Tocmai ai terminat de negociat un contract de freelancing. Clientul trimite acordul și îți cere să “semnezi și să returnezi o copie scanată.” Dar lucrezi de acasă, dintr-o cafenea sau în timpul călătoriei — și nu ai o imprimantă sau un scanner nicăieri în apropiere.
Sună familiar? Aceasta este una dintre cele mai comune frustrări pentru freelanceri, lucrători la distanță și contractori independenți. Vestea bună: nu ai nevoie de echipament fizic pentru a crea un contract scanat profesional.
Răspuns rapid: Creează un contract scanat în 4 pași
- Adaugă semnătura ta digitală la contract (folosind orice instrument PDF sau funcția de semnătură încorporată a Look Scanned)
- Deschide Look Scanned și încarcă contractul semnat
- Ajustează setările efectului de scanare pentru un aspect realist
- Descarcă PDF-ul tău scanat — gata de trimis clientului
Fără imprimantă. Fără scanner. 100% privat — fișierele tale nu părăsesc niciodată dispozitivul.
De ce clienții cer contracte scanate
Poate te întrebi de ce clienții încă solicită “copii scanate” într-o lume digitală. Iată motivele comune:
Cerințe legale și de conformitate
Multe organizații au politici de păstrare a documentelor care necesită copii scanate. Companiile de asigurări, agențiile guvernamentale și corporațiile mari au adesea sisteme vechi concepute în jurul fluxurilor de lucru cu documente fizice.
Verificarea semnăturii
Un document scanat cu semnătură arată mai autentic decât un PDF digital simplu. Semnalizează că documentul a fost manipulat fizic și semnat personal, adăugând un strat de autenticitate percepută.
Prevenirea manipulării
Odată ce un document este convertit în format de imagine scanată, devine mult mai greu de editat. Aceasta oferă un strat suplimentar de securitate împotriva modificărilor neautorizate.
Arhivare standardizată
Companiile arhivează adesea toate contractele într-un format scanat consistent. Când contractul tău se potrivește cu formatul lor de arhivă existent, le facilitează evidența.
Metoda veche vs. metoda inteligentă
Abordarea tradițională (frustrantă)
- Primești contractul prin email
- Îl tipărești (ai nevoie de imprimantă)
- Îl semnezi de mână
- Îl scanezi înapoi în PDF (ai nevoie de scanner)
- Îl trimiți înapoi clientului prin email
Probleme: Necesită echipament, risipește hârtie, consumă timp și calitatea depinde de scanner-ul tău.
Abordarea inteligentă (ușoară)
- Primești contractul prin email
- Adaugi o semnătură digitală direct în PDF
- Aplici un efect de scanare realist cu Look Scanned
- Trimiți imediat înapoi contractul “scanat”
Beneficii: Nu ai nevoie de echipament, rezultate instantanee, funcționează de oriunde și fișierele tale rămân private.
Ghid pas cu pas
Pasul 1: Adaugă semnătura ta
Înainte de a aplica efectul de scanare, vei dori să semnezi contractul. Ai mai multe opțiuni:
Opțiunea A: Folosește funcția de semnătură încorporată a Look Scanned
Look Scanned include un instrument puternic de semnătură care îți permite să:
- Desenezi semnătura direct pe dispozitivul tău folosind pad-ul de semnătură
- Tastezi numele tău și să alegi din diverse fonturi de semnătură
- Încarci o imagine a semnăturii tale existente
Aceasta este opțiunea cea mai convenabilă, deoarece poți semna și scana într-un singur loc.
Opțiunea B: Folosește instrumentul PDF preferat
Semnează documentul folosind Adobe Acrobat, Preview (Mac) sau orice editor PDF cu care ești confortabil, apoi încarcă PDF-ul semnat în Look Scanned.
Pasul 2: Încarcă în Look Scanned
Mergi la lookscanned.io și trage contractul în zona de încărcare. Look Scanned suportă:
- Fișiere PDF
- Documente Word (.docx, .doc)
- Imagini (JPG, PNG, WebP)
Fișierul tău este procesat în întregime în browser — nimic nu este încărcat pe vreun server.
