將字型嵌入 Word 文件中（檔案 → 選項 → 儲存 → 嵌入字型）
- 從 Word/Excel 先匯出為 PDF，然後將 PDF 上傳到 Look Scanned
Excel 試算表
對於寬幅 Excel 試算表：
- 在上傳前調整 Excel 中的列印範圍（版面配置 → 列印範圍）
- 考慮使用橫向方向
- 對於非常大的表格，分成多個工作表或頁面
複雜格式
如果您的文件有複雜的版面配置、圖表或特殊格式：
- 先從原始 Office 應用程式匯出為 PDF
- 然後將 PDF 上傳到 Look Scanned 以獲得掃描效果
按文件類型推薦的設定
| 文件類型 | 色彩空間 | 旋轉 | 雜訊 | 模糊 |
|---|---|---|---|---|
| 合約和表單 | 灰階 | 0.5-1° | 低 | 低 |
| 報告和信函 | 灰階 | 0.3-0.5° | 中 | 低 |
| 試算表 | 彩色 | 0.3° | 低 | 非常低 |
| 簡報 | 彩色 | 0.5° | 低 | 低 |
常見問題
我的字型會正確顯示嗎？
Look Scanned 使用您瀏覽器中可用的系統字型。要使用自訂字型獲得最佳效果，請先將文件匯出為 PDF，然後套用掃描效果。
如何處理寬幅 Excel 表格？
在上傳前在 Excel 中設定列印範圍，或使用橫向方向匯出為 PDF。Look Scanned 將按照來源文件中的設定處理每個頁面。
我的檔案會上傳到伺服器嗎？
不會。Look Scanned 在您的瀏覽器中本機處理所有內容。您的檔案永遠不會離開您的裝置，確保敏感文件的完全隱私。
我可以同時轉換多個 Office 檔案嗎？
可以。只需拖放多個檔案，Look Scanned 將使用您選擇的設定處理所有檔案。詳情請參閱我們的批次轉換指南。
它可以離線工作嗎？
可以。首次造訪後，Look Scanned 完全離線工作 — 非常適合在飛機上或沒有網際網路存取的地區使用。
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