Word اور Excel فائلوں کو اسکین شدہ PDF میں کیسے تبدیل کریں (مفت اور نجی)

آپ کے پاس ایک Word دستاویز یا Excel اسپریڈشیٹ ہے جسے “اسکین شدہ کاپی” کے طور پر جمع کرانا ہے۔ شاید یہ دستخط شدہ معاہدہ ہے، اخراجات کی رپورٹ ہے، یا درخواست فارم ہے۔ مسئلہ؟ آپ کے پاس اسکینر نہیں ہے، اور آپ صرف اسکین شدہ نظر آنے والی دستاویز بنانے کے لیے پرنٹ، دستخط اور اسکین نہیں کرنا چاہتے۔

اچھی خبر: آپ Word اور Excel فائلوں کو براہ راست حقیقت پسندانہ اسکین شدہ PDFs میں تبدیل کر سکتے ہیں - اپنے براؤزر میں، مفت، اپنی فائلیں کہیں بھی اپلوڈ کیے بغیر۔

فوری جواب: Word/Excel کو اسکین شدہ PDF میں تبدیل کریں

1. Look Scanned کھولیں
2. اپنی Word (.docx) یا Excel (.xlsx) فائل کو گھسیٹ کر چھوڑیں
3. حقیقت پسندانہ شکل کے لیے اسکین کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کریں (گردش، شور، تضاد)
4. اپنی اسکین شدہ نظر آنے والی PDF ڈاؤن لوڈ کریں - سیکنڈوں میں مکمل

کوئی انسٹالیشن نہیں۔ کوئی فائل اپلوڈ نہیں۔ 100% نجی۔

Office فائلوں کو اسکین شدہ PDFs میں کیوں تبدیل کریں؟

جمع کرانے کی ضروریات پوری کریں

بہت سی تنظیمیں اب بھی دستاویزات کی “اسکین شدہ کاپیاں” مانگتی ہیں، چاہے اصل ڈیجیٹل ہو۔ بینک، سرکاری ایجنسیاں، HR محکمے، اور یونیورسٹیاں اکثر صداقت کے ثبوت کے طور پر اسکین شدہ دستاویزات مانگتی ہیں۔

ترمیم اور کاپی کرنے سے روکیں

اسکین شدہ PDF متن کو تصاویر میں تبدیل کرتی ہے، جس سے مواد کو ترمیم کرنا یا کاپی کرنا بہت مشکل ہو جاتا ہے۔ یہ معاہدوں، معاہدات اور خفیہ رپورٹوں کے لیے تحفظ کی ایک پرت جوڑتا ہے۔

صداقت شامل کریں

اسکین شدہ دستاویزات صداقت کا فطری احساس رکھتی ہیں۔ وہ ایسے نظر آتی ہیں جیسے جسمانی طور پر سنبھالی گئی ہوں، دستخط کی گئی ہوں، اور پروسیس کی گئی ہوں - جو سرکاری جمع کرانے کے لیے اہم ہو سکتا ہے۔

آرکائیو اور ریکارڈ رکھنا

طویل مدتی آرکائیونگ کے لیے، اسکین شدہ انداز کی PDFs ایک مستقل، چھیڑ چھاڑ مزاحم فارمیٹ فراہم کرتی ہیں جو تمام صنعتوں میں وسیع پیمانے پر قبول کیا جاتا ہے۔

معاون Office فارمیٹس

Look Scanned بغیر کسی تبدیلی کے Microsoft Office فائلوں کو براہ راست سپورٹ کرتا ہے:

صرف اپنی Office فائل براہ راست اپلوڈ کریں - پہلے PDF میں ایکسپورٹ کرنے کی ضرورت نہیں۔

قدم بہ قدم گائیڈ

قدم 1: Look Scanned کھولیں

کسی بھی جدید براؤزر (Chrome، Firefox، Safari، Edge) میں lookscanned.io ملاحظہ کریں۔ یہ ٹول ڈیسک ٹاپ، ٹیبلیٹ اور موبائل ڈیوائسز پر کام کرتا ہے۔

قدم 2: اپنی Office فائل اپلوڈ کریں

اپنی Word، Excel، یا PowerPoint فائل کو اپلوڈ ایریا میں گھسیٹ کر چھوڑیں۔ آپ اپنے ڈیوائس سے فائلیں براؤز کرنے اور منتخب کرنے کے لیے بھی کلک کر سکتے ہیں۔

Look Scanned فائلوں کو مکمل طور پر آپ کے براؤزر میں پروسیس کرتا ہے - آپ کی دستاویزات کبھی آپ کے ڈیوائس سے باہر نہیں جاتیں۔

قدم 3: اسکین کی ترتیبات ایڈجسٹ کریں

ان اختیارات کے ساتھ اسکین شدہ شکل کو حسب ضرورت بنائیں:

