Umemaliza tu kujadiliana mkataba wa kujitegemea. Mteja anatuma makubaliano na kukuomba “usaini na kurudisha nakala iliyoskanishwa.” Lakini unafanya kazi kutoka nyumbani, kutoka kwenye duka la kahawa, au wakati wa kusafiri — na huna printa au skana mahali popote.
Inasikika inajulikana? Hii ni moja ya matatizo ya kawaida kwa wafanyakazi wa kujitegemea, wafanyakazi wa mbali, na wakandarasi huru. Habari njema: huhitaji vifaa vya kimwili kuunda mkataba ulioskanishwa wa kitaalamu.
Jibu la Haraka: Unda Mkataba Ulioskanishwa katika Hatua 4
- Ongeza saini yako ya kidijitali kwenye mkataba (ukitumia chombo chochote cha PDF au kipengele cha saini kilichojengwa ndani ya Look Scanned)
- Fungua Look Scanned na upakue mkataba wako uliosainiwa
- Rekebisha mipangilio ya athari ya skana kwa muonekano wa kweli
- Pakua PDF yako iliyoskanishwa — iko tayari kutumwa kwa mteja wako
Bila printa. Bila skana. 100% faragha — faili zako haziondoki kamwe kwenye kifaa chako.
Kwa Nini Wateja Wanaomba Mikataba Iliyoskanishwa
Unaweza kujiuliza kwa nini wateja bado wanaomba “nakala zilizoskanishwa” katika ulimwengu wa kidijitali. Hapa kuna sababu za kawaida:
Mahitaji ya Kisheria na Uzingatiaji
Mashirika mengi yana sera za kuhifadhi hati zinazohitaji nakala zilizoskanishwa. Makampuni ya bima, mashirika ya serikali, na mashirika makubwa mara nyingi yana mifumo ya zamani iliyoundwa kuzunguka mtiririko wa kazi wa hati za kimwili.
Uthibitishaji wa Saini
Hati iliyoskanishwa yenye saini inaonekana halisi zaidi kuliko PDF ya kidijitali ya kawaida. Inaashiria kuwa hati imeshughulikiwa kimwili na kusainiwa binafsi, ikiongeza tabaka la uhalisia unaoonekana.
Kuzuia Kubadilishwa
Mara hati inapobadilishwa kuwa muundo wa picha iliyoskanishwa, inakuwa vigumu zaidi kuhariri. Hii inatoa tabaka la ziada la usalama dhidi ya marekebisho yasiyoidhinishwa.
Uhifadhi wa Kawaida
Makampuni mara nyingi huhifadhi mikataba yote katika muundo wa skana thabiti. Mkataba wako ukiendana na muundo wao uliopo wa kumbukumbu, inafanya utunzaji wao wa rekodi kuwa rahisi.
Njia ya Zamani dhidi ya Njia ya Busara
Mbinu ya Jadi (Inayokasirisha)
- Pokea mkataba kupitia barua pepe
- Ichapushe (unahitaji printa)
- Isaini kwa mkono
- Iskanishe tena kuwa PDF (unahitaji skana)
- Itume kwa barua pepe tena kwa mteja
Matatizo: Inahitaji vifaa, inapoteza karatasi, inachukua muda, na ubora unategemea skana yako.
Mbinu ya Busara (Rahisi)
- Pokea mkataba kupitia barua pepe
- Ongeza saini ya kidijitali moja kwa moja kwenye PDF
- Tumia athari ya skana ya kweli na Look Scanned
- Tuma mara moja mkataba “ulioskanishwa” nyuma
Faida: Hakuna vifaa vinavyohitajika, matokeo ya papo hapo, inafanya kazi kutoka popote, na faili zako zinabaki faragha.
Mwongozo wa Hatua kwa Hatua
Hatua ya 1: Ongeza Saini Yako
Kabla ya kutumia athari ya skana, utakata kusaini mkataba. Una chaguzi kadhaa:
Chaguo A: Tumia Kipengele cha Saini Kilichojengwa cha Look Scanned
Look Scanned inajumuisha chombo chenye nguvu cha saini kinachokuruhusu:
- Chora saini yako moja kwa moja kwenye kifaa chako ukitumia padi ya saini
- Andika jina lako na uchague kutoka fonti mbalimbali za saini
- Pakia picha ya saini yako iliyopo
Hii ni chaguo rahisi zaidi kwani unaweza kusaini na kuskanisha mahali pamoja.
Chaguo B: Tumia Chombo chako cha PDF Ulichopendelea
Saini hati ukitumia Adobe Acrobat, Preview (Mac), au mhariri yeyote wa PDF unaostarehesha naye, kisha upakue PDF iliyosainiwa kwenye Look Scanned.
Hatua ya 2: Pakia kwenye Look Scanned
Nenda lookscanned.io na buruta mkataba wako kwenye eneo la kupakia. Look Scanned inasaidia:
- Faili za PDF
- Hati za Word (.docx, .doc)
- Picha (JPG, PNG, WebP)
Faili yako inachakatwa kabisa kwenye kivinjari chako — hakuna kinachopakiwa kwenye seva yoyote.
