У вас є документ Word або таблиця Excel, яку потрібно надіслати як “скановану копію”. Можливо, це підписаний контракт, звіт про витрати або форма заяви. Проблема? У вас немає сканера, і ви не хочете друкувати, підписувати та сканувати лише для того, щоб створити документ, що виглядає як сканований.
Хороші новини: ви можете конвертувати файли Word та Excel безпосередньо у реалістичні скановані PDF - у вашому браузері, безкоштовно, без завантаження файлів кудись.
Швидка відповідь: Конвертація Word/Excel у сканований PDF
- Відкрийте Look Scanned
- Перетягніть файл Word (.docx) або Excel (.xlsx)
- Налаштуйте параметри сканування (поворот, шум, контраст) для реалістичного вигляду
- Завантажте PDF з виглядом сканованого документа - готово за секунди
Без встановлення. Без завантаження файлів. 100% приватно.
Навіщо конвертувати файли Office у скановані PDF?
Відповідність вимогам подачі документів
Багато організацій все ще вимагають “скановані копії” документів, навіть коли оригінал цифровий. Банки, державні органи, відділи кадрів та університети часто запитують скановані документи як доказ автентичності.
Запобігання редагуванню та копіюванню
Сканований PDF перетворює текст на зображення, що значно ускладнює редагування або копіювання вмісту. Це додає рівень захисту для контрактів, угод та конфіденційних звітів.
Додавання автентичності
Скановані документи несуть вроджене відчуття автентичності. Вони виглядають так, ніби були фізично оброблені, підписані та опрацьовані - що може бути важливо для офіційних подач.
Архівування та зберігання записів
Для довгострокового архівування PDF у стилі сканування забезпечують послідовний, захищений від підробки формат, який широко прийнятий у всіх галузях.
Підтримувані формати Office
Look Scanned безпосередньо підтримує файли Microsoft Office без будь-якої конвертації:
| Формат | Розширення | Примітки |
|---|---|---|
| Word | .docx, .doc | Документи, листи, контракти |
| Excel | .xlsx, .xls | Електронні таблиці, звіти, таблиці |
| PowerPoint | .pptx, .ppt | Презентації, слайди |
Просто завантажте файл Office безпосередньо - не потрібно спочатку експортувати в PDF.
Покрокова інструкція
Крок 1: Відкрийте Look Scanned
Відвідайте lookscanned.io у будь-якому сучасному браузері (Chrome, Firefox, Safari, Edge). Інструмент працює на десктопі, планшеті та мобільних пристроях.
Крок 2: Завантажте файл Office
Перетягніть файл Word, Excel або PowerPoint у область завантаження. Ви також можете натиснути, щоб переглянути та вибрати файли з вашого пристрою.
Look Scanned обробляє файли повністю у вашому браузері - ваші документи ніколи не покидають ваш пристрій.
Крок 3: Налаштуйте параметри сканування
Налаштуйте сканований вигляд за допомогою цих опцій:
- Кольоровий простір: Виберіть відтінки сірого для класичного вигляду сканування або збережіть колір
- Поворот та варіація: Додайте легкі нахили для імітації недосконалостей сканера
- Рамка: Додайте тонкі краї для автентичної сканованої рамки
- Яскравість та контраст: Налаштуйте для оптимальної читабельності
- Розмиття: Застосуйте легке пом’якшення для зменшення цифрової різкості
- Шум: Додайте зернистість, схожу на папір, для реалізму
- Роздільна здатність: Збалансуйте якість та розмір файлу
Крок 4: Попередній перегляд та завантаження
Використовуйте попередній перегляд у реальному часі, щоб побачити, як саме виглядатиме ваш документ. Коли задоволені, натисніть завантажити, щоб зберегти PDF з виглядом сканованого документа.
Поради для найкращих результатів з файлами Office
Проблеми відображення шрифтів
Якщо шрифти виглядають інакше після конвертації, оригінальні шрифти можуть бути недоступні в браузері. Рішення:
- Вбудуйте шрифти в документ Word перед завантаженням (Файл → Параметри → Збереження → Вбудувати шрифти)
- Спочатку експортуйте в PDF з Word/Excel, потім завантажте PDF у Look Scanned
Електронні таблиці Excel
Для широких таблиць Excel:
- Налаштуйте область друку в Excel перед завантаженням (Розмітка сторінки → Область друку)
- Розгляньте використання альбомної орієнтації
- Для дуже великих таблиць розділіть на кілька аркушів або сторінок
Складне форматування
Якщо ваш документ має складні макети, діаграми або спеціальне форматування:
- Спочатку експортуйте в PDF з оригінальної програми Office
- Потім завантажте PDF у Look Scanned для ефекту сканування
Рекомендовані налаштування за типом документа
| Тип документа | Кольоровий простір | Поворот | Шум | Розмиття |
|---|---|---|---|---|
| Контракти та форми | Відтінки сірого | 0.5-1° | Низький | Низьке |
| Звіти та листи | Відтінки сірого | 0.3-0.5° | Середній | Низьке |
| Таблиці | Колір | 0.3° | Низький | Дуже низьке |
| Презентації | Колір | 0.5° | Низький | Низьке |
Часті запитання
Чи будуть мої шрифти відображатися правильно?
Look Scanned використовує системні шрифти, доступні у вашому браузері. Для найкращих результатів з користувацькими шрифтами спочатку експортуйте документ у PDF, потім застосуйте ефект сканування.
Як обробляти широкі таблиці Excel?
Встановіть область друку в Excel перед завантаженням або експортуйте в PDF з альбомною орієнтацією. Look Scanned обробить кожну сторінку відповідно до налаштувань у вихідному документі.
Чи завантажуються мої файли на сервер?
Ні. Look Scanned обробляє все локально у вашому браузері. Ваші файли ніколи не покидають ваш пристрій, забезпечуючи повну конфіденційність для чутливих документів.
Чи можна конвертувати кілька файлів Office одночасно?
Так. Просто перетягніть кілька файлів, і Look Scanned обробить їх усі з вибраними налаштуваннями. Див. наш посібник з пакетної конвертації для деталей.
Чи працює офлайн?
Так. Після першого відвідування Look Scanned працює повністю офлайн - ідеально для використання в польотах або в місцях без доступу до інтернету.
Пов’язане читання
- Як конвертувати цифрові файли в реалістичні скановані копії
- Пакетна конвертація PDF та документів у PDF з виглядом сканованих
- Легко створюйте некопійовані та нередаговані скановані PDF
- Як додати незмивний водяний знак до PDF
Готові конвертувати файли Word або Excel? Спробуйте Look Scanned зараз - безкоштовно, приватно та без встановлення.