Épp most fejezte be egy szabadúszó szerződés tárgyalását. Az ügyfél elküldi a megállapodást, és arra kéri, hogy “írja alá és küldje vissza a beszkennelt másolatot.” De otthonról dolgozik, egy kávézóból vagy utazás közben — és sehol sincs nyomtató vagy szkenner.
Ismerős? Ez az egyik leggyakoribb frusztráció a szabadúszók, távmunkások és független vállalkozók számára. A jó hír: nincs szüksége fizikai felszerelésre professzionális beszkennelt szerződés készítéséhez.
Gyors válasz: Készítsen beszkennelt szerződést 4 lépésben
- Adja hozzá digitális aláírását a szerződéshez (bármilyen PDF eszközzel vagy a Look Scanned beépített aláírás funkciójával)
- Nyissa meg a Look Scanned-et és töltse fel aláírt szerződését
- Állítsa be a szkennelési effektus beállításait a valósághű megjelenéshez
- Töltse le beszkennelt PDF-jét — készen áll az ügyfélnek való elküldésre
Nincs nyomtató. Nincs szkenner. 100% bizalmas — a fájljai soha nem hagyják el az eszközét.
Miért kérnek az ügyfelek beszkennelt szerződéseket
Talán kíváncsi, miért kérnek az ügyfelek még mindig “beszkennelt másolatokat” a digitális világban. Íme a gyakori okok:
Jogi és megfelelőségi követelmények
Sok szervezetnek vannak dokumentum-megőrzési szabályzatai, amelyek beszkennelt másolatokat követelnek. A biztosítótársaságok, kormányzati ügynökségek és nagyvállalatok gyakran rendelkeznek régi rendszerekkel, amelyek fizikai dokumentum-munkafolyamatokra épülnek.
Aláírás-ellenőrzés
Egy aláírással ellátott beszkennelt dokumentum hitelesebbnek tűnik, mint egy egyszerű digitális PDF. Jelzi, hogy a dokumentumot fizikailag kezelték és személyesen aláírták, ami észlelt hitelességi réteget ad hozzá.
Manipuláció-megelőzés
Miután egy dokumentumot beszkennelt képformátumba konvertálnak, sokkal nehezebb szerkeszteni. Ez extra biztonsági réteget biztosít a jogosulatlan módosítások ellen.
Szabványosított archiválás
A vállalatok gyakran archiválják az összes szerződést egységes beszkennelt formátumban. Ha az Ön szerződése megfelel a meglévő archívum formátumuknak, megkönnyíti a nyilvántartásukat.
A régi módszer vs. az okos módszer
A hagyományos megközelítés (frusztráló)
- Fogadja a szerződést e-mailben
- Nyomtassa ki (nyomtató szükséges)
- Írja alá kézzel
- Szkennelje vissza PDF-be (szkenner szükséges)
- Küldje vissza e-mailben az ügyfélnek
Problémák: Felszerelés szükséges, papírpazarlás, időigényes, és a minőség a szkennerétől függ.
Az okos megközelítés (egyszerű)
- Fogadja a szerződést e-mailben
- Adjon hozzá digitális aláírást közvetlenül a PDF-be
- Alkalmazzon valósághű szkennelési effektust a Look Scanned-del
- Azonnal küldje vissza a “beszkennelt” szerződést
Előnyök: Nincs szükség felszerelésre, azonnali eredmények, bárhonnan működik, és a fájljai bizalmasak maradnak.
Lépésről lépésre útmutató
1. lépés: Adja hozzá aláírását
A szkennelési effektus alkalmazása előtt alá szeretné írni a szerződést. Több lehetősége van:
A lehetőség: Használja a Look Scanned beépített aláírás funkcióját
A Look Scanned tartalmaz egy hatékony aláírás eszközt, amely lehetővé teszi:
- Rajzolja meg aláírását közvetlenül az eszközén az aláírási pad segítségével
- Gépelje be a nevét és válasszon különböző aláírási betűtípusok közül
- Töltsön fel egy képet meglévő aláírásáról
Ez a legkényelmesebb lehetőség, mivel egy helyen aláírhat és szkennelhet.
B lehetőség: Használja a kedvenc PDF eszközét
Írja alá a dokumentumot az Adobe Acrobat, Preview (Mac) vagy bármilyen PDF szerkesztő segítségével, amellyel kényelmes, majd töltse fel az aláírt PDF-et a Look Scanned-be.
2. lépés: Töltse fel a Look Scanned-be
Látogasson el a lookscanned.io oldalra, és húzza a szerződést a feltöltési területre. A Look Scanned támogatja:
- PDF fájlokat
- Word dokumentumokat (.docx, .doc)
- Képeket (JPG, PNG, WebP)
A fájl teljes egészében a böngészőjében kerül feldolgozásra — semmi nem töltődik fel semmilyen szerverre.
