Come convertire file Word ed Excel in PDF scansionato (Gratuito e Privato)

Hai un documento Word o un foglio di calcolo Excel che deve essere inviato come “copia scansionata”. Forse è un contratto firmato, una nota spese o un modulo di domanda. Il problema? Non hai uno scanner e non vuoi stampare, firmare e scansionare solo per creare un documento che sembri scansionato.

Buone notizie: puoi convertire file Word ed Excel direttamente in PDF scansionati realistici — nel tuo browser, gratuitamente, senza caricare i tuoi file da nessuna parte.

Risposta rapida: Converti Word/Excel in PDF scansionato

1. Apri Look Scanned
2. Trascina e rilascia il tuo file Word (.docx) o Excel (.xlsx)
3. Regola le impostazioni di scansione (rotazione, rumore, contrasto) per un aspetto realistico
4. Scarica il tuo PDF dall’aspetto scansionato — fatto in pochi secondi

Nessuna installazione. Nessun upload di file. 100% privato.

Perché convertire file Office in PDF scansionati?

Soddisfare i requisiti di presentazione

Molte organizzazioni richiedono ancora “copie scansionate” dei documenti, anche quando l’originale è digitale. Banche, agenzie governative, dipartimenti HR e università spesso richiedono documenti scansionati come prova di autenticità.

Prevenire modifiche e copie

Un PDF scansionato converte il testo in immagini, rendendo molto più difficile modificare o copiare il contenuto. Questo aggiunge uno strato di protezione per contratti, accordi e report riservati.

Aggiungere autenticità

I documenti scansionati portano un senso intrinseco di autenticità. Sembrano essere stati fisicamente gestiti, firmati e processati — il che può essere importante per le presentazioni ufficiali.

Archiviazione e conservazione dei record

Per l’archiviazione a lungo termine, i PDF in stile scansionato forniscono un formato coerente e a prova di manomissione che è ampiamente accettato in tutti i settori.

Formati Office supportati

Look Scanned supporta direttamente i file Microsoft Office senza richiedere alcuna conversione:

Carica semplicemente il tuo file Office direttamente — non è necessario esportare prima in PDF.

Guida passo passo

Passo 1: Apri Look Scanned

Visita lookscanned.io in qualsiasi browser moderno (Chrome, Firefox, Safari, Edge). Lo strumento funziona su desktop, tablet e dispositivi mobili.

Passo 2: Carica il tuo file Office

Trascina e rilascia il tuo file Word, Excel o PowerPoint nell’area di upload. Puoi anche cliccare per sfogliare e selezionare file dal tuo dispositivo.

Look Scanned elabora i file interamente nel tuo browser — i tuoi documenti non lasciano mai il tuo dispositivo.

Passo 3: Regola le impostazioni di scansione

Personalizza l’aspetto scansionato con queste opzioni:

• Spazio colore: Scegli scala di grigi per un aspetto scansione classico, o mantieni il colore
• Rotazione e varianza: Aggiungi leggere inclinazioni per imitare le imperfezioni dello scanner
• Bordo: Aggiungi bordi sottili per un bordo scansionato autentico
• Luminosità e contrasto: Regola per una leggibilità ottimale
• Sfocatura: Applica un leggero ammorbidimento per ridurre la nitidezza digitale
• Rumore: Aggiungi grana simile alla carta per realismo
• Risoluzione: Bilancia qualità e dimensione del file

Passo 4: Anteprima e download

Usa l’anteprima in tempo reale per vedere esattamente come apparirà il tuo documento. Quando sei soddisfatto, clicca su scarica per salvare il tuo PDF dall’aspetto scansionato.

Consigli per i migliori risultati con file Office

Problemi di visualizzazione dei font

Se i font appaiono diversi dopo la conversione, i font originali potrebbero non essere disponibili nel browser. Soluzioni:

• Incorpora i font nel tuo documento Word prima di caricare (File → Opzioni → Salva → Incorpora font)
• Esporta prima in PDF da Word/Excel, poi carica il PDF su Look Scanned

Fogli di calcolo Excel

Per fogli di calcolo Excel larghi:

• Regola l’area di stampa in Excel prima di caricare (Layout di pagina → Area di stampa)
• Considera l’uso dell’orientamento orizzontale
• Per tabelle molto grandi, dividi in più fogli o pagine

Formattazione complessa

Se il tuo documento ha layout complessi, grafici o formattazione speciale:

• Esporta prima in PDF dall’applicazione Office originale
• Poi carica il PDF su Look Scanned per l’effetto scansione

Impostazioni consigliate per tipo di documento

FAQ

I miei font verranno visualizzati correttamente?

Look Scanned utilizza i font di sistema disponibili nel tuo browser. Per i migliori risultati con font personalizzati, esporta prima il tuo documento in PDF, poi applica l’effetto scansione.

Come gestisco le tabelle Excel larghe?

Imposta un’area di stampa in Excel prima di caricare, o esporta in PDF con orientamento orizzontale. Look Scanned elaborerà ogni pagina come configurato nel documento sorgente.

I miei file vengono caricati su un server?

No. Look Scanned elabora tutto localmente nel tuo browser. I tuoi file non lasciano mai il tuo dispositivo, garantendo la completa privacy per i documenti sensibili.

Posso convertire più file Office contemporaneamente?

Sì. Trascina e rilascia semplicemente più file, e Look Scanned li elaborerà tutti con le impostazioni scelte. Consulta la nostra guida alla conversione batch per i dettagli.

Funziona offline?

Sì. Dopo la tua prima visita, Look Scanned funziona completamente offline — perfetto per l’uso in volo o in aree senza accesso a internet.

Letture correlate

• Come convertire file digitali in copie scansionate realistiche
• Conversione batch di PDF e documenti in PDF dall’aspetto scansionato
• Crea facilmente PDF scansionati non copiabili e non modificabili
• Come aggiungere una filigrana non cancellabile al tuo PDF

Pronto a convertire i tuoi file Word o Excel? Prova Look Scanned ora — gratuito, privato e senza installazione richiesta.