Je hebt net een freelance contract afgerond. De klant stuurt de overeenkomst en vraagt je om “een gescande kopie te ondertekenen en terug te sturen”. Maar je werkt thuis, vanuit een koffiezaak, of onderweg — en er is geen printer of scanner in de buurt.
Klinkt bekend? Dit is een van de meest voorkomende frustraties voor freelancers, thuiswerkers en zelfstandige ondernemers. Het goede nieuws: je hebt geen fysieke apparatuur nodig om een professioneel gescand contract te maken.
Snel Antwoord: Maak een Gescand Contract in 4 Stappen
- Voeg je digitale handtekening toe aan het contract (met een PDF-tool of de ingebouwde handtekeningfunctie van Look Scanned)
- Open Look Scanned en upload je ondertekende contract
- Pas de scaneffect-instellingen aan voor een realistische uitstraling
- Download je gescande PDF — klaar om naar je klant te sturen
Geen printer. Geen scanner. 100% privé — je bestanden verlaten nooit je apparaat.
Waarom Klanten Gescande Kopieën Vragen
Je vraagt je misschien af waarom klanten nog steeds “gescande kopieën” vragen in een digitale wereld. Hier zijn de veelvoorkomende redenen:
Wettelijke en Compliance Vereisten
Veel organisaties hebben documentretentiebeleid dat gescande kopieën vereist. Verzekeringsmaatschappijen, overheidsinstanties en grote bedrijven hebben vaak legacy-systemen die zijn ontworpen rond fysieke documentworkflows.
Handtekeningverificatie
Een gescand document met handtekening ziet er authentieker uit dan een gewone digitale PDF. Het geeft aan dat het document fysiek is behandeld en persoonlijk is ondertekend, wat een laag van waargenomen authenticiteit toevoegt.
Vervalsingspreventie
Zodra een document is omgezet naar een gescand beeldformaat, wordt het veel moeilijker te bewerken. Dit biedt een extra beveiligingslaag tegen ongeautoriseerde wijzigingen.
Gestandaardiseerde Archivering
Bedrijven archiveren vaak alle contracten in een consistent gescand formaat. Als je contract overeenkomt met hun bestaande archiefformaat, maakt dat hun administratie eenvoudiger.
De Oude Manier vs. De Slimme Manier
De Traditionele Aanpak (Frustrerend)
- Contract ontvangen via e-mail
- Uitprinten (printer nodig)
- Met de hand ondertekenen
- Terug scannen naar PDF (scanner nodig)
- Terugmailen naar de klant
Problemen: Vereist apparatuur, verspilt papier, kost tijd, en de kwaliteit hangt af van je scanner.
De Slimme Aanpak (Makkelijk)
- Contract ontvangen via e-mail
- Digitale handtekening direct in de PDF toevoegen
- Een realistisch scaneffect toepassen met Look Scanned
- Het “gescande” contract direct versturen
Voordelen: Geen apparatuur nodig, direct resultaat, werkt overal, en je bestanden blijven privé.
Stap-voor-Stap Handleiding
Stap 1: Voeg Je Handtekening Toe
Voordat je het scaneffect toepast, moet je het contract ondertekenen. Je hebt verschillende opties:
Optie A: Gebruik de Ingebouwde Handtekeningfunctie van Look Scanned
Look Scanned bevat een krachtige handtekeningtool waarmee je:
- Je handtekening tekent direct op je apparaat met het handtekeningpad
- Je naam typt en kiest uit verschillende handtekeninglettertypen
- Een afbeelding uploadt van je bestaande handtekening
Dit is de handigste optie omdat je op één plek kunt ondertekenen en scannen.
Optie B: Gebruik Je Favoriete PDF-Tool
Onderteken het document met Adobe Acrobat, Voorvertoning (Mac), of een andere PDF-editor waar je vertrouwd mee bent, en upload vervolgens de ondertekende PDF naar Look Scanned.
Stap 2: Upload naar Look Scanned
Ga naar lookscanned.io en sleep je contract naar het uploadgebied. Look Scanned ondersteunt:
- PDF-bestanden
- Word-documenten (.docx, .doc)
- Afbeeldingen (JPG, PNG, WebP)
Je bestand wordt volledig in je browser verwerkt — er wordt niets naar een server geüpload.
