आपके पास एक Word दस्तावेज़ या Excel स्प्रेडशीट है जिसे “स्कैन की गई कॉपी” के रूप में जमा करना है। शायद यह एक हस्ताक्षरित अनुबंध, व्यय रिपोर्ट, या आवेदन पत्र है। समस्या? आपके पास स्कैनर नहीं है, और आप सिर्फ स्कैन जैसा दिखने वाला दस्तावेज़ बनाने के लिए प्रिंट, साइन और स्कैन नहीं करना चाहते।

अच्छी खबर: आप Word और Excel फाइलों को सीधे यथार्थवादी स्कैन किए गए PDF में बदल सकते हैं - अपने ब्राउज़र में, मुफ्त, अपनी फाइलों को कहीं भी अपलोड किए बिना।

त्वरित उत्तर: Word/Excel को स्कैन किए गए PDF में बदलें

  1. Look Scanned खोलें
  2. अपनी Word (.docx) या Excel (.xlsx) फाइल को ड्रैग और ड्रॉप करें
  3. यथार्थवादी रूप के लिए स्कैन सेटिंग्स समायोजित करें (रोटेशन, नॉइज़, कंट्रास्ट)
  4. अपना स्कैन जैसा दिखने वाला PDF डाउनलोड करें - सेकंडों में तैयार

कोई इंस्टॉलेशन नहीं। कोई फाइल अपलोड नहीं। 100% निजी।

Office फाइलों को स्कैन किए गए PDF में क्यों बदलें?

जमा करने की आवश्यकताओं को पूरा करें

कई संगठन अभी भी दस्तावेजों की “स्कैन की गई प्रतियां” मांगते हैं, भले ही मूल डिजिटल हो। बैंक, सरकारी एजेंसियां, HR विभाग, और विश्वविद्यालय अक्सर प्रामाणिकता के प्रमाण के रूप में स्कैन किए गए दस्तावेज मांगते हैं।

संपादन और कॉपी करना रोकें

स्कैन किया गया PDF टेक्स्ट को इमेज में बदल देता है, जिससे सामग्री को संपादित या कॉपी करना बहुत कठिन हो जाता है। यह अनुबंधों, समझौतों और गोपनीय रिपोर्टों के लिए सुरक्षा की एक परत जोड़ता है।

प्रामाणिकता जोड़ें

स्कैन किए गए दस्तावेज़ प्रामाणिकता की एक अंतर्निहित भावना देते हैं। वे ऐसे दिखते हैं जैसे उन्हें भौतिक रूप से संभाला गया, हस्ताक्षरित किया गया और संसाधित किया गया - जो आधिकारिक जमा के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है।

संग्रह और रिकॉर्ड रखना

दीर्घकालिक संग्रह के लिए, स्कैन-शैली PDF एक सुसंगत, छेड़छाड़-स्पष्ट प्रारूप प्रदान करते हैं जो उद्योगों में व्यापक रूप से स्वीकृत है।

समर्थित Office प्रारूप

Look Scanned बिना किसी रूपांतरण के सीधे Microsoft Office फाइलों का समर्थन करता है:

प्रारूपएक्सटेंशननोट्स
Word.docx, .docदस्तावेज़, पत्र, अनुबंध
Excel.xlsx, .xlsस्प्रेडशीट, रिपोर्ट, तालिकाएं
PowerPoint.pptx, .pptप्रस्तुतियां, स्लाइड

बस अपनी Office फाइल सीधे अपलोड करें - पहले PDF में एक्सपोर्ट करने की जरूरत नहीं।

चरण-दर-चरण गाइड

चरण 1: Look Scanned खोलें

किसी भी आधुनिक ब्राउज़र (Chrome, Firefox, Safari, Edge) में lookscanned.io पर जाएं। यह टूल डेस्कटॉप, टैबलेट और मोबाइल डिवाइस पर काम करता है।

चरण 2: अपनी Office फाइल अपलोड करें

अपनी Word, Excel, या PowerPoint फाइल को अपलोड क्षेत्र में ड्रैग और ड्रॉप करें। आप अपने डिवाइस से फाइलें ब्राउज़ करने और चुनने के लिए क्लिक भी कर सकते हैं।

Look Scanned फाइलों को पूरी तरह से आपके ब्राउज़र में संसाधित करता है - आपके दस्तावेज़ कभी भी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाते।

चरण 3: स्कैन सेटिंग्स समायोजित करें

इन विकल्पों के साथ स्कैन की गई उपस्थिति को अनुकूलित करें:

  • कलरस्पेस: क्लासिक स्कैन लुक के लिए ग्रेस्केल चुनें, या रंग रखें
  • रोटेशन और भिन्नता: स्कैनर की खामियों की नकल करने के लिए हल्के झुकाव जोड़ें
  • बॉर्डर: प्रामाणिक स्कैन बॉर्डर के लिए सूक्ष्म किनारे जोड़ें
  • ब्राइटनेस और कंट्रास्ट: इष्टतम पठनीयता के लिए समायोजित करें
  • ब्लर: डिजिटल तीक्ष्णता को कम करने के लिए हल्का सॉफ्टनिंग लागू करें
  • नॉइज़: यथार्थवाद के लिए कागज जैसी ग्रेन जोड़ें
  • रिज़ॉल्यूशन: गुणवत्ता और फाइल आकार को संतुलित करें

चरण 4: प्रीव्यू और डाउनलोड

रियल-टाइम प्रीव्यू का उपयोग करके देखें कि आपका दस्तावेज़ कैसा दिखेगा। संतुष्ट होने पर, अपना स्कैन जैसा दिखने वाला PDF सहेजने के लिए डाउनलोड पर क्लिक करें।

Office फाइलों के साथ सर्वोत्तम परिणामों के लिए सुझाव

फॉन्ट प्रदर्शन समस्याएं

यदि रूपांतरण के बाद फॉन्ट अलग दिखते हैं, तो मूल फॉन्ट ब्राउज़र में उपलब्ध नहीं हो सकते। समाधान:

  • अपलोड करने से पहले अपने Word दस्तावेज़ में फॉन्ट एम्बेड करें (File → Options → Save → Embed fonts)
  • Word/Excel से पहले PDF में एक्सपोर्ट करें, फिर PDF को Look Scanned पर अपलोड करें

Excel स्प्रेडशीट

चौड़ी Excel स्प्रेडशीट के लिए:

  • अपलोड करने से पहले Excel में प्रिंट क्षेत्र समायोजित करें (Page Layout → Print Area)
  • लैंडस्केप ओरिएंटेशन का उपयोग करने पर विचार करें
  • बहुत बड़ी तालिकाओं के लिए, कई शीट या पृष्ठों में विभाजित करें

जटिल फॉर्मेटिंग

यदि आपके दस्तावेज़ में जटिल लेआउट, चार्ट या विशेष फॉर्मेटिंग है:

  • पहले मूल Office एप्लिकेशन से PDF में एक्सपोर्ट करें
  • फिर स्कैन प्रभाव के लिए PDF को Look Scanned पर अपलोड करें

दस्तावेज़ प्रकार के अनुसार अनुशंसित सेटिंग्स

दस्तावेज़ प्रकारकलरस्पेसरोटेशननॉइज़ब्लर
अनुबंध और फॉर्मग्रेस्केल0.5-1°कमकम
रिपोर्ट और पत्रग्रेस्केल0.3-0.5°मध्यमकम
स्प्रेडशीटरंग0.3°कमबहुत कम
प्रस्तुतियांरंग0.5°कमकम

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मेरे फॉन्ट सही ढंग से प्रदर्शित होंगे?

Look Scanned आपके ब्राउज़र में उपलब्ध सिस्टम फॉन्ट का उपयोग करता है। कस्टम फॉन्ट के साथ सर्वोत्तम परिणामों के लिए, पहले अपने दस्तावेज़ को PDF में एक्सपोर्ट करें, फिर स्कैन प्रभाव लागू करें।

मैं चौड़ी Excel तालिकाओं को कैसे संभालूं?

अपलोड करने से पहले Excel में प्रिंट क्षेत्र सेट करें, या लैंडस्केप ओरिएंटेशन के साथ PDF में एक्सपोर्ट करें। Look Scanned स्रोत दस्तावेज़ में कॉन्फ़िगर किए गए प्रत्येक पृष्ठ को संसाधित करेगा।

क्या मेरी फाइलें सर्वर पर अपलोड होती हैं?

नहीं। Look Scanned आपके ब्राउज़र में सब कुछ स्थानीय रूप से संसाधित करता है। आपकी फाइलें कभी भी आपके डिवाइस से नहीं जातीं, जो संवेदनशील दस्तावेजों के लिए पूर्ण गोपनीयता सुनिश्चित करता है।

क्या मैं एक साथ कई Office फाइलें बदल सकता हूं?

हां। बस कई फाइलें ड्रैग और ड्रॉप करें, और Look Scanned उन सभी को आपकी चुनी हुई सेटिंग्स के साथ संसाधित करेगा। विवरण के लिए हमारी बैच रूपांतरण गाइड देखें।

क्या यह ऑफलाइन काम करता है?

हां। आपकी पहली यात्रा के बाद, Look Scanned पूरी तरह से ऑफलाइन काम करता है - उड़ानों पर या इंटरनेट एक्सेस के बिना क्षेत्रों में उपयोग के लिए बिल्कुल सही।

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