Jinsi ya Kubadilisha Faili za Word na Excel kuwa PDF Iliyoskani (Bure na Faragha)

Una hati ya Word au jedwali la Excel ambalo linahitaji kuwasilishwa kama “nakala iliyoskani”. Labda ni mkataba uliotiwa saini, ripoti ya gharama, au fomu ya maombi. Tatizo? Huna skana, na hutaki kuchapisha, kutia saini, na kuskani tu kuunda hati inayoonekana iliyoskani.

Habari njema: unaweza kubadilisha faili za Word na Excel moja kwa moja kuwa PDF zilizoskani halisi - katika kivinjari chako, bure, bila kupakia faili zako popote.

Jibu la Haraka: Badilisha Word/Excel kuwa PDF Iliyoskani

1. Fungua Look Scanned
2. Buruta na udondoshe faili yako ya Word (.docx) au Excel (.xlsx)
3. Rekebisha mipangilio ya skani (mzunguko, kelele, utofautiano) kwa mwonekano halisi
4. Pakua PDF yako inayoonekana iliyoskani - imekamilika kwa sekunde

Hakuna usakinishaji. Hakuna kupakia faili. Faragha 100%.

Kwa Nini Kubadilisha Faili za Office kuwa PDF Zilizoskani?

Kukidhi Mahitaji ya Uwasilishaji

Mashirika mengi bado yanahitaji “nakala zilizoskani” za hati, hata wakati asili ni ya kidijitali. Benki, mashirika ya serikali, idara za HR, na vyuo vikuu mara nyingi huomba hati zilizoskani kama uthibitisho wa uhalisi.

Kuzuia Uhariri na Kunakili

PDF iliyoskani inabadilisha maandishi kuwa picha, na kufanya iwe vigumu zaidi kuhariri au kunakili maudhui. Hii inaongeza safu ya ulinzi kwa mikataba, makubaliano, na ripoti za siri.

Kuongeza Uhalisi

Hati zilizoskani zinabeba hisia ya asili ya uhalisi. Zinaonekana kama zimeshughulikiwa kimwili, kutiwa saini, na kusindikwa - ambayo inaweza kuwa muhimu kwa uwasilishaji rasmi.

Kumbukumbu na Uhifadhi wa Rekodi

Kwa kumbukumbu za muda mrefu, PDF za mtindo wa skani hutoa muundo thabiti, sugu dhidi ya kughushi ambao unakubaliwa sana katika viwanda vyote.

Muundo wa Office Unaoungwa Mkono

Look Scanned inaunga mkono moja kwa moja faili za Microsoft Office bila kuhitaji ubadilishaji wowote:

Pakia tu faili yako ya Office moja kwa moja - hakuna haja ya kuhamisha kwanza kuwa PDF.

Mwongozo wa Hatua kwa Hatua

Hatua ya 1: Fungua Look Scanned

Tembelea lookscanned.io katika kivinjari chochote cha kisasa (Chrome, Firefox, Safari, Edge). Chombo kinafanya kazi kwenye kompyuta, kibao, na vifaa vya simu.

Hatua ya 2: Pakia Faili Yako ya Office

Buruta na udondoshe faili yako ya Word, Excel, au PowerPoint kwenye eneo la kupakia. Unaweza pia kubofya kuvinjari na kuchagua faili kutoka kifaa chako.

Look Scanned inashughulikia faili kabisa katika kivinjari chako - hati zako haziondoki kifaa chako kamwe.

