วิธีสร้างสำเนาสแกนสัญญาฟรีแลนซ์ (ไม่ต้องใช้เครื่องสแกน)

คุณเพิ่งเจรจาสัญญาฟรีแลนซ์เสร็จ ลูกค้าส่งข้อตกลงมาและขอให้คุณ “ลงนามและส่งสำเนาสแกนกลับ” แต่คุณทำงานจากบ้าน จากร้านกาแฟ หรือระหว่างเดินทาง — และไม่มีเครื่องพิมพ์หรือเครื่องสแกนอยู่ในสายตา

ฟังดูคุ้นเคยไหม? นี่คือหนึ่งในความหงุดหงิดที่พบบ่อยที่สุดสำหรับฟรีแลนเซอร์ คนทำงานทางไกล และผู้รับเหมาอิสระ ข่าวดี: คุณไม่จำเป็นต้องมีอุปกรณ์ทางกายภาพเพื่อสร้างสัญญาสแกนระดับมืออาชีพ

คำตอบด่วน: สร้างสัญญาสแกนใน 4 ขั้นตอน

1. เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลของคุณลงในสัญญา (ใช้เครื่องมือ PDF ใดก็ได้หรือฟีเจอร์ลายเซ็นในตัวของ Look Scanned)
2. เปิด Look Scanned และอัปโหลดสัญญาที่ลงนามแล้ว
3. ปรับการตั้งค่าเอฟเฟกต์สแกนให้ได้รูปลักษณ์ที่สมจริง
4. ดาวน์โหลด PDF สแกนของคุณ — พร้อมส่งให้ลูกค้า

ไม่ต้องใช้เครื่องพิมพ์ ไม่ต้องใช้เครื่องสแกน เป็นส่วนตัว 100% — ไฟล์ของคุณไม่ออกจากอุปกรณ์

ทำไมลูกค้าถึงขอสำเนาสแกน

คุณอาจสงสัยว่าทำไมลูกค้ายังขอ “สำเนาสแกน” ในโลกดิจิทัล นี่คือเหตุผลทั่วไป:

ข้อกำหนดทางกฎหมายและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

หลายองค์กรมีนโยบายการเก็บรักษาเอกสารที่ต้องการสำเนาสแกน บริษัทประกันภัย หน่วยงานราชการ และบริษัทขนาดใหญ่มักมีระบบเก่าที่ออกแบบมาสำหรับขั้นตอนการทำงานกับเอกสารกระดาษ

การยืนยันลายเซ็น

เอกสารสแกนที่มีลายเซ็นดูน่าเชื่อถือกว่า PDF ดิจิทัลธรรมดา มันบ่งบอกว่าเอกสารได้รับการจัดการทางกายภาพและลงนามด้วยตนเอง เพิ่มความน่าเชื่อถือที่รับรู้ได้

การป้องกันการปลอมแปลง

เมื่อเอกสารถูกแปลงเป็นรูปแบบภาพสแกน การแก้ไขจะยากขึ้นมาก นี่ให้ความปลอดภัยเพิ่มเติมต่อการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต

การจัดเก็บมาตรฐาน

บริษัทมักจัดเก็บสัญญาทั้งหมดในรูปแบบสแกนที่สอดคล้องกัน การให้สัญญาของคุณตรงกับรูปแบบการจัดเก็บที่มีอยู่ทำให้การจัดการบันทึกของพวกเขาง่ายขึ้น

วิธีเก่า vs. วิธีอัจฉริยะ

แนวทางแบบดั้งเดิม (น่าหงุดหงิด)

1. รับสัญญาทางอีเมล
2. พิมพ์ออกมา (ต้องการเครื่องพิมพ์)
3. ลงนามด้วยมือ
4. สแกนกลับเป็น PDF (ต้องการเครื่องสแกน)
5. ส่งอีเมลกลับไปให้ลูกค้า

ปัญหา: ต้องใช้อุปกรณ์ เปลืองกระดาษ ใช้เวลา และคุณภาพขึ้นอยู่กับเครื่องสแกนของคุณ

แนวทางอัจฉริยะ (ง่าย)

