「スキャンコピー」として提出する必要があるWord文書やExcelスプレッドシートがあります。署名済みの契約書、経費報告書、申請フォームかもしれません。問題は?スキャナーがなく、スキャンしたように見える文書を作成するためだけに印刷、署名、スキャンをしたくないことです。

朗報です:WordやExcelファイルをブラウザ内で直接、無料で、ファイルをどこにもアップロードせずに、リアルなスキャンPDFに変換できます。


クイックアンサー:Word/ExcelをスキャンPDFに変換

  1. Look Scannedを開く
  2. Word(.docx)またはExcel(.xlsx)ファイルをドラッグ&ドロップ
  3. リアルな外観のためにスキャン設定を調整(回転、ノイズ、コントラスト)
  4. スキャンしたように見えるPDFをダウンロード — 数秒で完了

インストール不要。ファイルアップロード不要。100%プライベート。


なぜOfficeファイルをスキャンPDFに変換するのか?

提出要件を満たす

多くの組織は、元のファイルがデジタルであっても、まだ「スキャンコピー」を要求しています。銀行、政府機関、人事部門、大学は、真正性の証明としてスキャン文書を求めることがよくあります。

編集とコピーを防止

スキャンPDFはテキストを画像に変換し、コンテンツの編集やコピーをはるかに困難にします。これにより、契約書、合意書、機密レポートに保護層が追加されます。

真正性を追加

スキャンされた文書は、固有の真正性の感覚を持っています。物理的に取り扱われ、署名され、処理されたように見えます — これは公式な提出において重要な場合があります。

アーカイブと記録管理

長期アーカイブには、スキャンスタイルのPDFが一貫性があり、改ざん防止のフォーマットを提供し、業界全体で広く受け入れられています。


サポートされているOfficeフォーマット

Look Scannedは、変換なしでMicrosoft Officeファイルを直接サポートします:

フォーマット拡張子備考
Word.docx, .doc文書、手紙、契約書
Excel.xlsx, .xlsスプレッドシート、レポート、テーブル
PowerPoint.pptx, .pptプレゼンテーション、スライド

Officeファイルを直接アップロードするだけ — 最初にPDFにエクスポートする必要はありません。


ステップバイステップガイド

ステップ1:Look Scannedを開く

任意のモダンブラウザ(Chrome、Firefox、Safari、Edge)でlookscanned.ioにアクセスします。このツールはデスクトップ、タブレット、モバイルデバイスで動作します。

ステップ2:Officeファイルをアップロード

Word、Excel、またはPowerPointファイルをアップロードエリアにドラッグ&ドロップします。クリックしてデバイスからファイルを参照・選択することもできます。

Look Scannedはブラウザ内でファイルを完全に処理します — ドキュメントはデバイスから離れることはありません。

ステップ3:スキャン設定を調整

これらのオプションでスキャンした外観をカスタマイズします:

  • 色空間:クラシックなスキャンルックにはグレースケールを選択、またはカラーを維持
  • 回転とばらつき:スキャナーの不完全さを模倣するためにわずかな傾きを追加
  • ボーダー:本物のスキャンボーダーのために微妙なエッジを追加
  • 明るさとコントラスト:最適な可読性のために調整
  • ぼかし:デジタルシャープネスを減らすために穏やかなソフトニングを適用
  • ノイズ:リアリズムのために紙のような粒子を追加
  • 解像度:品質とファイルサイズのバランスを取る

ステップ4:プレビューとダウンロード

リアルタイムプレビューを使用して、ドキュメントがどのように見えるかを正確に確認します。満足したら、ダウンロードをクリックしてスキャンしたように見えるPDFを保存します。


Officeファイルで最良の結果を得るためのヒント

フォント表示の問題

変換後にフォントが異なって見える場合、元のフォントがブラウザで利用できない可能性があります。解決策:

  • アップロード前にWord文書にフォントを埋め込む(ファイル → オプション → 保存 → フォントの埋め込み)
  • Word/ExcelからまずPDFにエクスポートし、その後PDFをLook Scannedにアップロード

Excelスプレッドシート

幅広いExcelスプレッドシートの場合:

  • アップロード前にExcelで印刷範囲を調整(ページレイアウト → 印刷範囲)
  • 横向きの使用を検討
  • 非常に大きなテーブルの場合、複数のシートまたはページに分割

複雑なフォーマット

ドキュメントに複雑なレイアウト、チャート、または特殊なフォーマットがある場合:

  • まず元のOfficeアプリケーションからPDFにエクスポート
  • その後、スキャン効果のためにPDFをLook Scannedにアップロード

ドキュメントタイプ別推奨設定

ドキュメントタイプ色空間回転ノイズぼかし
契約書とフォームグレースケール0.5-1°
レポートと手紙グレースケール0.3-0.5°
スプレッドシートカラー0.3°非常に低
プレゼンテーションカラー0.5°

よくある質問

フォントは正しく表示されますか?

Look Scannedはブラウザで利用可能なシステムフォントを使用します。カスタムフォントで最良の結果を得るには、まずドキュメントをPDFにエクスポートし、その後スキャン効果を適用してください。

幅広いExcelテーブルはどう処理しますか?

アップロード前にExcelで印刷範囲を設定するか、横向きでPDFにエクスポートします。Look Scannedはソースドキュメントで設定された各ページを処理します。

ファイルはサーバーにアップロードされますか?

いいえ。Look Scannedはブラウザ内でローカルにすべてを処理します。ファイルがデバイスから離れることはなく、機密文書の完全なプライバシーを確保します。

複数のOfficeファイルを一度に変換できますか?

はい。複数のファイルをドラッグ&ドロップするだけで、Look Scannedは選択した設定ですべてを処理します。詳細についてはバッチ変換ガイドをご覧ください。

オフラインで動作しますか?

はい。最初の訪問後、Look Scannedは完全にオフラインで動作します — フライト中やインターネットアクセスのない地域での使用に最適です。


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