3. lépés: Állítsa be a szkennelési effektust
Szabja testre a megjelenést, hogy szerződése hitelesen beszkenneltnek tűnjön:
- Színtér: A szürkeárnyalat klasszikus fénymásolat megjelenést ad
- Forgatás: Adjon hozzá 0,5-1° dőlést a tökéletlen papírelhelyezés szimulálásához
- Zaj: Az alacsony vagy közepes zaj valósághű szkenner szemcsét ad hozzá
- Elmosás: Egy enyhe elmosás lágyítja a digitális élességet
- Keret: Adjon hozzá finom oldalszéleket a hitelességhez
4. lépés: Töltse le és küldje el
Tekintse meg a beszkennelt szerződés előnézetét, majd kattintson a letöltésre. Professzionális beszkennelt PDF-je készen áll az ügyfélnek való e-mail küldésre.
Legjobb beállítások szerződésekhez
Különböző dokumentumtípusok különböző beállításokból profitálnak. Íme ajánlásaink szerződésekhez:
| Beállítás | Ajánlott érték | Miért |
|---|---|---|
| Színtér | Szürkeárnyalat | Klasszikus professzionális megjelenés |
| Forgatás | 0,5° - 1° | Valósághű tökéletlenség |
| Zaj | Alacsony | Finom szkenner szemcse |
| Elmosás | Alacsony | Megőrzi az olvashatóságot |
| Keret | Be | Hiteles oldalszélek |
Kifejezetten aláírási oldalakhoz: Fontolja meg kissé magasabb kontraszt használatát, hogy az aláírások tisztán kiemelkedjenek.
Tippek szabadúszóknak
Őrizze meg eredeti digitális másolatát
Mindig mentse el aláírt szerződésének tiszta, nem beszkennelt verzióját. A beszkennelt verzió a benyújtásra való; az eredeti az Ön nyilvántartásához és potenciális jogi célokra.
Használjon aláírásokat és pecséteket
A Look Scanned aláírás funkciója tökéletes azoknak a szabadúszóknak, akik gyakran írnak alá szerződéseket. Lehetősége van:
- Egyszer létrehozni aláírását és újra felhasználni
- Professzionális pecséteket hozzáadni (mint “JÓVÁHAGYOTT” vagy a cég pecsétje)
- Pontosan elhelyezni az aláírásokat az oldalon
Több szerződés kötegelt feldolgozása
Több ügyféllel dolgozik? A Look Scanned támogatja a kötegelt feldolgozást. Töltsön fel több szerződést egyszerre és alkalmazza ugyanazt a szkennelési effektust mindegyikre — hatalmas időmegtakarítás minden hónap végén.
Adjon hozzá vízjeleket piszkozat verziókhoz
Szerződés piszkozatok megosztásakor fontolja meg “PISZKOZAT” vízjel hozzáadását a Look Scanned vízjel funkciójával. Ez egyértelműen jelzi, hogy a dokumentum nem végleges.
Gyakran ismételt kérdések
Ez jogilag érvényes?
Igen. A szerződés jogi érvényessége magától a megállapodástól függ, nem attól, hogyan néz ki. Egy beszkenneltnek tűnő PDF ugyanolyan érvényes, mint egy “tiszta” digitális PDF. Sok bíróság és vállalkozás rendszeresen elfogad digitálisan aláírt dokumentumokat alkalmazott szkennelési effektusokkal.
Meg tudják állapítani az emberek, hogy nem “valódi” szkennelés?
Gyakorlatilag nem. A Look Scanned hiteles szkennelési jellemzőket ad hozzá — enyhe forgatás, zaj, papír textúra — amelyek megkülönböztethetetlenek a valóban beszkennelt dokumentumoktól. A kimenet pontosan úgy néz ki, mintha fizikai szkennerből származna.
Biztonságban vannak a szerződéseim?
Feltétlenül. A Look Scanned mindent helyileg dolgoz fel a böngészőjében. Szerződéseit soha nem töltik fel semmilyen szerverre. Miután bezárja a böngésző lapot, minden adat eltűnik. Ez az egyik leginkább adatvédelmi szempontból barátságos dokumentum eszközzé teszi — elengedhetetlen bizalmas üzleti szerződésekhez.
Mi van, ha a szerződésem több oldalas?
A Look Scanned zökkenőmentesen kezeli a többoldalas dokumentumokat. Minden oldal megkapja az alkalmazott szkennelési effektust, és egyetlen PDF-et kap, amely tartalmazza az összes oldalt.
Használhatom a telefonomon?
Igen! A Look Scanned teljesen reszponzív és működik okostelefonokon és táblagépeken. Közvetlenül a mobil böngészőjéből készíthet beszkennelt szerződéseket — tökéletes dokumentumok aláírásához utazás közben.
Kapcsolódó olvasmányok
- Hogyan szkenneljünk dokumentumokat szkenner nélkül
- Professzionális aláírások és pecsétek bemutatása a Look Scanned-ben
- Könnyen készítsen nem másolható és nem szerkeszthető beszkennelt PDF-eket
- Hogyan nézzünk ki egy PDF-et beszkenneltként
Készen áll első beszkennelt szerződése elkészítésére? Próbálja ki a Look Scanned-et most — ingyenes, bizalmas, és nincs szükség telepítésre.