1. รับสัญญาทางอีเมล
2. เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลโดยตรงใน PDF
3. ใช้เอฟเฟกต์สแกนที่สมจริงกับ Look Scanned
4. ส่งสัญญา “สแกน” ทันที

ประโยชน์: ไม่ต้องใช้อุปกรณ์ ผลลัพธ์ทันที ใช้งานได้ทุกที่ และไฟล์ของคุณยังคงเป็นส่วนตัว

คู่มือทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มลายเซ็นของคุณ

ก่อนใช้เอฟเฟกต์สแกน คุณต้องลงนามในสัญญา คุณมีหลายตัวเลือก:

ตัวเลือก A: ใช้ฟีเจอร์ลายเซ็นในตัวของ Look Scanned

Look Scanned มีเครื่องมือลายเซ็นที่ทรงพลังที่ให้คุณ:

• วาดลายเซ็น ของคุณโดยตรงบนอุปกรณ์โดยใช้แพดลายเซ็น
• พิมพ์ชื่อ และเลือกจากฟอนต์ลายเซ็นต่างๆ
• อัปโหลดรูปภาพ ลายเซ็นที่มีอยู่ของคุณ

นี่คือตัวเลือกที่สะดวกที่สุดเพราะคุณสามารถลงนามและสแกนในที่เดียว

ตัวเลือก B: ใช้เครื่องมือ PDF ที่คุณชอบ

ลงนามเอกสารโดยใช้ Adobe Acrobat, Preview (Mac) หรือโปรแกรมแก้ไข PDF ใดก็ได้ที่คุณคุ้นเคย แล้วอัปโหลด PDF ที่ลงนามแล้วไปยัง Look Scanned

ขั้นตอนที่ 2: อัปโหลดไปยัง Look Scanned

ไปที่ lookscanned.io และลากสัญญาของคุณไปยังพื้นที่อัปโหลด Look Scanned รองรับ:

• ไฟล์ PDF
• เอกสาร Word (.docx, .doc)
• รูปภาพ (JPG, PNG, WebP)

ไฟล์ของคุณถูกประมวลผลทั้งหมดในเบราว์เซอร์ — ไม่มีอะไรถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ใดๆ

ขั้นตอนที่ 3: ปรับเอฟเฟกต์สแกน

ปรับแต่งรูปลักษณ์ให้สัญญาของคุณดูเหมือนถูกสแกนจริง:

• พื้นที่สี: เฉดสีเทาให้รูปลักษณ์ถ่ายเอกสารคลาสสิก
• การหมุน: เพิ่มการเอียง 0.5-1° เพื่อจำลองการวางกระดาษที่ไม่สมบูรณ์แบบ
• สัญญาณรบกวน: สัญญาณรบกวนต่ำถึงปานกลางเพิ่มเม็ดสแกนเนอร์ที่สมจริง
• ความเบลอ: ความเบลอเล็กน้อยทำให้ความคมชัดดิจิทัลอ่อนลง
• ขอบ: เพิ่มขอบหน้าที่ละเอียดอ่อนเพื่อความน่าเชื่อถือ

ขั้นตอนที่ 4: ดาวน์โหลดและส่ง

ดูตัวอย่างสัญญาสแกนของคุณ แล้วคลิกดาวน์โหลด PDF สแกนระดับมืออาชีพของคุณพร้อมส่งอีเมลให้ลูกค้าแล้ว

การตั้งค่าที่ดีที่สุดสำหรับสัญญา

เอกสารประเภทต่างๆ ได้ประโยชน์จากการตั้งค่าที่ต่างกัน นี่คือคำแนะนำของเราสำหรับสัญญา:

สำหรับหน้าลายเซ็นโดยเฉพาะ: พิจารณาใช้คอนทราสต์ที่สูงขึ้นเล็กน้อยเพื่อให้ลายเซ็นโดดเด่นชัดเจน

เคล็ดลับสำหรับฟรีแลนเซอร์

เก็บสำเนาดิจิทัลต้นฉบับของคุณ

บันทึกเวอร์ชันสะอาดที่ยังไม่สแกนของสัญญาที่ลงนามแล้วเสมอ เวอร์ชันสแกนสำหรับการส่ง; ต้นฉบับสำหรับบันทึกของคุณและวัตถุประสงค์ทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น

