Anda baru saja menyelesaikan negosiasi kontrak freelance. Klien mengirimkan perjanjian dan meminta Anda untuk “menandatangani dan mengembalikan salinan pindai”. Tetapi Anda bekerja dari rumah, dari kedai kopi, atau sedang bepergian — dan tidak ada printer atau scanner di sekitar.
Terdengar familier? Ini adalah salah satu frustrasi paling umum bagi freelancer, pekerja jarak jauh, dan kontraktor independen. Kabar baiknya: Anda tidak memerlukan peralatan fisik untuk membuat kontrak pindai profesional.
Jawaban Cepat: Buat Kontrak Pindai dalam 4 Langkah
- Tambahkan tanda tangan digital Anda ke kontrak (menggunakan alat PDF apa pun atau fitur tanda tangan bawaan Look Scanned)
- Buka Look Scanned dan unggah kontrak yang sudah ditandatangani
- Sesuaikan pengaturan efek pindai untuk tampilan yang realistis
- Unduh PDF pindai Anda — siap dikirim ke klien
Tanpa printer. Tanpa scanner. 100% pribadi — file Anda tidak pernah meninggalkan perangkat Anda.
Mengapa Klien Meminta Salinan Pindai
Anda mungkin bertanya-tanya mengapa klien masih meminta “salinan pindai” di dunia digital. Berikut adalah alasan umumnya:
Persyaratan Hukum dan Kepatuhan
Banyak organisasi memiliki kebijakan penyimpanan dokumen yang memerlukan salinan pindai. Perusahaan asuransi, lembaga pemerintah, dan perusahaan besar sering memiliki sistem lama yang dirancang di sekitar alur kerja dokumen fisik.
Verifikasi Tanda Tangan
Dokumen pindai dengan tanda tangan terlihat lebih otentik daripada PDF digital biasa. Ini menandakan bahwa dokumen telah ditangani secara fisik dan ditandatangani secara pribadi, menambahkan lapisan keaslian yang dirasakan.
Pencegahan Pemalsuan
Setelah dokumen dikonversi ke format gambar pindai, menjadi jauh lebih sulit untuk diedit. Ini memberikan lapisan keamanan tambahan terhadap modifikasi yang tidak sah.
Pengarsipan Standar
Perusahaan sering mengarsipkan semua kontrak dalam format pindai yang konsisten. Membuat kontrak Anda sesuai dengan format arsip yang ada memudahkan pengelolaan catatan mereka.
Cara Lama vs. Cara Cerdas
Pendekatan Tradisional (Membuat Frustrasi)
- Menerima kontrak melalui email
- Mencetak (perlu printer)
- Menandatangani dengan tangan
- Memindai kembali ke PDF (perlu scanner)
- Mengirim email kembali ke klien
Masalah: Memerlukan peralatan, membuang kertas, memakan waktu, dan kualitas tergantung pada scanner Anda.
Pendekatan Cerdas (Mudah)
- Menerima kontrak melalui email
- Menambahkan tanda tangan digital langsung di PDF
- Menerapkan efek pindai yang realistis dengan Look Scanned
- Langsung mengirim kontrak “pindai”
Manfaat: Tidak perlu peralatan, hasil instan, bekerja dari mana saja, dan file Anda tetap pribadi.
Panduan Langkah demi Langkah
Langkah 1: Tambahkan Tanda Tangan Anda
Sebelum menerapkan efek pindai, Anda perlu menandatangani kontrak. Anda memiliki beberapa opsi:
Opsi A: Gunakan Fitur Tanda Tangan Bawaan Look Scanned
Look Scanned menyertakan alat tanda tangan yang kuat yang memungkinkan Anda:
- Menggambar tanda tangan langsung di perangkat menggunakan pad tanda tangan
- Mengetik nama dan memilih dari berbagai font tanda tangan
- Mengunggah gambar tanda tangan Anda yang ada
Ini adalah opsi paling nyaman karena Anda dapat menandatangani dan memindai di satu tempat.
Opsi B: Gunakan Alat PDF Pilihan Anda
Tandatangani dokumen menggunakan Adobe Acrobat, Preview (Mac), atau editor PDF apa pun yang Anda sukai, lalu unggah PDF yang ditandatangani ke Look Scanned.
Langkah 2: Unggah ke Look Scanned
Buka lookscanned.io dan seret kontrak Anda ke area unggah. Look Scanned mendukung:
- File PDF
- Dokumen Word (.docx, .doc)
- Gambar (JPG, PNG, WebP)
File Anda diproses sepenuhnya di browser Anda — tidak ada yang diunggah ke server mana pun.
