זה עתה סיימתם לנהל משא ומתן על חוזה פרילנס. הלקוח שולח את ההסכם ומבקש מכם “לחתום ולהחזיר עותק סרוק”. אבל אתם עובדים מהבית, מבית קפה, או בזמן נסיעות — ואין מדפסת או סורק בסביבה.
נשמע מוכר? זו אחת התסכולים הנפוצים ביותר עבור פרילנסרים, עובדים מרחוק וקבלנים עצמאיים. החדשות הטובות: אתם לא צריכים ציוד פיזי כדי ליצור חוזה סרוק מקצועי.
תשובה מהירה: צרו חוזה סרוק ב-4 צעדים
- הוסיפו את החתימה הדיגיטלית שלכם לחוזה (באמצעות כל כלי PDF או תכונת החתימה המובנית של Look Scanned)
- פתחו את Look Scanned והעלו את החוזה החתום
- התאימו את הגדרות אפקט הסריקה למראה מציאותי
- הורידו את ה-PDF הסרוק — מוכן לשליחה ללקוח
ללא מדפסת. ללא סורק. פרטיות 100% — הקבצים שלכם לעולם לא עוזבים את המכשיר.
למה לקוחות מבקשים עותקים סרוקים
אולי אתם תוהים למה לקוחות עדיין מבקשים “עותקים סרוקים” בעולם דיגיטלי. הנה הסיבות הנפוצות:
דרישות משפטיות ותאימות
לארגונים רבים יש מדיניות שמירת מסמכים שדורשת עותקים סרוקים. חברות ביטוח, סוכנויות ממשלתיות ותאגידים גדולים לעתים קרובות יש להם מערכות ישנות שתוכננו סביב זרימות עבודה של מסמכים פיזיים.
אימות חתימה
מסמך סרוק עם חתימה נראה אותנטי יותר מ-PDF דיגיטלי רגיל. הוא מסמן שהמסמך טופל פיזית ונחתם באופן אישי, מוסיף שכבה של אותנטיות נתפסת.
מניעת זיוף
ברגע שמסמך מומר לפורמט תמונה סרוקה, הוא הופך להרבה יותר קשה לעריכה. זה מספק שכבת אבטחה נוספת נגד שינויים לא מורשים.
ארכיון מתוקנן
חברות לעתים קרובות מארכבות את כל החוזים בפורמט סרוק עקבי. התאמת החוזה שלכם לפורמט הארכיון הקיים שלהם מקלה על ניהול הרשומות שלהם.
הדרך הישנה לעומת הדרך החכמה
הגישה המסורתית (מתסכלת)
- קבלת החוזה במייל
- הדפסה (צריך מדפסת)
- חתימה ביד
- סריקה חזרה ל-PDF (צריך סורק)
- שליחה במייל בחזרה ללקוח
בעיות: דורש ציוד, מבזבז נייר, לוקח זמן, והאיכות תלויה בסורק שלכם.
הגישה החכמה (קלה)
- קבלת החוזה במייל
- הוספת חתימה דיגיטלית ישירות ב-PDF
- החלת אפקט סריקה מציאותי עם Look Scanned
- שליחת החוזה “הסרוק” מיידית
יתרונות: לא צריך ציוד, תוצאות מיידיות, עובד מכל מקום, והקבצים שלכם נשארים פרטיים.
מדריך צעד אחר צעד
צעד 1: הוסיפו את החתימה שלכם
לפני החלת אפקט הסריקה, תצטרכו לחתום על החוזה. יש לכם כמה אפשרויות:
אפשרות א: השתמשו בתכונת החתימה המובנית של Look Scanned
Look Scanned כולל כלי חתימה רב-עוצמה שמאפשר לכם:
- לצייר את החתימה שלכם ישירות על המכשיר באמצעות משטח החתימה
- להקליד את השם שלכם ולבחור מבין גופני חתימה שונים
- להעלות תמונה של החתימה הקיימת שלכם
זו האפשרות הנוחה ביותר מכיוון שתוכלו לחתום ולסרוק במקום אחד.
אפשרות ב: השתמשו בכלי ה-PDF המועדף עליכם
חתמו על המסמך באמצעות Adobe Acrobat, Preview (Mac), או כל עורך PDF שנוח לכם, ואז העלו את ה-PDF החתום ל-Look Scanned.
צעד 2: העלו ל-Look Scanned
גשו ל-lookscanned.io וגררו את החוזה לאזור ההעלאה. Look Scanned תומך ב:
- קבצי PDF
- מסמכי Word (.docx, .doc)
- תמונות (JPG, PNG, WebP)
הקובץ שלכם מעובד לחלוטין בדפדפן — שום דבר לא מועלה לשום שרת.
