Bir serbest çalışan sözleşmesini müzakere etmeyi yeni bitirdiniz. Müşteri anlaşmayı gönderir ve sizden “imzalayıp taranmış kopyasını geri göndermenizi” ister. Ama siz evden, bir kafeden veya seyahat ederken çalışıyorsunuz — ve etrafta yazıcı veya tarayıcı yok.
Tanıdık geliyor mu? Bu, serbest çalışanlar, uzaktan çalışanlar ve bağımsız yükleniciler için en yaygın hayal kırıklıklarından biridir. İyi haber: Profesyonel bir taranmış sözleşme oluşturmak için fiziksel ekipmana ihtiyacınız yok.
Hızlı Cevap: 4 Adımda Taranmış Sözleşme Oluşturun
- Sözleşmeye dijital imzanızı ekleyin (herhangi bir PDF aracı veya Look Scanned’ın yerleşik imza özelliğini kullanarak)
- Look Scanned açın ve imzalı sözleşmenizi yükleyin
- Gerçekçi bir görünüm için tarama efekti ayarlarını düzenleyin
- Taranmış PDF’inizi indirin — müşterinize göndermeye hazır
Yazıcı yok. Tarayıcı yok. %100 gizli — dosyalarınız cihazınızdan asla ayrılmaz.
Müşteriler Neden Taranmış Kopyalar İstiyor
Dijital bir dünyada müşterilerin neden hâlâ “taranmış kopya” istediğini merak ediyor olabilirsiniz. İşte yaygın nedenler:
Yasal ve Uyumluluk Gereksinimleri
Birçok kuruluşun taranmış kopyalar gerektiren belge saklama politikaları vardır. Sigorta şirketleri, devlet kurumları ve büyük şirketler genellikle fiziksel belge iş akışları etrafında tasarlanmış eski sistemlere sahiptir.
İmza Doğrulama
İmzalı taranmış bir belge, sade bir dijital PDF’den daha otantik görünür. Belgenin fiziksel olarak işlendiğini ve kişisel olarak imzalandığını gösterir, algılanan bir özgünlük katmanı ekler.
Tahrifat Önleme
Bir belge taranmış görüntü formatına dönüştürüldüğünde, düzenlemesi çok daha zor hale gelir. Bu, yetkisiz değişikliklere karşı ek bir güvenlik katmanı sağlar.
Standartlaştırılmış Arşivleme
Şirketler genellikle tüm sözleşmeleri tutarlı bir taranmış formatta arşivler. Sözleşmenizin mevcut arşiv formatlarıyla eşleşmesi, kayıt tutmalarını kolaylaştırır.
Eski Yöntem vs. Akıllı Yöntem
Geleneksel Yaklaşım (Sinir Bozucu)
- Sözleşmeyi e-posta ile al
- Yazdır (yazıcı gerekli)
- Elle imzala
- PDF’e geri tara (tarayıcı gerekli)
- Müşteriye e-posta ile geri gönder
Sorunlar: Ekipman gerektirir, kağıt israf eder, zaman alır ve kalite tarayıcınıza bağlıdır.
Akıllı Yaklaşım (Kolay)
- Sözleşmeyi e-posta ile al
- PDF’e doğrudan dijital imza ekle
- Look Scanned ile gerçekçi bir tarama efekti uygula
- “Taranmış” sözleşmeyi hemen gönder
Faydalar: Ekipman gerekmez, anında sonuçlar, her yerden çalışır ve dosyalarınız gizli kalır.
Adım Adım Kılavuz
Adım 1: İmzanızı Ekleyin
Tarama efektini uygulamadan önce sözleşmeyi imzalamanız gerekir. Birkaç seçeneğiniz var:
Seçenek A: Look Scanned’ın Yerleşik İmza Özelliğini Kullanın
Look Scanned, şunları yapmanıza olanak tanıyan güçlü bir imza aracı içerir:
- İmza pedi kullanarak cihazınızda doğrudan imzanızı çizin
- Adınızı yazın ve çeşitli imza fontlarından seçin
- Mevcut imzanızın bir resmini yükleyin
Bu en uygun seçenektir çünkü tek bir yerde imzalayıp tarayabilirsiniz.
Seçenek B: Tercih Ettiğiniz PDF Aracını Kullanın
Belgeyi Adobe Acrobat, Önizleme (Mac) veya rahat ettiğiniz herhangi bir PDF düzenleyici ile imzalayın, ardından imzalı PDF’i Look Scanned’a yükleyin.
Adım 2: Look Scanned’a Yükleyin
lookscanned.io adresine gidin ve sözleşmenizi yükleme alanına sürükleyin. Look Scanned şunları destekler:
- PDF dosyaları
- Word belgeleri (.docx, .doc)
- Resimler (JPG, PNG, WebP)
Dosyanız tamamen tarayıcınızda işlenir — hiçbir şey herhangi bir sunucuya yüklenmez.
