คุณมีเอกสาร Word หรือสเปรดชีต Excel ที่ต้องส่งเป็น “สำเนาสแกน” อาจเป็นสัญญาที่ลงนามแล้ว รายงานค่าใช้จ่าย หรือแบบฟอร์มใบสมัคร ปัญหาคือ? คุณไม่มีเครื่องสแกน และไม่อยากพิมพ์ ลงนาม แล้วสแกนแค่เพื่อสร้างเอกสารที่ดูเหมือนสแกน

ข่าวดี: คุณสามารถแปลงไฟล์ Word และ Excel เป็น PDF สแกนที่สมจริงได้โดยตรง - ในเบราว์เซอร์ของคุณ ฟรี โดยไม่ต้องอัปโหลดไฟล์ไปที่ไหนเลย

คำตอบด่วน: แปลง Word/Excel เป็น PDF สแกน

  1. เปิด Look Scanned
  2. ลากและวางไฟล์ Word (.docx) หรือ Excel (.xlsx) ของคุณ
  3. ปรับการตั้งค่าสแกน (การหมุน สัญญาณรบกวน คอนทราสต์) เพื่อให้ดูสมจริง
  4. ดาวน์โหลด PDF ที่ดูเหมือนสแกน - เสร็จในไม่กี่วินาที

ไม่ต้องติดตั้ง ไม่ต้องอัปโหลดไฟล์ เป็นส่วนตัว 100%

ทำไมต้องแปลงไฟล์ Office เป็น PDF สแกน?

ตอบสนองข้อกำหนดการส่ง

หลายองค์กรยังคงต้องการ “สำเนาสแกน” ของเอกสาร แม้ว่าต้นฉบับจะเป็นดิจิทัล ธนาคาร หน่วยงานราชการ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล และมหาวิทยาลัยมักขอเอกสารสแกนเป็นหลักฐานความถูกต้อง

ป้องกันการแก้ไขและคัดลอก

PDF สแกนจะแปลงข้อความเป็นรูปภาพ ทำให้ยากขึ้นมากในการแก้ไขหรือคัดลอกเนื้อหา สิ่งนี้เพิ่มชั้นการป้องกันสำหรับสัญญา ข้อตกลง และรายงานลับ

เพิ่มความน่าเชื่อถือ

เอกสารสแกนมีความรู้สึกของความถูกต้องโดยธรรมชาติ ดูเหมือนว่าถูกจัดการทางกายภาพ ลงนาม และประมวลผล - ซึ่งอาจสำคัญสำหรับการส่งอย่างเป็นทางการ

จัดเก็บและเก็บบันทึก

สำหรับการจัดเก็บระยะยาว PDF แบบสแกนให้รูปแบบที่สอดคล้องและป้องกันการดัดแปลงซึ่งได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางในทุกอุตสาหกรรม

รูปแบบ Office ที่รองรับ

Look Scanned รองรับไฟล์ Microsoft Office โดยตรงโดยไม่ต้องแปลง:

รูปแบบนามสกุลหมายเหตุ
Word.docx, .docเอกสาร จดหมาย สัญญา
Excel.xlsx, .xlsสเปรดชีต รายงาน ตาราง
PowerPoint.pptx, .pptการนำเสนอ สไลด์

เพียงอัปโหลดไฟล์ Office โดยตรง - ไม่ต้องส่งออกเป็น PDF ก่อน

คู่มือทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Look Scanned

เยี่ยมชม lookscanned.io ในเบราว์เซอร์สมัยใหม่ใดก็ได้ (Chrome, Firefox, Safari, Edge) เครื่องมือนี้ทำงานบนเดสก์ท็อป แท็บเล็ต และอุปกรณ์มือถือ

ขั้นตอนที่ 2: อัปโหลดไฟล์ Office ของคุณ

ลากและวางไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ลงในพื้นที่อัปโหลด คุณยังสามารถคลิกเพื่อเรียกดูและเลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ

Look Scanned ประมวลผลไฟล์ทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ - เอกสารของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์

ขั้นตอนที่ 3: ปรับการตั้งค่าสแกน

ปรับแต่งรูปลักษณ์สแกนด้วยตัวเลือกเหล่านี้:

  • พื้นที่สี: เลือกโทนเทาสำหรับรูปลักษณ์สแกนคลาสสิก หรือเก็บสี
  • การหมุนและความแปรปรวน: เพิ่มการเอียงเล็กน้อยเพื่อเลียนแบบความไม่สมบูรณ์ของเครื่องสแกน
  • ขอบ: เพิ่มขอบละเอียดสำหรับขอบสแกนที่แท้จริง
  • ความสว่างและคอนทราสต์: ปรับเพื่อความสามารถในการอ่านที่เหมาะสม
  • เบลอ: ใช้การทำให้นุ่มนวลเพื่อลดความคมชัดดิจิทัล
  • สัญญาณรบกวน: เพิ่มเกรนคล้ายกระดาษเพื่อความสมจริง
  • ความละเอียด: สมดุลคุณภาพและขนาดไฟล์