צעד 3: התאימו את אפקט הסריקה
התאימו את המראה כדי שהחוזה ייראה סרוק באופן אותנטי:
- מרחב צבע: גווני אפור נותנים את המראה הקלאסי של צילום מסמך
- סיבוב: הוסיפו הטיה של 0.5-1° כדי לדמות מיקום נייר לא מושלם
- רעש: רעש נמוך עד בינוני מוסיף גרעיניות סורק מציאותית
- טשטוש: טשטוש קל מרכך את החדות הדיגיטלית
- מסגרת: הוסיפו קצוות עמוד עדינים לאותנטיות
צעד 4: הורידו ושלחו
צפו בתצוגה מקדימה של החוזה הסרוק, ואז לחצו על הורדה. ה-PDF הסרוק המקצועי שלכם מוכן לשליחה במייל ללקוח.
ההגדרות הטובות ביותר לחוזים
סוגי מסמכים שונים נהנים מהגדרות שונות. הנה ההמלצות שלנו לחוזים:
| הגדרה | ערך מומלץ | למה |
|---|---|---|
| מרחב צבע | גווני אפור | מראה מקצועי קלאסי |
| סיבוב | 0.5° - 1° | חוסר שלמות מציאותי |
| רעש | נמוך | גרעיניות סורק עדינה |
| טשטוש | נמוך | שומר על קריאות |
| מסגרת | פעיל | קצוות עמוד אותנטיים |
לעמודי חתימה במיוחד: שקלו להשתמש בניגודיות מעט גבוהה יותר כדי שחתימות יבלטו בבירור.
טיפים לפרילנסרים
שמרו את העותק הדיגיטלי המקורי
תמיד שמרו את הגרסה הנקייה, הלא סרוקה של החוזה החתום. הגרסה הסרוקה היא להגשה; המקור הוא לרשומות שלכם ולמטרות משפטיות פוטנציאליות.
השתמשו בחתימות וחותמות
תכונת החתימה של Look Scanned מושלמת לפרילנסרים שחותמים על חוזים לעתים קרובות. תוכלו:
- ליצור את החתימה פעם אחת ולהשתמש בה שוב
- להוסיף חותמות מקצועיות (כמו “מאושר” או חותמת החברה שלכם)
- למקם חתימות במדויק על העמוד
עבדו בכמות על מספר חוזים
עובדים עם מספר לקוחות? Look Scanned תומך בעיבוד אצווה. העלו מספר חוזים בבת אחת והחילו את אותו אפקט סריקה על כולם — חיסכון זמן עצום בסוף כל חודש.
הוסיפו סימני מים לגרסאות טיוטה
בעת שיתוף טיוטות חוזים, שקלו להוסיף סימן מים “טיוטה” באמצעות תכונת סימן המים של Look Scanned. זה מציין בבירור שהמסמך אינו סופי.
שאלות נפוצות
האם זה תקף משפטית?
כן. התוקף המשפטי של חוזה תלוי בהסכם עצמו, לא באיך הוא נראה. PDF בעל מראה סרוק תקף בדיוק כמו PDF דיגיטלי “נקי”. בתי משפט ועסקים רבים מקבלים באופן שגרתי מסמכים חתומים דיגיטלית עם אפקטי סריקה מוחלים.
האם אנשים יכולים לדעת שזו לא סריקה “אמיתית”?
מעשית, לא. Look Scanned מוסיף מאפייני סריקה אותנטיים — סיבוב קל, רעש, מרקם נייר — שאי אפשר להבדיל ממסמכים שנסרקו באמת. הפלט נראה בדיוק כאילו הגיע מסורק פיזי.
האם החוזים שלי בטוחים?
בהחלט. Look Scanned מעבד הכל באופן מקומי בדפדפן שלכם. החוזים שלכם לעולם לא מועלים לשום שרת. ברגע שאתם סוגרים את כרטיסיית הדפדפן, כל הנתונים נעלמים. זה הופך אותו לאחד מכלי המסמכים הידידותיים לפרטיות ביותר — חיוני לחוזים עסקיים חסויים.
מה אם לחוזה שלי יש מספר עמודים?
Look Scanned מטפל במסמכים מרובי עמודים בצורה חלקה. כל עמוד מקבל את אפקט הסריקה, ותקבלו PDF יחיד עם כל העמודים כלולים.
אני יכול להשתמש בזה בטלפון?
כן! Look Scanned מגיב לחלוטין ועובד בסמארטפונים וטאבלטים. תוכלו ליצור חוזים סרוקים ישירות מדפדפן הנייד — מושלם לחתימה על מסמכים בדרכים.
קריאה קשורה
- איך לסרוק מסמכים ללא סורק
- הצגת חתימות וחותמות מקצועיות ב-Look Scanned
- צרו בקלות PDFים סרוקים שלא ניתנים להעתקה ולעריכה
- איך לגרום ל-PDF להיראות סרוק
מוכנים ליצור את החוזה הסרוק הראשון שלכם? נסו את Look Scanned עכשיו — בחינם, פרטי, וללא צורך בהתקנה.