Anda baru sahaja selesai berunding kontrak bebas. Pelanggan menghantar perjanjian dan meminta anda “tandatangan dan kembalikan salinan imbasan”. Tetapi anda bekerja dari rumah, dari kedai kopi, atau semasa dalam perjalanan — dan tiada pencetak atau pengimbas dalam pandangan.
Bunyi biasa? Ini adalah salah satu kekecewaan paling biasa untuk pekerja bebas, pekerja jarak jauh, dan kontraktor bebas. Berita baik: anda tidak memerlukan peralatan fizikal untuk membuat kontrak imbasan profesional.
Jawapan Pantas: Buat Kontrak Imbasan dalam 4 Langkah
- Tambah tandatangan digital anda pada kontrak (menggunakan sebarang alat PDF atau ciri tandatangan terbina dalam Look Scanned)
- Buka Look Scanned dan muat naik kontrak yang ditandatangani
- Laraskan tetapan kesan imbasan untuk penampilan yang realistik
- Muat turun PDF imbasan anda — sedia untuk dihantar kepada pelanggan
Tanpa pencetak. Tanpa pengimbas. 100% peribadi — fail anda tidak pernah meninggalkan peranti anda.
Mengapa Pelanggan Meminta Salinan Imbasan
Anda mungkin tertanya-tanya mengapa pelanggan masih meminta “salinan imbasan” dalam dunia digital. Berikut adalah sebab-sebab biasa:
Keperluan Undang-undang dan Pematuhan
Banyak organisasi mempunyai dasar penyimpanan dokumen yang memerlukan salinan imbasan. Syarikat insurans, agensi kerajaan, dan syarikat besar sering mempunyai sistem lama yang direka di sekitar aliran kerja dokumen fizikal.
Pengesahan Tandatangan
Dokumen imbasan dengan tandatangan kelihatan lebih tulen daripada PDF digital biasa. Ia menandakan bahawa dokumen telah dikendalikan secara fizikal dan ditandatangani secara peribadi, menambah lapisan ketulenan yang dirasakan.
Pencegahan Pengubahsuaian
Sebaik sahaja dokumen ditukar kepada format imej imbasan, ia menjadi lebih sukar untuk diedit. Ini memberikan lapisan keselamatan tambahan terhadap pengubahsuaian tanpa kebenaran.
Pengarkiban Piawai
Syarikat sering mengarkibkan semua kontrak dalam format imbasan yang konsisten. Menjadikan kontrak anda sepadan dengan format arkib sedia ada mereka memudahkan pengurusan rekod mereka.
Cara Lama vs. Cara Pintar
Pendekatan Tradisional (Mengecewakan)
- Terima kontrak melalui e-mel
- Cetak (perlu pencetak)
- Tandatangan dengan tangan
- Imbas semula ke PDF (perlu pengimbas)
- E-mel semula kepada pelanggan
Masalah: Memerlukan peralatan, membazir kertas, mengambil masa, dan kualiti bergantung pada pengimbas anda.
Pendekatan Pintar (Mudah)
- Terima kontrak melalui e-mel
- Tambah tandatangan digital terus dalam PDF
- Gunakan kesan imbasan yang realistik dengan Look Scanned
- Hantar kontrak “imbasan” dengan segera
Faedah: Tiada peralatan diperlukan, hasil segera, berfungsi di mana-mana, dan fail anda kekal peribadi.
Panduan Langkah demi Langkah
Langkah 1: Tambah Tandatangan Anda
Sebelum menggunakan kesan imbasan, anda perlu menandatangani kontrak. Anda mempunyai beberapa pilihan:
Pilihan A: Gunakan Ciri Tandatangan Terbina Dalam Look Scanned
Look Scanned termasuk alat tandatangan yang berkuasa yang membolehkan anda:
- Lukis tandatangan anda terus pada peranti menggunakan pad tandatangan
- Taip nama anda dan pilih daripada pelbagai fon tandatangan
- Muat naik imej tandatangan sedia ada anda
Ini adalah pilihan paling mudah kerana anda boleh tandatangan dan imbas di satu tempat.
Pilihan B: Gunakan Alat PDF Pilihan Anda
Tandatangan dokumen menggunakan Adobe Acrobat, Preview (Mac), atau mana-mana editor PDF yang anda selesa, kemudian muat naik PDF yang ditandatangani ke Look Scanned.
Langkah 2: Muat Naik ke Look Scanned
Pergi ke lookscanned.io dan seret kontrak anda ke kawasan muat naik. Look Scanned menyokong:
- Fail PDF
- Dokumen Word (.docx, .doc)
- Imej (JPG, PNG, WebP)
Fail anda diproses sepenuhnya dalam pelayar anda — tiada apa-apa dimuat naik ke mana-mana pelayan.