Adım 3: Tarama Efektini Ayarlayın
Sözleşmenizin otantik şekilde taranmış görünmesi için görünümü özelleştirin:
- Renk alanı: Gri tonlama klasik fotokopi görünümü verir
- Döndürme: Kusurlu kağıt yerleşimini simüle etmek için 0,5-1° eğim ekleyin
- Gürültü: Düşük ila orta gürültü gerçekçi tarayıcı tanecikliği ekler
- Bulanıklık: Hafif bulanıklık dijital keskinliği yumuşatır
- Kenarlık: Otantiklik için ince sayfa kenarları ekleyin
Adım 4: İndirin ve Gönderin
Taranmış sözleşmenizi önizleyin, ardından indir’e tıklayın. Profesyonel taranmış PDF’iniz müşterinize e-posta ile gönderilmeye hazır.
Sözleşmeler için En İyi Ayarlar
Farklı belge türleri farklı ayarlardan yararlanır. İşte sözleşmeler için önerilerimiz:
| Ayar | Önerilen Değer | Neden |
|---|---|---|
| Renk alanı | Gri tonlama | Klasik profesyonel görünüm |
| Döndürme | 0,5° - 1° | Gerçekçi kusur |
| Gürültü | Düşük | İnce tarayıcı tanecikliği |
| Bulanıklık | Düşük | Okunabilirliği korur |
| Kenarlık | Açık | Otantik sayfa kenarları |
Özellikle imza sayfaları için: İmzaların net bir şekilde öne çıkması için biraz daha yüksek kontrast kullanmayı düşünün.
Serbest Çalışanlar için İpuçları
Orijinal Dijital Kopyanızı Saklayın
İmzalı sözleşmenizin temiz, taranmamış versiyonunu her zaman kaydedin. Taranmış versiyon gönderim içindir; orijinal kayıtlarınız ve potansiyel yasal amaçlar içindir.
İmzaları ve Mühürleri Kullanın
Look Scanned’ın imza özelliği, sık sık sözleşme imzalayan serbest çalışanlar için mükemmeldir. Şunları yapabilirsiniz:
- İmzanızı bir kez oluşturun ve yeniden kullanın
- Profesyonel mühürler ekleyin (“ONAYLANDI” veya şirket mührünüz gibi)
- İmzaları sayfada hassas bir şekilde konumlandırın
Birden Fazla Sözleşmeyi Toplu İşleyin
Birden fazla müşteriyle mi çalışıyorsunuz? Look Scanned toplu işlemeyi destekler. Birden fazla sözleşmeyi aynı anda yükleyin ve hepsine aynı tarama efektini uygulayın — her ayın sonunda büyük zaman tasarrufu.
Taslak Versiyonlar için Filigran Ekleyin
Sözleşme taslaklarını paylaşırken, Look Scanned’ın filigran özelliğini kullanarak “TASLAK” filigranı eklemeyi düşünün. Bu, belgenin nihai olmadığını açıkça gösterir.
SSS
Bu yasal olarak geçerli mi?
Evet. Bir sözleşmenin yasal geçerliliği, nasıl göründüğüne değil, anlaşmanın kendisine bağlıdır. Taranmış görünümlü bir PDF, “temiz” bir dijital PDF kadar geçerlidir. Birçok mahkeme ve işletme, tarama efektleri uygulanmış dijital olarak imzalanmış belgeleri rutin olarak kabul eder.
İnsanlar bunun “gerçek” bir tarama olmadığını anlayabilir mi?
Pratik olarak, hayır. Look Scanned otantik tarama özellikleri ekler — hafif döndürme, gürültü, kağıt dokusu — bunlar gerçekten taranmış belgelerden ayırt edilemez. Çıktı tam olarak fiziksel bir tarayıcıdan gelmiş gibi görünür.
Sözleşmelerim güvende mi?
Kesinlikle. Look Scanned her şeyi tarayıcınızda yerel olarak işler. Sözleşmeleriniz asla herhangi bir sunucuya yüklenmez. Tarayıcı sekmesini kapattığınızda tüm veriler kaybolur. Bu, onu mevcut en gizlilik dostu belge araçlarından biri yapar — gizli iş sözleşmeleri için gereklidir.
Sözleşmem birden fazla sayfa içeriyorsa ne olur?
Look Scanned çok sayfalı belgeleri sorunsuz bir şekilde işler. Her sayfa tarama efekti uygulanan ve tüm sayfaları içeren tek bir PDF alırsınız.
Bunu telefonumda kullanabilir miyim?
Evet! Look Scanned tamamen duyarlıdır ve akıllı telefonlarda ve tabletlerde çalışır. Doğrudan mobil tarayıcınızdan taranmış sözleşmeler oluşturabilirsiniz — seyahat ederken belge imzalamak için mükemmel.
İlgili Okumalar
- Tarayıcı Olmadan Belge Nasıl Taranır
- Look Scanned’da Profesyonel İmza ve Mühürlerin Tanıtımı
- Kopyalanamaz ve Düzenlenemez Taranmış PDF’leri Kolayca Oluşturun
- PDF Nasıl Taranmış Görünür Yapılır
İlk taranmış sözleşmenizi oluşturmaya hazır mısınız? Look Scanned‘i şimdi deneyin — ücretsiz, gizli ve kurulum gerektirmez.