Pasul 3: Ajustează efectul de scanare
Personalizează aspectul pentru ca contractul tău să arate autentic scanat:
- Spațiu de culoare: Tonuri de gri dau acel aspect clasic de fotocopie
- Rotație: Adaugă 0,5-1° înclinare pentru a simula plasarea imperfectă a hârtiei
- Zgomot: Zgomotul scăzut până la mediu adaugă granulație realistă de scanner
- Estompare: O ușoară estompare atenuează claritatea digitală
- Margine: Adaugă margini subtile ale paginii pentru autenticitate
Pasul 4: Descarcă și trimite
Previzualizează contractul scanat, apoi apasă descărcare. PDF-ul tău scanat profesional este gata să fie trimis prin email clientului.
Cele mai bune setări pentru contracte
Diferite tipuri de documente beneficiază de setări diferite. Iată recomandările noastre pentru contracte:
| Setare | Valoare recomandată | De ce |
|---|---|---|
| Spațiu de culoare | Tonuri de gri | Aspect profesional clasic |
| Rotație | 0,5° - 1° | Imperfecțiune realistă |
| Zgomot | Scăzut | Granulație subtilă de scanner |
| Estompare | Scăzută | Menține lizibilitatea |
| Margine | Activată | Margini autentice ale paginii |
Pentru paginile cu semnătură în mod specific: Ia în considerare folosirea unui contrast ușor mai mare pentru ca semnăturile să iasă în evidență clar.
Sfaturi pentru freelanceri
Păstrează copia ta digitală originală
Salvează întotdeauna versiunea curată, nescanată a contractului semnat. Versiunea scanată este pentru trimitere; originalul este pentru evidențele tale și potențiale scopuri legale.
Folosește semnături și ștampile
Funcția de semnătură a Look Scanned este perfectă pentru freelancerii care semnează frecvent contracte. Poți:
- Crea semnătura o dată și să o refolosești
- Adăuga ștampile profesionale (precum “APROBAT” sau sigiliul companiei tale)
- Poziționa semnăturile precis pe pagină
Procesează în lot mai multe contracte
Lucrezi cu mai mulți clienți? Look Scanned suportă procesarea în lot. Încarcă mai multe contracte odată și aplică același efect de scanare la toate — o economie uriașă de timp la sfârșitul fiecărei luni.
Adaugă filigrane pentru versiunile draft
Când partajezi draft-uri de contracte, ia în considerare adăugarea unui filigran “DRAFT” folosind funcția de filigran a Look Scanned. Aceasta indică clar că documentul nu este final.
Întrebări frecvente
Este legal valid?
Da. Validitatea legală a unui contract depinde de acordul în sine, nu de cum arată. Un PDF care arată scanat este la fel de valid ca un PDF digital “curat”. Multe instanțe și afaceri acceptă în mod obișnuit documente semnate digital cu efecte de scanare aplicate.
Pot oamenii să-și dea seama că nu este o scanare “reală”?
Practic vorbind, nu. Look Scanned adaugă caracteristici autentice de scanare — ușoară rotație, zgomot, textură de hârtie — care sunt de nedistins de documentele scanate real. Rezultatul arată exact ca și cum ar fi venit de la un scanner fizic.
Sunt contractele mele în siguranță?
Absolut. Look Scanned procesează totul local în browser-ul tău. Contractele tale nu sunt niciodată încărcate pe vreun server. Odată ce închizi tab-ul browser-ului, toate datele dispar. Aceasta îl face unul dintre cele mai prietenoase cu confidențialitatea instrumente de documente disponibile — esențial pentru contracte de afaceri confidențiale.
Ce se întâmplă dacă contractul meu are mai multe pagini?
Look Scanned gestionează fără probleme documentele cu mai multe pagini. Fiecare pagină primește efectul de scanare aplicat și vei primi un singur PDF cu toate paginile incluse.
Pot să-l folosesc pe telefon?
Da! Look Scanned este complet responsive și funcționează pe smartphone-uri și tablete. Poți crea contracte scanate direct din browser-ul mobil — perfect pentru semnarea documentelor în timp ce călătorești.
Lectură conexă
- Cum să scanezi documente fără scanner
- Prezentarea semnăturilor și ștampilelor profesionale în Look Scanned
- Creează ușor PDF-uri scanate necopiabile și needitabile
- Cum să faci un PDF să arate scanat
Ești gata să creezi primul tău contract scanat? Încearcă Look Scanned acum — gratuit, privat și fără instalare necesară.