• رنگ کی جگہ: کلاسک اسکین شکل کے لیے گرے اسکیل منتخب کریں، یا رنگ رکھیں
• گردش اور تغیر: اسکینر کی خامیوں کی نقل کرنے کے لیے ہلکے جھکاؤ شامل کریں
• بارڈر: مستند اسکین شدہ بارڈر کے لیے باریک کنارے شامل کریں
• چمک اور تضاد: بہترین پڑھنے کی صلاحیت کے لیے ایڈجسٹ کریں
• دھندلاپن: ڈیجیٹل تیزی کم کرنے کے لیے ہلکی نرمی لگائیں
• شور: حقیقت پسندی کے لیے کاغذ جیسا دانہ شامل کریں
• ریزولوشن: معیار اور فائل سائز میں توازن رکھیں

قدم 4: پیش نظارہ اور ڈاؤن لوڈ

اپنی دستاویز کیسی نظر آئے گی یہ بالکل دیکھنے کے لیے ریئل ٹائم پیش نظارہ استعمال کریں۔ جب مطمئن ہوں، اپنی اسکین شدہ نظر آنے والی PDF محفوظ کرنے کے لیے ڈاؤن لوڈ پر کلک کریں۔

Office فائلوں کے ساتھ بہترین نتائج کے لیے تجاویز

فونٹ ڈسپلے مسائل

اگر تبدیلی کے بعد فونٹ مختلف نظر آتے ہیں، تو اصل فونٹ براؤزر میں دستیاب نہیں ہو سکتے۔ حل:

• اپلوڈ سے پہلے اپنی Word دستاویز میں فونٹس ایمبیڈ کریں (File → Options → Save → Embed fonts)
• Word/Excel سے پہلے PDF میں ایکسپورٹ کریں، پھر PDF کو Look Scanned پر اپلوڈ کریں

Excel اسپریڈشیٹس

چوڑی Excel اسپریڈشیٹس کے لیے:

• اپلوڈ سے پہلے Excel میں پرنٹ ایریا ایڈجسٹ کریں (Page Layout → Print Area)
• لینڈسکیپ اورینٹیشن استعمال کرنے پر غور کریں
• بہت بڑی ٹیبلز کے لیے، متعدد شیٹس یا صفحات میں تقسیم کریں

پیچیدہ فارمیٹنگ

اگر آپ کی دستاویز میں پیچیدہ لے آؤٹس، چارٹس، یا خاص فارمیٹنگ ہے:

• پہلے اصل Office ایپلیکیشن سے PDF میں ایکسپورٹ کریں
• پھر اسکین اثر کے لیے PDF کو Look Scanned پر اپلوڈ کریں

دستاویز کی قسم کے مطابق تجویز کردہ ترتیبات

عمومی سوالات

کیا میرے فونٹس صحیح طریقے سے ظاہر ہوں گے?

Look Scanned آپ کے براؤزر میں دستیاب سسٹم فونٹس استعمال کرتا ہے۔ حسب ضرورت فونٹس کے ساتھ بہترین نتائج کے لیے، پہلے اپنی دستاویز کو PDF میں ایکسپورٹ کریں، پھر اسکین اثر لگائیں۔

چوڑی Excel ٹیبلز کو کیسے ہینڈل کروں?

اپلوڈ سے پہلے Excel میں پرنٹ ایریا سیٹ کریں، یا لینڈسکیپ اورینٹیشن کے ساتھ PDF میں ایکسپورٹ کریں۔ Look Scanned ہر صفحے کو سورس دستاویز میں ترتیب دیے گئے مطابق پروسیس کرے گا۔

کیا میری فائلیں سرور پر اپلوڈ ہوتی ہیں?

نہیں۔ Look Scanned آپ کے براؤزر میں مقامی طور پر سب کچھ پروسیس کرتا ہے۔ آپ کی فائلیں کبھی آپ کے ڈیوائس سے باہر نہیں جاتیں، حساس دستاویزات کے لیے مکمل رازداری یقینی بناتے ہوئے۔

کیا میں ایک ساتھ متعدد Office فائلیں تبدیل کر سکتا ہوں?

ہاں۔ صرف متعدد فائلیں گھسیٹ کر چھوڑیں، اور Look Scanned ان سب کو آپ کی منتخب کردہ ترتیبات کے ساتھ پروسیس کرے گا۔ تفصیلات کے لیے ہماری بیچ کنورژن گائیڈ دیکھیں۔

کیا یہ آف لائن کام کرتا ہے?

ہاں۔ آپ کی پہلی وزٹ کے بعد، Look Scanned مکمل طور پر آف لائن کام کرتا ہے - پروازوں پر یا انٹرنیٹ رسائی کے بغیر علاقوں میں استعمال کے لیے بہترین۔

متعلقہ مطالعہ

• ڈیجیٹل فائلوں کو حقیقت پسندانہ اسکین شدہ کاپیوں میں کیسے تبدیل کریں
• PDFs اور دستاویزات کو بیچ میں اسکین شدہ نظر آنے والی PDFs میں تبدیل کریں
• آسانی سے ناقابل کاپی اور ناقابل ترمیم اسکین شدہ PDFs بنائیں
• اپنی PDF میں ناقابل حذف واٹر مارک کیسے شامل کریں

اپنی Word یا Excel فائلیں تبدیل کرنے کے لیے تیار ہیں؟ ابھی Look Scanned آزمائیں - مفت، نجی، اور کسی انسٹالیشن کی ضرورت نہیں۔