Je hebt een Word document of Excel spreadsheet dat moet worden ingediend als “gescande kopie”. Misschien is het een ondertekend contract, een onkostendeclaratie of een aanvraagformulier. Het probleem? Je hebt geen scanner en je wilt niet printen, ondertekenen en scannen alleen om een document te maken dat er gescand uitziet.
Goed nieuws: je kunt Word en Excel bestanden direct converteren naar realistische gescande PDFs — in je browser, gratis, zonder je bestanden ergens te uploaden.
Snel antwoord: Converteer Word/Excel naar gescande PDF
- Open Look Scanned
- Sleep je Word (.docx) of Excel (.xlsx) bestand erin
- Pas de scaninstellingen aan (rotatie, ruis, contrast) voor een realistische look
- Download je gescand uitziende PDF — klaar in seconden
Geen installatie. Geen bestandsuploads. 100% privé.
Waarom Office bestanden naar gescande PDFs converteren?
Voldoen aan indieningsvereisten
Veel organisaties vereisen nog steeds “gescande kopieën” van documenten, zelfs wanneer het origineel digitaal is. Banken, overheidsinstanties, HR-afdelingen en universiteiten vragen vaak om gescande documenten als bewijs van authenticiteit.
Bewerken en kopiëren voorkomen
Een gescande PDF converteert tekst naar afbeeldingen, waardoor het veel moeilijker wordt om inhoud te bewerken of kopiëren. Dit voegt een beschermingslaag toe voor contracten, overeenkomsten en vertrouwelijke rapporten.
Authenticiteit toevoegen
Gescande documenten dragen een inherent gevoel van authenticiteit. Ze zien eruit alsof ze fysiek zijn behandeld, ondertekend en verwerkt — wat belangrijk kan zijn voor officiële indieningen.
Archivering en dossiervorming
Voor langetermijnarchivering bieden gescande PDFs een consistent, manipulatiebestendig formaat dat breed wordt geaccepteerd in alle sectoren.
Ondersteunde Office formaten
Look Scanned ondersteunt Microsoft Office bestanden direct zonder enige conversie:
| Formaat | Extensies | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Word | .docx, .doc | Documenten, brieven, contracten |
| Excel | .xlsx, .xls | Spreadsheets, rapporten, tabellen |
| PowerPoint | .pptx, .ppt | Presentaties, dia’s |
Upload gewoon je Office bestand direct — geen noodzaak om eerst naar PDF te exporteren.
Stap-voor-stap handleiding
Stap 1: Open Look Scanned
Bezoek lookscanned.io in elke moderne browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge). De tool werkt op desktop, tablet en mobiele apparaten.
Stap 2: Upload je Office bestand
Sleep je Word, Excel of PowerPoint bestand naar het uploadgebied. Je kunt ook klikken om te bladeren en bestanden van je apparaat te selecteren.
Look Scanned verwerkt bestanden volledig in je browser — je documenten verlaten nooit je apparaat.
Stap 3: Pas scaninstellingen aan
Pas het gescande uiterlijk aan met deze opties:
- Kleurruimte: Kies grijstinten voor een klassieke scanlook, of behoud kleur
- Rotatie & variantie: Voeg lichte kantelingen toe om scanner-imperfecties na te bootsen
- Rand: Voeg subtiele randen toe voor een authentieke gescande rand
- Helderheid & contrast: Pas aan voor optimale leesbaarheid
- Vervaging: Pas zachte verzachting toe om digitale scherpte te verminderen
- Ruis: Voeg papierachtige korrel toe voor realisme
- Resolutie: Balanceer kwaliteit en bestandsgrootte
Stap 4: Preview en download
Gebruik de realtime preview om precies te zien hoe je document eruit zal zien. Wanneer tevreden, klik op downloaden om je gescand uitziende PDF op te slaan.
Tips voor beste resultaten met Office bestanden
Lettertype weergaveproblemen
Als lettertypen er anders uitzien na conversie, zijn de originele lettertypen mogelijk niet beschikbaar in de browser. Oplossingen:
- Sluit lettertypen in in je Word document voor het uploaden (Bestand → Opties → Opslaan → Lettertypen insluiten)
- Exporteer eerst naar PDF vanuit Word/Excel, upload dan de PDF naar Look Scanned
Excel spreadsheets
Voor brede Excel spreadsheets:
- Pas het afdrukgebied aan in Excel voor het uploaden (Pagina-indeling → Afdrukgebied)
- Overweeg liggende oriëntatie te gebruiken
- Voor zeer grote tabellen, splits in meerdere bladen of pagina’s
Complexe opmaak
Als je document complexe lay-outs, grafieken of speciale opmaak heeft:
- Exporteer eerst naar PDF vanuit de originele Office applicatie
- Upload dan de PDF naar Look Scanned voor het scaneffect
Aanbevolen instellingen per documenttype
| Documenttype | Kleurruimte | Rotatie | Ruis | Vervaging |
|---|---|---|---|---|
| Contracten & formulieren | Grijstinten | 0.5-1° | Laag | Laag |
| Rapporten & brieven | Grijstinten | 0.3-0.5° | Medium | Laag |
| Spreadsheets | Kleur | 0.3° | Laag | Zeer laag |
| Presentaties | Kleur | 0.5° | Laag | Laag |
FAQ
Worden mijn lettertypen correct weergegeven?
Look Scanned gebruikt systeemlettertypen die beschikbaar zijn in je browser. Voor beste resultaten met aangepaste lettertypen, exporteer je document eerst naar PDF en pas dan het scaneffect toe.
Hoe ga ik om met brede Excel tabellen?
Stel een afdrukgebied in Excel in voor het uploaden, of exporteer naar PDF met liggende oriëntatie. Look Scanned verwerkt elke pagina zoals geconfigureerd in het brondocument.
Worden mijn bestanden naar een server geüpload?
Nee. Look Scanned verwerkt alles lokaal in je browser. Je bestanden verlaten nooit je apparaat, wat volledige privacy garandeert voor gevoelige documenten.
Kan ik meerdere Office bestanden tegelijk converteren?
Ja. Sleep gewoon meerdere bestanden en Look Scanned verwerkt ze allemaal met je gekozen instellingen. Zie onze batchconversie handleiding voor details.
Werkt het offline?
Ja. Na je eerste bezoek werkt Look Scanned volledig offline — perfect voor gebruik tijdens vluchten of in gebieden zonder internettoegang.
Gerelateerde lectuur
- Hoe digitale bestanden naar realistische gescande kopieën converteren
- Batchconversie van PDFs en documenten naar gescand uitziende PDFs
- Maak eenvoudig niet-kopieerbare en niet-bewerkbare gescande PDFs
- Hoe een niet-verwijderbaar watermerk aan je PDF toevoegen
Klaar om je Word of Excel bestanden te converteren? Probeer Look Scanned nu — gratis, privé en geen installatie vereist.