Stap 3: Pas het Scaneffect Aan
Pas het uiterlijk aan om je contract er authentiek gescand uit te laten zien:
- Kleurruimte: Grijstinten geeft die klassieke kopieerlook
- Rotatie: Voeg 0,5-1° kanteling toe om onperfecte papierplaatsing te simuleren
- Ruis: Lage tot gemiddelde ruis voegt realistische scannertextuur toe
- Vervaging: Een lichte vervaging verzacht de digitale scherpte
- Rand: Voeg subtiele paginaranden toe voor authenticiteit
Stap 4: Download en Verstuur
Bekijk een voorbeeld van je gescande contract en klik op downloaden. Je professionele gescande PDF is klaar om naar je klant te e-mailen.
Beste Instellingen voor Contracten
Verschillende documenttypes profiteren van verschillende instellingen. Hier zijn onze aanbevelingen voor contracten:
| Instelling | Aanbevolen Waarde | Waarom |
|---|---|---|
| Kleurruimte | Grijstinten | Klassieke professionele uitstraling |
| Rotatie | 0,5° - 1° | Realistische imperfectie |
| Ruis | Laag | Subtiele scannertextuur |
| Vervaging | Laag | Behoudt leesbaarheid |
| Rand | Aan | Authentieke paginaranden |
Specifiek voor handtekeningpagina’s: Overweeg een iets hoger contrast te gebruiken om handtekeningen duidelijk te laten opvallen.
Tips voor Freelancers
Bewaar Je Originele Digitale Kopie
Bewaar altijd de schone, niet-gescande versie van je ondertekende contract. De gescande versie is voor indiening; het origineel is voor je administratie en mogelijke juridische doeleinden.
Gebruik Handtekeningen en Stempels
De handtekeningfunctie van Look Scanned is perfect voor freelancers die regelmatig contracten ondertekenen. Je kunt:
- Je handtekening eenmalig maken en hergebruiken
- Professionele stempels toevoegen (zoals “GOEDGEKEURD” of je bedrijfsstempel)
- Handtekeningen nauwkeurig op de pagina positioneren
Verwerk Meerdere Contracten in Batch
Werk je met meerdere klanten? Look Scanned ondersteunt batchverwerking. Upload meerdere contracten tegelijk en pas hetzelfde scaneffect toe op allemaal — een enorme tijdsbesparing aan het einde van elke maand.
Voeg Watermerken Toe voor Conceptversies
Bij het delen van contractconcepten, overweeg een “CONCEPT” watermerk toe te voegen met de watermerkfunctie van Look Scanned. Dit geeft duidelijk aan dat het document niet definitief is.
Veelgestelde Vragen
Is dit juridisch geldig?
Ja. De juridische geldigheid van een contract hangt af van de overeenkomst zelf, niet van hoe het eruitziet. Een gescand uitziende PDF is even geldig als een “schone” digitale PDF. Veel rechtbanken en bedrijven accepteren routinematig digitaal ondertekende documenten met toegepaste scaneffecten.
Kunnen mensen zien dat het geen “echte” scan is?
Praktisch gezien, nee. Look Scanned voegt authentieke scankenmerken toe — lichte rotatie, ruis, papiertextuur — die niet te onderscheiden zijn van daadwerkelijk gescande documenten. De output ziet er precies uit alsof het van een fysieke scanner komt.
Zijn mijn contracten veilig?
Absoluut. Look Scanned verwerkt alles lokaal in je browser. Je contracten worden nooit naar een server geüpload. Zodra je het browsertabblad sluit, zijn alle gegevens verdwenen. Dit maakt het een van de meest privacyvriendelijke documenttools die beschikbaar zijn — essentieel voor vertrouwelijke zakelijke contracten.
Wat als mijn contract meerdere pagina’s heeft?
Look Scanned verwerkt meerdere pagina’s naadloos. Elke pagina krijgt het scaneffect toegepast, en je ontvangt één PDF met alle pagina’s.
Kan ik dit op mijn telefoon gebruiken?
Ja! Look Scanned is volledig responsive en werkt op smartphones en tablets. Je kunt gescande contracten direct vanuit je mobiele browser maken — perfect voor het ondertekenen van documenten onderweg.
Gerelateerd
- Hoe Documenten te Scannen Zonder Scanner
- Introductie van Professionele Handtekeningen en Stempels in Look Scanned
- Maak Eenvoudig Niet-kopieerbare en Niet-bewerkbare Gescande PDF’s
- Hoe Een PDF er Gescand Uit te Laten Zien
Klaar om je eerste gescande contract te maken? Probeer Look Scanned nu — gratis, privé en geen installatie vereist.