「スキャンコピー」として提出する必要があるWord文書やExcelスプレッドシートがあります。署名済みの契約書、経費報告書、申請フォームかもしれません。問題は?スキャナーがなく、スキャンしたように見える文書を作成するためだけに印刷、署名、スキャンをしたくないことです。
朗報です:WordやExcelファイルをブラウザ内で直接、無料で、ファイルをどこにもアップロードせずに、リアルなスキャンPDFに変換できます。
クイックアンサー:Word/ExcelをスキャンPDFに変換
- Look Scannedを開く
- Word(.docx)またはExcel(.xlsx)ファイルをドラッグ&ドロップ
- リアルな外観のためにスキャン設定を調整(回転、ノイズ、コントラスト)
- スキャンしたように見えるPDFをダウンロード — 数秒で完了
インストール不要。ファイルアップロード不要。100%プライベート。
なぜOfficeファイルをスキャンPDFに変換するのか?
提出要件を満たす
多くの組織は、元のファイルがデジタルであっても、まだ「スキャンコピー」を要求しています。銀行、政府機関、人事部門、大学は、真正性の証明としてスキャン文書を求めることがよくあります。
編集とコピーを防止
スキャンPDFはテキストを画像に変換し、コンテンツの編集やコピーをはるかに困難にします。これにより、契約書、合意書、機密レポートに保護層が追加されます。
真正性を追加
スキャンされた文書は、固有の真正性の感覚を持っています。物理的に取り扱われ、署名され、処理されたように見えます — これは公式な提出において重要な場合があります。
アーカイブと記録管理
長期アーカイブには、スキャンスタイルのPDFが一貫性があり、改ざん防止のフォーマットを提供し、業界全体で広く受け入れられています。
サポートされているOfficeフォーマット
Look Scannedは、変換なしでMicrosoft Officeファイルを直接サポートします:
| フォーマット | 拡張子 | 備考 |
|---|---|---|
| Word | .docx, .doc | 文書、手紙、契約書 |
| Excel | .xlsx, .xls | スプレッドシート、レポート、テーブル |
| PowerPoint | .pptx, .ppt | プレゼンテーション、スライド |
Officeファイルを直接アップロードするだけ — 最初にPDFにエクスポートする必要はありません。
ステップバイステップガイド
ステップ1:Look Scannedを開く
任意のモダンブラウザ(Chrome、Firefox、Safari、Edge)でlookscanned.ioにアクセスします。このツールはデスクトップ、タブレット、モバイルデバイスで動作します。
ステップ2:Officeファイルをアップロード
Word、Excel、またはPowerPointファイルをアップロードエリアにドラッグ&ドロップします。クリックしてデバイスからファイルを参照・選択することもできます。
Look Scannedはブラウザ内でファイルを完全に処理します — ドキュメントはデバイスから離れることはありません。
ステップ3:スキャン設定を調整
これらのオプションでスキャンした外観をカスタマイズします:
- 色空間:クラシックなスキャンルックにはグレースケールを選択、またはカラーを維持
- 回転とばらつき:スキャナーの不完全さを模倣するためにわずかな傾きを追加
- ボーダー:本物のスキャンボーダーのために微妙なエッジを追加
- 明るさとコントラスト:最適な可読性のために調整
- ぼかし:デジタルシャープネスを減らすために穏やかなソフトニングを適用
- ノイズ:リアリズムのために紙のような粒子を追加
- 解像度:品質とファイルサイズのバランスを取る
ステップ4:プレビューとダウンロード
リアルタイムプレビューを使用して、ドキュメントがどのように見えるかを正確に確認します。満足したら、ダウンロードをクリックしてスキャンしたように見えるPDFを保存します。
Officeファイルで最良の結果を得るためのヒント
フォント表示の問題
変換後にフォントが異なって見える場合、元のフォントがブラウザで利用できない可能性があります。解決策:
- アップロード前にWord文書にフォントを埋め込む(ファイル → オプション → 保存 → フォントの埋め込み)
- Word/ExcelからまずPDFにエクスポートし、その後PDFをLook Scannedにアップロード
Excelスプレッドシート
幅広いExcelスプレッドシートの場合:
- アップロード前にExcelで印刷範囲を調整(ページレイアウト → 印刷範囲)
- 横向きの使用を検討
- 非常に大きなテーブルの場合、複数のシートまたはページに分割
複雑なフォーマット
ドキュメントに複雑なレイアウト、チャート、または特殊なフォーマットがある場合:
- まず元のOfficeアプリケーションからPDFにエクスポート
- その後、スキャン効果のためにPDFをLook Scannedにアップロード
ドキュメントタイプ別推奨設定
| ドキュメントタイプ | 色空間 | 回転 | ノイズ | ぼかし |
|---|---|---|---|---|
| 契約書とフォーム | グレースケール | 0.5-1° | 低 | 低 |
| レポートと手紙 | グレースケール | 0.3-0.5° | 中 | 低 |
| スプレッドシート | カラー | 0.3° | 低 | 非常に低 |
| プレゼンテーション | カラー | 0.5° | 低 | 低 |
よくある質問
フォントは正しく表示されますか?
Look Scannedはブラウザで利用可能なシステムフォントを使用します。カスタムフォントで最良の結果を得るには、まずドキュメントをPDFにエクスポートし、その後スキャン効果を適用してください。
幅広いExcelテーブルはどう処理しますか?
アップロード前にExcelで印刷範囲を設定するか、横向きでPDFにエクスポートします。Look Scannedはソースドキュメントで設定された各ページを処理します。
ファイルはサーバーにアップロードされますか?
いいえ。Look Scannedはブラウザ内でローカルにすべてを処理します。ファイルがデバイスから離れることはなく、機密文書の完全なプライバシーを確保します。
複数のOfficeファイルを一度に変換できますか?
はい。複数のファイルをドラッグ&ドロップするだけで、Look Scannedは選択した設定ですべてを処理します。詳細についてはバッチ変換ガイドをご覧ください。
オフラインで動作しますか?
はい。最初の訪問後、Look Scannedは完全にオフラインで動作します — フライト中やインターネットアクセスのない地域での使用に最適です。
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