فری لانس معاہدوں کی سکین شدہ کاپیاں کیسے بنائیں (سکینر کے بغیر)

آپ نے ابھی ایک فری لانس معاہدے پر بات چیت مکمل کی۔ کلائنٹ معاہدہ بھیجتا ہے اور آپ سے کہتا ہے کہ “دستخط کریں اور سکین شدہ کاپی واپس کریں۔” لیکن آپ گھر سے، کافی شاپ سے، یا سفر کے دوران کام کر رہے ہیں — اور آپ کے پاس کہیں بھی پرنٹر یا سکینر نہیں ہے۔

سننے میں جانا پہچانا لگتا ہے؟ یہ فری لانسرز، دور دراز کارکنوں، اور آزاد ٹھیکیداروں کے لیے سب سے عام پریشانیوں میں سے ایک ہے۔ اچھی خبر: پیشہ ورانہ سکین شدہ معاہدہ بنانے کے لیے آپ کو جسمانی سامان کی ضرورت نہیں۔

فوری جواب: 4 مراحل میں سکین شدہ معاہدہ بنائیں

1. معاہدے میں اپنا ڈیجیٹل دستخط شامل کریں (کوئی بھی PDF ٹول یا Look Scanned کی بلٹ ان دستخط خصوصیت استعمال کرتے ہوئے)
2. Look Scanned کھولیں اور اپنا دستخط شدہ معاہدہ اپلوڈ کریں
3. حقیقی نظر کے لیے سکین اثر کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کریں
4. اپنا سکین شدہ PDF ڈاؤن لوڈ کریں — اپنے کلائنٹ کو بھیجنے کے لیے تیار

کوئی پرنٹر نہیں۔ کوئی سکینر نہیں۔ 100% نجی — آپ کی فائلیں کبھی آپ کے آلے کو نہیں چھوڑتیں۔

کلائنٹس سکین شدہ معاہدے کیوں مانگتے ہیں

آپ سوچ رہے ہوں گے کہ ڈیجیٹل دنیا میں کلائنٹس ابھی بھی “سکین شدہ کاپیاں” کیوں مانگتے ہیں۔ یہاں عام وجوہات ہیں:

قانونی اور تعمیل کی ضروریات

بہت سی تنظیموں کے پاس دستاویز کی برقراری کی پالیسیاں ہیں جن کے لیے سکین شدہ کاپیاں درکار ہیں۔ بیمہ کمپنیاں، سرکاری ایجنسیاں، اور بڑی کارپوریشنز کے پاس اکثر پرانے نظام ہوتے ہیں جو جسمانی دستاویز کے ورک فلو کے گرد ڈیزائن کیے گئے ہیں۔

دستخط کی تصدیق

دستخط کے ساتھ سکین شدہ دستاویز سادہ ڈیجیٹل PDF سے زیادہ مستند نظر آتی ہے۔ یہ اشارہ کرتی ہے کہ دستاویز کو جسمانی طور پر سنبھالا گیا اور ذاتی طور پر دستخط کیا گیا، جو سمجھی جانے والی اصلیت کی ایک تہہ شامل کرتی ہے۔

چھیڑ چھاڑ کی روک تھام

جب دستاویز کو سکین شدہ تصویری فارمیٹ میں تبدیل کیا جاتا ہے، تو اسے ایڈٹ کرنا بہت مشکل ہو جاتا ہے۔ یہ غیر مجاز تبدیلیوں کے خلاف سیکیورٹی کی ایک اضافی تہہ فراہم کرتا ہے۔

معیاری آرکائیونگ

کمپنیاں اکثر تمام معاہدوں کو مستقل سکین شدہ فارمیٹ میں آرکائیو کرتی ہیں۔ جب آپ کا معاہدہ ان کے موجودہ آرکائیو فارمیٹ سے ملتا ہے، تو یہ ان کی ریکارڈ رکھنے کو آسان بناتا ہے۔

پرانا طریقہ بمقابلہ ہوشیار طریقہ

روایتی طریقہ (مایوس کن)

1. ای میل کے ذریعے معاہدہ وصول کریں
2. اسے پرنٹ کریں (پرنٹر کی ضرورت)
3. ہاتھ سے دستخط کریں
4. واپس PDF میں سکین کریں (سکینر کی ضرورت)
5. کلائنٹ کو ای میل کریں

مسائل: سامان کی ضرورت، کاغذ کا ضیاع، وقت لگتا ہے، اور معیار آپ کے سکینر پر منحصر ہے۔