Langkah 3: Sesuaikan Efek Pindai
Sesuaikan tampilan agar kontrak Anda terlihat seperti dipindai secara otentik:
- Ruang warna: Grayscale memberikan tampilan fotokopi klasik
- Rotasi: Tambahkan kemiringan 0,5-1° untuk mensimulasikan penempatan kertas yang tidak sempurna
- Noise: Noise rendah hingga sedang menambahkan butiran scanner yang realistis
- Blur: Sedikit blur melunakkan ketajaman digital
- Border: Tambahkan tepi halaman yang halus untuk keaslian
Langkah 4: Unduh dan Kirim
Pratinjau kontrak pindai Anda, lalu klik unduh. PDF pindai profesional Anda siap dikirim melalui email ke klien.
Pengaturan Terbaik untuk Kontrak
Jenis dokumen yang berbeda mendapat manfaat dari pengaturan yang berbeda. Berikut adalah rekomendasi kami untuk kontrak:
| Pengaturan | Nilai yang Direkomendasikan | Mengapa |
|---|---|---|
| Ruang warna | Grayscale | Tampilan profesional klasik |
| Rotasi | 0,5° - 1° | Ketidaksempurnaan yang realistis |
| Noise | Rendah | Butiran scanner yang halus |
| Blur | Rendah | Mempertahankan keterbacaan |
| Border | Aktif | Tepi halaman yang otentik |
Untuk halaman tanda tangan secara khusus: Pertimbangkan menggunakan kontras yang sedikit lebih tinggi agar tanda tangan menonjol dengan jelas.
Tips untuk Freelancer
Simpan Salinan Digital Asli Anda
Selalu simpan versi bersih, tidak dipindai dari kontrak yang ditandatangani. Versi pindai untuk pengiriman; asli untuk catatan Anda dan tujuan hukum potensial.
Gunakan Tanda Tangan dan Stempel
Fitur tanda tangan Look Scanned sempurna untuk freelancer yang sering menandatangani kontrak. Anda dapat:
- Membuat tanda tangan sekali dan menggunakannya kembali
- Menambahkan stempel profesional (seperti “DISETUJUI” atau stempel perusahaan Anda)
- Memposisikan tanda tangan dengan tepat di halaman
Proses Batch Beberapa Kontrak
Bekerja dengan banyak klien? Look Scanned mendukung pemrosesan batch. Unggah beberapa kontrak sekaligus dan terapkan efek pindai yang sama ke semua — penghemat waktu yang besar di akhir setiap bulan.
Tambahkan Watermark untuk Versi Draft
Saat berbagi draft kontrak, pertimbangkan untuk menambahkan watermark “DRAFT” menggunakan fitur watermark Look Scanned. Ini dengan jelas menunjukkan bahwa dokumen belum final.
FAQ
Apakah ini sah secara hukum?
Ya. Keabsahan hukum kontrak tergantung pada perjanjian itu sendiri, bukan tampilannya. PDF yang terlihat seperti dipindai sama sahnya dengan PDF digital “bersih”. Banyak pengadilan dan bisnis secara rutin menerima dokumen yang ditandatangani secara digital dengan efek pindai yang diterapkan.
Bisakah orang tahu ini bukan pindaian “asli”?
Secara praktis, tidak. Look Scanned menambahkan karakteristik pindaian otentik — rotasi ringan, noise, tekstur kertas — yang tidak dapat dibedakan dari dokumen yang benar-benar dipindai. Outputnya terlihat persis seperti berasal dari scanner fisik.
Apakah kontrak saya aman?
Tentu saja. Look Scanned memproses semuanya secara lokal di browser Anda. Kontrak Anda tidak pernah diunggah ke server mana pun. Setelah Anda menutup tab browser, semua data hilang. Ini menjadikannya salah satu alat dokumen paling ramah privasi yang tersedia — penting untuk kontrak bisnis rahasia.
Bagaimana jika kontrak saya memiliki banyak halaman?
Look Scanned menangani dokumen multi-halaman dengan mulus. Setiap halaman mendapat efek pindai yang diterapkan, dan Anda akan menerima satu PDF dengan semua halaman disertakan.
Bisakah saya menggunakan ini di ponsel?
Ya! Look Scanned sepenuhnya responsif dan bekerja di smartphone dan tablet. Anda dapat membuat kontrak pindai langsung dari browser seluler Anda — sempurna untuk menandatangani dokumen saat bepergian.
Bacaan Terkait
- Cara Memindai Dokumen Tanpa Scanner
- Memperkenalkan Tanda Tangan dan Stempel Profesional di Look Scanned
- Buat PDF Pindai yang Tidak Dapat Disalin dan Diedit dengan Mudah
- Cara Membuat PDF Terlihat Seperti Dipindai
Siap membuat kontrak pindai pertama Anda? Coba Look Scanned sekarang — gratis, pribadi, dan tidak perlu instalasi.