Hatua ya 3: Rekebisha Mipangilio ya Skani

Binafsisha mwonekano wa skani na chaguzi hizi:

• Nafasi ya Rangi: Chagua kijivu kwa mwonekano wa skani ya kitamaduni, au weka rangi
• Mzunguko na Tofauti: Ongeza mteremko mdogo kuiga kasoro za skana
• Mpaka: Ongeza kingo laini kwa mpaka wa skani halisi
• Mwangaza na Utofautiano: Rekebisha kwa usomaji bora
• Ukungu: Tumia kulainisha kwa upole kupunguza ukali wa kidijitali
• Kelele: Ongeza chembe zinazofanana na karatasi kwa uhalisia
• Azimio: Sawazisha ubora na ukubwa wa faili

Hatua ya 4: Hakiki na Pakua

Tumia hakiki ya wakati halisi kuona jinsi hati yako itakavyoonekana. Ukiridhika, bofya pakua kuhifadhi PDF yako inayoonekana iliyoskani.

Vidokezo vya Matokeo Bora na Faili za Office

Matatizo ya Kuonyesha Fonti

Ikiwa fonti zinaonekana tofauti baada ya ubadilishaji, fonti za asili zinaweza zisipatikane katika kivinjari. Suluhisho:

• Ingiza fonti katika hati yako ya Word kabla ya kupakia (Faili → Chaguzi → Hifadhi → Ingiza fonti)
• Hamisha kwanza kuwa PDF kutoka Word/Excel, kisha pakia PDF kwa Look Scanned

Majedwali ya Excel

Kwa majedwali mapana ya Excel:

• Rekebisha eneo la kuchapisha katika Excel kabla ya kupakia (Mpangilio wa Ukurasa → Eneo la Kuchapisha)
• Fikiria kutumia mwelekeo wa mlalo
• Kwa meza kubwa sana, gawanya katika karatasi au kurasa nyingi

Muundo Mgumu

Ikiwa hati yako ina mipangilio ngumu, chati, au muundo maalum:

• Hamisha kwanza kuwa PDF kutoka programu ya asili ya Office
• Kisha pakia PDF kwa Look Scanned kwa athari ya skani

Mipangilio Inayopendekezwa kulingana na Aina ya Hati

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Je, fonti zangu zitaonyeshwa kwa usahihi?

Look Scanned inatumia fonti za mfumo zinazopatikana katika kivinjari chako. Kwa matokeo bora na fonti za kawaida, hamisha hati yako kuwa PDF kwanza, kisha tumia athari ya skani.

Ninashughulikiaje meza pana za Excel?

Weka eneo la kuchapisha katika Excel kabla ya kupakia, au hamisha kuwa PDF na mwelekeo wa mlalo. Look Scanned itashughulikia kila ukurasa kama ilivyosanidiwa katika hati ya chanzo.

Je, faili zangu zinapakiwa kwa seva?

Hapana. Look Scanned inashughulikia kila kitu ndani ya kivinjari chako. Faili zako haziondoki kifaa chako kamwe, kuhakikisha faragha kamili kwa hati nyeti.

Je, naweza kubadilisha faili nyingi za Office mara moja?

Ndiyo. Buruta na udondoshe faili nyingi tu, na Look Scanned itazishughulikia zote na mipangilio uliyochagua. Angalia mwongozo wetu wa ubadilishaji wa kundi kwa maelezo.

Je, inafanya kazi nje ya mtandao?

Ndiyo. Baada ya ziara yako ya kwanza, Look Scanned inafanya kazi kabisa nje ya mtandao - kamili kwa matumizi kwenye ndege au katika maeneo bila ufikiaji wa mtandao.

Usomaji Unaohusiana

• Jinsi ya Kubadilisha Faili za Kidijitali kuwa Nakala Zilizoskani Halisi
• Badilisha Kundi PDF na Hati kuwa PDF Zinazoonekana Zilizoskani
• Unda kwa Urahisi PDF Zilizoskani Zisizoweza Kunakiliwa na Kutohaririwa
• Jinsi ya Kuongeza Alama ya Maji Isiyoweza Kufutwa kwenye PDF Yako

Uko tayari kubadilisha faili zako za Word au Excel? Jaribu Look Scanned sasa - bure, faragha, na hakuna usakinishaji unaohitajika.