ہوشیار طریقہ (آسان)

1. ای میل کے ذریعے معاہدہ وصول کریں
2. براہ راست PDF میں ڈیجیٹل دستخط شامل کریں
3. Look Scanned کے ساتھ حقیقی سکین اثر لگائیں
4. فوری طور پر “سکین شدہ” معاہدہ واپس بھیجیں

فوائد: کوئی سامان نہیں چاہیے، فوری نتائج، کہیں سے بھی کام کرتا ہے، اور آپ کی فائلیں نجی رہتی ہیں۔

مرحلہ وار گائیڈ

مرحلہ 1: اپنا دستخط شامل کریں

سکین اثر لگانے سے پہلے، آپ معاہدے پر دستخط کرنا چاہیں گے۔ آپ کے پاس کئی اختیارات ہیں:

اختیار A: Look Scanned کی بلٹ ان دستخط خصوصیت استعمال کریں

Look Scanned میں ایک طاقتور دستخط ٹول شامل ہے جو آپ کو اجازت دیتا ہے:

• دستخط پیڈ کا استعمال کرتے ہوئے براہ راست اپنے آلے پر اپنا دستخط بنائیں
• اپنا نام ٹائپ کریں اور مختلف دستخط فونٹس میں سے منتخب کریں
• اپنے موجودہ دستخط کی تصویر اپلوڈ کریں

یہ سب سے آسان اختیار ہے کیونکہ آپ ایک جگہ پر دستخط اور سکین کر سکتے ہیں۔

اختیار B: اپنا پسندیدہ PDF ٹول استعمال کریں

Adobe Acrobat، Preview (Mac)، یا کسی بھی PDF ایڈیٹر کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز پر دستخط کریں جس سے آپ آرام دہ ہیں، پھر دستخط شدہ PDF کو Look Scanned میں اپلوڈ کریں۔

مرحلہ 2: Look Scanned میں اپلوڈ کریں

lookscanned.io پر جائیں اور اپنے معاہدے کو اپلوڈ ایریا میں گھسیٹیں۔ Look Scanned سپورٹ کرتا ہے:

• PDF فائلیں
• Word دستاویزات (.docx, .doc)
• تصاویر (JPG, PNG, WebP)

آپ کی فائل مکمل طور پر آپ کے براؤزر میں پروسیس ہوتی ہے — کچھ بھی کسی سرور پر اپلوڈ نہیں ہوتا۔

مرحلہ 3: سکین اثر کو ایڈجسٹ کریں

ظاہری شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں تاکہ آپ کا معاہدہ مستند طور پر سکین شدہ نظر آئے:

• کلر اسپیس: گرے اسکیل وہ کلاسک فوٹو کاپی لک دیتا ہے
• گھماؤ: کاغذ کی نامکمل جگہ کی نقل کرنے کے لیے 0.5-1° جھکاؤ شامل کریں
• شور: کم سے درمیانہ شور حقیقی سکینر گرین شامل کرتا ہے
• دھندلاپن: ہلکا دھندلاپن ڈیجیٹل تیزی کو نرم کرتا ہے
• بارڈر: اصلیت کے لیے باریک صفحہ کنارے شامل کریں

مرحلہ 4: ڈاؤن لوڈ کریں اور بھیجیں

اپنے سکین شدہ معاہدے کا پیش نظارہ کریں، پھر ڈاؤن لوڈ پر کلک کریں۔ آپ کا پیشہ ورانہ سکین شدہ PDF آپ کے کلائنٹ کو ای میل کرنے کے لیے تیار ہے۔

معاہدوں کے لیے بہترین سیٹنگز

مختلف قسم کی دستاویزات مختلف سیٹنگز سے فائدہ اٹھاتی ہیں۔ یہاں معاہدوں کے لیے ہماری سفارشات ہیں:

خاص طور پر دستخط والے صفحات کے لیے: دستخط واضح طور پر نمایاں ہونے کے لیے قدرے زیادہ کنٹراسٹ استعمال کرنے پر غور کریں۔

فری لانسرز کے لیے تجاویز

اپنی اصل ڈیجیٹل کاپی رکھیں

ہمیشہ اپنے دستخط شدہ معاہدے کا صاف، غیر سکین شدہ ورژن محفوظ کریں۔ سکین شدہ ورژن جمع کرانے کے لیے ہے؛ اصل آپ کے ریکارڈز اور ممکنہ قانونی مقاصد کے لیے ہے۔