ใช้ลายเซ็นและตราประทับ

ฟีเจอร์ลายเซ็นของ Look Scanned เหมาะสำหรับฟรีแลนเซอร์ที่ลงนามสัญญาบ่อยๆ คุณสามารถ:

• สร้างลายเซ็นครั้งเดียวและใช้ซ้ำ
• เพิ่มตราประทับมืออาชีพ (เช่น “อนุมัติ” หรือตราประทับบริษัทของคุณ)
• วางตำแหน่งลายเซ็นอย่างแม่นยำบนหน้า

ประมวลผลหลายสัญญาพร้อมกัน

ทำงานกับลูกค้าหลายราย? Look Scanned รองรับการประมวลผลแบบกลุ่ม อัปโหลดสัญญาหลายฉบับพร้อมกันและใช้เอฟเฟกต์สแกนเดียวกันกับทั้งหมด — ประหยัดเวลามากในตอนสิ้นเดือน

เพิ่มลายน้ำสำหรับเวอร์ชันร่าง

เมื่อแชร์ร่างสัญญา พิจารณาเพิ่มลายน้ำ “ร่าง” โดยใช้ฟีเจอร์ลายน้ำของ Look Scanned นี่บ่งบอกชัดเจนว่าเอกสารไม่ใช่ฉบับสุดท้าย

คำถามที่พบบ่อย

นี่ถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่?

ใช่ ความถูกต้องทางกฎหมายของสัญญาขึ้นอยู่กับข้อตกลงเอง ไม่ใช่ว่ามันดูเป็นอย่างไร PDF ที่ดูเหมือนสแกนมีผลบังคับเท่ากับ PDF ดิจิทัล “สะอาด” ศาลและธุรกิจหลายแห่งยอมรับเอกสารที่ลงนามดิจิทัลพร้อมเอฟเฟกต์สแกนที่ใช้เป็นประจำ

คนสามารถบอกได้ไหมว่านี่ไม่ใช่สแกน “จริง”?

ในทางปฏิบัติ ไม่ได้ Look Scanned เพิ่มลักษณะการสแกนที่น่าเชื่อถือ — การหมุนเล็กน้อย สัญญาณรบกวน เนื้อกระดาษ — ที่แยกไม่ออกจากเอกสารที่สแกนจริง ผลลัพธ์ดูเหมือนกับว่ามาจากเครื่องสแกนจริง

สัญญาของฉันปลอดภัยหรือไม่?

แน่นอน Look Scanned ประมวลผลทุกอย่างในเบราว์เซอร์ของคุณ สัญญาของคุณไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ใดๆ เมื่อปิดแท็บเบราว์เซอร์ ข้อมูลทั้งหมดจะหายไป ทำให้มันเป็นหนึ่งในเครื่องมือเอกสารที่เป็นมิตรกับความเป็นส่วนตัวมากที่สุด — จำเป็นสำหรับสัญญาธุรกิจที่เป็นความลับ

ถ้าสัญญาของฉันมีหลายหน้าล่ะ?

Look Scanned จัดการเอกสารหลายหน้าได้อย่างราบรื่น ทุกหน้าจะได้รับเอฟเฟกต์สแกนที่ใช้ และคุณจะได้รับ PDF เดียวพร้อมหน้าทั้งหมด

ฉันสามารถใช้บนโทรศัพท์ได้ไหม?

ได้! Look Scanned ตอบสนองอย่างเต็มที่และทำงานบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต คุณสามารถสร้างสัญญาสแกนได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์มือถือ — เหมาะสำหรับการลงนามเอกสารขณะเดินทาง

อ่านเพิ่มเติม

• วิธีสแกนเอกสารโดยไม่ต้องใช้เครื่องสแกน
• แนะนำลายเซ็นและตราประทับมืออาชีพใน Look Scanned
• สร้าง PDF สแกนที่ไม่สามารถคัดลอกและแก้ไขได้อย่างง่ายดาย
• วิธีทำให้ PDF ดูเหมือนสแกน

พร้อมสร้างสัญญาสแกนแรกของคุณหรือยัง? ลอง Look Scanned ตอนนี้ — ฟรี เป็นส่วนตัว และไม่ต้องติดตั้ง