Langkah 3: Laraskan Kesan Imbasan
Sesuaikan penampilan untuk menjadikan kontrak anda kelihatan seperti diimbas secara tulen:
- Ruang warna: Skala kelabu memberikan rupa fotokopi klasik
- Putaran: Tambah kecondongan 0.5-1° untuk mensimulasikan penempatan kertas yang tidak sempurna
- Hingar: Hingar rendah hingga sederhana menambah butiran pengimbas yang realistik
- Kabur: Sedikit kabur melembutan ketajaman digital
- Sempadan: Tambah tepi halaman yang halus untuk ketulenan
Langkah 4: Muat Turun dan Hantar
Pratonton kontrak imbasan anda, kemudian klik muat turun. PDF imbasan profesional anda sedia untuk dihantar melalui e-mel kepada pelanggan.
Tetapan Terbaik untuk Kontrak
Jenis dokumen yang berbeza mendapat manfaat daripada tetapan yang berbeza. Berikut adalah cadangan kami untuk kontrak:
| Tetapan | Nilai yang Dicadangkan | Mengapa |
|---|---|---|
| Ruang warna | Skala kelabu | Rupa profesional klasik |
| Putaran | 0.5° - 1° | Ketidaksempurnaan yang realistik |
| Hingar | Rendah | Butiran pengimbas yang halus |
| Kabur | Rendah | Mengekalkan kebolehbacaan |
| Sempadan | Hidup | Tepi halaman yang tulen |
Untuk halaman tandatangan khususnya: Pertimbangkan untuk menggunakan kontras yang sedikit lebih tinggi untuk menjadikan tandatangan menonjol dengan jelas.
Petua untuk Pekerja Bebas
Simpan Salinan Digital Asal Anda
Sentiasa simpan versi bersih, tidak diimbas kontrak yang ditandatangani. Versi imbasan untuk penghantaran; asal untuk rekod anda dan tujuan undang-undang yang berpotensi.
Gunakan Tandatangan dan Cop
Ciri tandatangan Look Scanned sesuai untuk pekerja bebas yang sering menandatangani kontrak. Anda boleh:
- Buat tandatangan sekali dan gunakan semula
- Tambah cop profesional (seperti “DILULUSKAN” atau cop syarikat anda)
- Letakkan tandatangan dengan tepat pada halaman
Proses Batch Berbilang Kontrak
Bekerja dengan berbilang pelanggan? Look Scanned menyokong pemprosesan kelompok. Muat naik beberapa kontrak sekaligus dan gunakan kesan imbasan yang sama pada semua — penjimatan masa yang besar pada akhir setiap bulan.
Tambah Tera Air untuk Versi Draf
Apabila berkongsi draf kontrak, pertimbangkan untuk menambah tera air “DRAF” menggunakan ciri tera air Look Scanned. Ini dengan jelas menunjukkan bahawa dokumen bukan muktamad.
Soalan Lazim
Adakah ini sah di sisi undang-undang?
Ya. Kesahan undang-undang kontrak bergantung pada perjanjian itu sendiri, bukan bagaimana ia kelihatan. PDF yang kelihatan seperti diimbas sama sahnya dengan PDF digital “bersih”. Banyak mahkamah dan perniagaan secara rutin menerima dokumen yang ditandatangani secara digital dengan kesan imbasan yang digunakan.
Bolehkah orang tahu ini bukan imbasan “sebenar”?
Secara praktikal, tidak. Look Scanned menambah ciri imbasan yang tulen — putaran ringan, hingar, tekstur kertas — yang tidak dapat dibezakan daripada dokumen yang benar-benar diimbas. Output kelihatan tepat seperti ia datang dari pengimbas fizikal.
Adakah kontrak saya selamat?
Sudah tentu. Look Scanned memproses semua secara tempatan dalam pelayar anda. Kontrak anda tidak pernah dimuat naik ke mana-mana pelayan. Sebaik sahaja anda menutup tab pelayar, semua data hilang. Ini menjadikannya salah satu alat dokumen paling mesra privasi yang tersedia — penting untuk kontrak perniagaan sulit.
Bagaimana jika kontrak saya mempunyai berbilang halaman?
Look Scanned mengendalikan dokumen berbilang halaman dengan lancar. Setiap halaman mendapat kesan imbasan yang digunakan, dan anda akan menerima satu PDF dengan semua halaman disertakan.
Bolehkah saya menggunakan ini pada telefon saya?
Ya! Look Scanned sepenuhnya responsif dan berfungsi pada telefon pintar dan tablet. Anda boleh membuat kontrak imbasan terus dari pelayar mudah alih anda — sesuai untuk menandatangani dokumen semasa dalam perjalanan.
Bacaan Berkaitan
- Cara Mengimbas Dokumen Tanpa Pengimbas
- Memperkenalkan Tandatangan dan Cop Profesional dalam Look Scanned
- Buat PDF Imbasan yang Tidak Boleh Disalin dan Diedit dengan Mudah
- Cara Menjadikan PDF Kelihatan Seperti Diimbas
Bersedia untuk membuat kontrak imbasan pertama anda? Cuba Look Scanned sekarang — percuma, peribadi, dan tiada pemasangan diperlukan.