ขั้นตอนที่ 4: ดูตัวอย่างและดาวน์โหลด

ใช้การดูตัวอย่างแบบเรียลไทม์เพื่อดูว่าเอกสารของคุณจะมีลักษณะอย่างไร เมื่อพอใจ คลิกดาวน์โหลดเพื่อบันทึก PDF ที่ดูเหมือนสแกน

เคล็ดลับสำหรับผลลัพธ์ที่ดีที่สุดกับไฟล์ Office

ปัญหาการแสดงฟอนต์

หากฟอนต์ดูแตกต่างหลังจากการแปลง ฟอนต์ดั้งเดิมอาจไม่พร้อมใช้งานในเบราว์เซอร์ วิธีแก้:

  • ฝังฟอนต์ ในเอกสาร Word ก่อนอัปโหลด (ไฟล์ → ตัวเลือก → บันทึก → ฝังฟอนต์)
  • ส่งออกเป็น PDF ก่อน จาก Word/Excel แล้วอัปโหลด PDF ไปยัง Look Scanned

สเปรดชีต Excel

สำหรับสเปรดชีต Excel ที่กว้าง:

  • ปรับ พื้นที่พิมพ์ ใน Excel ก่อนอัปโหลด (เค้าโครงหน้า → พื้นที่พิมพ์)
  • พิจารณาใช้ แนวนอน
  • สำหรับตารางขนาดใหญ่มาก แบ่งเป็นหลายแผ่นหรือหน้า

การจัดรูปแบบที่ซับซ้อน

หากเอกสารของคุณมีเค้าโครงที่ซับซ้อน แผนภูมิ หรือการจัดรูปแบบพิเศษ:

  • ส่งออกเป็น PDF จากแอปพลิเคชัน Office ดั้งเดิมก่อน
  • จากนั้นอัปโหลด PDF ไปยัง Look Scanned สำหรับเอฟเฟกต์สแกน

การตั้งค่าที่แนะนำตามประเภทเอกสาร

ประเภทเอกสารพื้นที่สีการหมุนสัญญาณรบกวนเบลอ
สัญญาและแบบฟอร์มโทนเทา0.5-1°ต่ำต่ำ
รายงานและจดหมายโทนเทา0.3-0.5°ปานกลางต่ำ
สเปรดชีตสี0.3°ต่ำต่ำมาก
การนำเสนอสี0.5°ต่ำต่ำ

คำถามที่พบบ่อย

ฟอนต์ของฉันจะแสดงผลถูกต้องหรือไม่?

Look Scanned ใช้ฟอนต์ระบบที่พร้อมใช้งานในเบราว์เซอร์ของคุณ สำหรับผลลัพธ์ที่ดีที่สุดกับฟอนต์ที่กำหนดเอง ส่งออกเอกสารเป็น PDF ก่อน จากนั้นใช้เอฟเฟกต์สแกน

ฉันจัดการตาราง Excel ที่กว้างอย่างไร?

ตั้งพื้นที่พิมพ์ใน Excel ก่อนอัปโหลด หรือส่งออกเป็น PDF พร้อมแนวนอน Look Scanned จะประมวลผลแต่ละหน้าตามที่กำหนดค่าในเอกสารต้นฉบับ

ไฟล์ของฉันถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์หรือไม่?

ไม่ Look Scanned ประมวลผลทุกอย่างในเครื่องในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์ของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์ รับประกันความเป็นส่วนตัวสมบูรณ์สำหรับเอกสารที่ละเอียดอ่อน

ฉันสามารถแปลงไฟล์ Office หลายไฟล์พร้อมกันได้หรือไม่?

ได้ เพียงลากและวางหลายไฟล์ และ Look Scanned จะประมวลผลทั้งหมดด้วยการตั้งค่าที่คุณเลือก ดู คู่มือการแปลงแบบกลุ่ม สำหรับรายละเอียด

ทำงานออฟไลน์ได้หรือไม่?

ได้ หลังจากการเยี่ยมชมครั้งแรก Look Scanned ทำงานออฟไลน์ได้อย่างสมบูรณ์ - เหมาะสำหรับใช้บนเครื่องบินหรือในพื้นที่ที่ไม่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

การอ่านที่เกี่ยวข้อง

พร้อมที่จะแปลงไฟล์ Word หรือ Excel ของคุณหรือยัง? ลอง Look Scanned ตอนนี้ - ฟรี เป็นส่วนตัว และไม่ต้องติดตั้ง