Hatua ya 3: Rekebisha Athari ya Skana
Binafsisha muonekano ili mkataba wako uonekane ulioskanishwa kwa uhalisi:
- Nafasi ya rangi: Kijivu inatoa muonekano ule wa nakala ya kawaida
- Mzunguko: Ongeza mwelekeo wa 0.5-1° kuiga uwekaji usio kamili wa karatasi
- Kelele: Kelele ya chini hadi ya kati inaongeza chembe za skana za kweli
- Ukungu: Ukungu kidogo unalainisha ukali wa kidijitali
- Mpaka: Ongeza kingo za ukurasa za hila kwa uhalisia
Hatua ya 4: Pakua na Tuma
Angalia mkataba wako ulioskanishwa kabla, kisha bofya pakua. PDF yako iliyoskanishwa ya kitaalamu iko tayari kutumwa kwa barua pepe kwa mteja wako.
Mipangilio Bora kwa Mikataba
Aina tofauti za hati zinafaidika na mipangilio tofauti. Hapa kuna mapendekezo yetu kwa mikataba:
| Mpangilio | Thamani Inayopendekezwa | Kwa Nini |
|---|---|---|
| Nafasi ya rangi | Kijivu | Muonekano wa kitaalamu wa kawaida |
| Mzunguko | 0.5° - 1° | Kutokamilika kwa kweli |
| Kelele | Chini | Chembe za skana za hila |
| Ukungu | Chini | Inahifadhi usomaji |
| Mpaka | Imewashwa | Kingo halisi za ukurasa |
Kwa kurasa za saini hasa: Fikiria kutumia tofauti kidogo ya juu ili saini zionekane wazi.
Vidokezo kwa Wafanyakazi wa Kujitegemea
Hifadhi Nakala Yako ya Asili ya Kidijitali
Daima hifadhi toleo safi, lisiloskana la mkataba wako uliosainiwa. Toleo liloskana ni la kuwasilisha; la asili ni kwa rekodi zako na madhumuni ya kisheria yanayowezekana.
Tumia Saini na Muhuri
Kipengele cha saini cha Look Scanned ni kamili kwa wafanyakazi wa kujitegemea wanaosaini mikataba mara kwa mara. Unaweza:
- Kuunda saini yako mara moja na kuitumia tena
- Kuongeza mihuri ya kitaalamu (kama “IMEIDHINISHWA” au muhuri wa kampuni yako)
- Kuweka saini kwa usahihi kwenye ukurasa
Chakata Mikataba Mingi kwa Wakati Mmoja
Unafanya kazi na wateja wengi? Look Scanned inasaidia uchakataji wa kundi. Pakia mikataba kadhaa mara moja na utumie athari sawa ya skana kwa yote — mwokoa muda mkubwa mwishoni mwa kila mwezi.
Ongeza Alama za Maji kwa Matoleo ya Rasimu
Unaposhiriki rasimu za mikataba, fikiria kuongeza alama ya maji ya “RASIMU” ukitumia kipengele cha alama ya maji cha Look Scanned. Hii inaonyesha wazi kuwa hati si ya mwisho.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Je, hii ni halali kisheria?
Ndiyo. Uhalali wa kisheria wa mkataba unategemea makubaliano yenyewe, si jinsi inavyoonekana. PDF inayoonekana iliyoskanishwa ni halali kama PDF ya kidijitali “safi”. Mahakama na biashara nyingi zinakubali mara kwa mara hati zilizosainiwa kwa kidijitali zenye athari za skana zilizotumika.
Je, watu wanaweza kujua si skana “halisi”?
Kwa vitendo, hapana. Look Scanned inaongeza sifa halisi za skana — mzunguko kidogo, kelele, muundo wa karatasi — ambazo hazitofautishwi na hati zilizoskanishwa kweli. Matokeo yanaonekana kama yanatoka kwenye skana ya kimwili.
Je, mikataba yangu iko salama?
Kabisa. Look Scanned inachakata kila kitu ndani ya kivinjari chako. Mikataba yako haipakiwi kamwe kwenye seva yoyote. Ukifunga kichupo cha kivinjari, data zote zinapotea. Hii inaifanya kuwa moja ya zana za hati zenye urafiki zaidi wa faragha zinazopatikana — muhimu kwa mikataba ya biashara ya siri.
Je, ikiwa mkataba wangu una kurasa nyingi?
Look Scanned inashughulikia hati za kurasa nyingi bila matatizo. Kila ukurasa unapata athari ya skana iliyotumika, na utapokea PDF moja yenye kurasa zote zilizojumuishwa.
Je, ninaweza kuitumia kwenye simu yangu?
Ndiyo! Look Scanned ina mwitikio kamili na inafanya kazi kwenye simu mahiri na kompyuta kibao. Unaweza kuunda mikataba iliyoskanishwa moja kwa moja kutoka kivinjari chako cha simu — kamili kwa kusaini hati wakati wa kusafiri.
Usomaji Unaohusiana
- Jinsi ya Kuskanisha Hati Bila Skana
- Kuanzisha Saini na Mihuri ya Kitaalamu katika Look Scanned
- Unda kwa Urahisi PDF Zilizoskanishwa Zisizoweza Kunakiliwa na Kuhaririwa
- Jinsi ya Kufanya PDF Ionekane Iliyoskanishwa
Uko tayari kuunda mkataba wako wa kwanza ulioskanishwa? Jaribu Look Scanned sasa — bure, faragha, na hakuna usakinishaji unaohitajika.