دستخط اور مہریں استعمال کریں

Look Scanned کی دستخط خصوصیت ان فری لانسرز کے لیے بہترین ہے جو اکثر معاہدوں پر دستخط کرتے ہیں۔ آپ:

• ایک بار اپنا دستخط بنائیں اور دوبارہ استعمال کریں
• پیشہ ورانہ مہریں شامل کریں (جیسے “منظور شدہ” یا آپ کی کمپنی کی مہر)
• صفحے پر دستخط کو عین مطابق پوزیشن دیں

متعدد معاہدوں کی بیچ پروسیسنگ

متعدد کلائنٹس کے ساتھ کام کر رہے ہیں؟ Look Scanned بیچ پروسیسنگ کی حمایت کرتا ہے۔ ایک ساتھ کئی معاہدے اپلوڈ کریں اور سب پر ایک جیسا سکین اثر لگائیں — ہر مہینے کے آخر میں بہت وقت بچاتا ہے۔

ڈرافٹ ورژنز کے لیے واٹر مارکس شامل کریں

معاہدے کے ڈرافٹ شیئر کرتے وقت، Look Scanned کی واٹر مارک خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے “ڈرافٹ” واٹر مارک شامل کرنے پر غور کریں۔ یہ واضح طور پر ظاہر کرتا ہے کہ دستاویز حتمی نہیں ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

کیا یہ قانونی طور پر درست ہے؟

ہاں۔ معاہدے کی قانونی درستگی خود معاہدے پر منحصر ہے، اس پر نہیں کہ یہ کیسا نظر آتا ہے۔ سکین شدہ نظر آنے والا PDF ایک “صاف” ڈیجیٹل PDF کی طرح درست ہے۔ بہت سی عدالتیں اور کاروبار باقاعدگی سے سکین اثرات کے ساتھ ڈیجیٹل طور پر دستخط شدہ دستاویزات قبول کرتے ہیں۔

کیا لوگ بتا سکتے ہیں کہ یہ “اصلی” سکین نہیں ہے؟

عملی طور پر، نہیں۔ Look Scanned مستند سکیننگ خصوصیات شامل کرتا ہے — ہلکا گھماؤ، شور، کاغذ کی ساخت — جو اصل سکین شدہ دستاویزات سے ممتاز نہیں ہیں۔ نتیجہ بالکل ایسا نظر آتا ہے جیسے یہ جسمانی سکینر سے آیا ہو۔

کیا میرے معاہدے محفوظ ہیں؟

بالکل۔ Look Scanned سب کچھ آپ کے براؤزر میں مقامی طور پر پروسیس کرتا ہے۔ آپ کے معاہدے کبھی کسی سرور پر اپلوڈ نہیں ہوتے۔ جب آپ براؤزر ٹیب بند کرتے ہیں، تمام ڈیٹا چلا جاتا ہے۔ یہ اسے دستیاب سب سے زیادہ رازداری کے لحاظ سے دوستانہ دستاویز ٹولز میں سے ایک بناتا ہے — خفیہ کاروباری معاہدوں کے لیے ضروری۔

اگر میرے معاہدے میں متعدد صفحات ہیں تو کیا ہوگا؟

Look Scanned کثیر صفحاتی دستاویزات کو بغیر کسی رکاوٹ کے ہینڈل کرتا ہے۔ ہر صفحے پر سکین اثر لاگو ہوتا ہے، اور آپ کو تمام صفحات شامل ایک PDF ملے گا۔

کیا میں اسے اپنے فون پر استعمال کر سکتا ہوں؟

ہاں! Look Scanned مکمل طور پر ریسپانسو ہے اور سمارٹ فونز اور ٹیبلٹس پر کام کرتا ہے۔ آپ براہ راست اپنے موبائل براؤزر سے سکین شدہ معاہدے بنا سکتے ہیں — سفر کے دوران دستاویزات پر دستخط کرنے کے لیے بہترین۔

متعلقہ مطالعہ

• سکینر کے بغیر دستاویزات کیسے سکین کریں
• Look Scanned میں پیشہ ورانہ دستخط اور مہروں کا تعارف
• آسانی سے غیر کاپی شدہ اور غیر ایڈٹ شدہ سکین شدہ PDFs بنائیں
• PDF کو سکین شدہ کیسے بنائیں

اپنا پہلا سکین شدہ معاہدہ بنانے کے لیے تیار ہیں؟ ابھی Look Scanned آزمائیں — مفت، نجی، اور کوئی انسٹالیشن کی ضرورت نہیں۔