יש לכם מסמך Word או גיליון אלקטרוני Excel שצריך להגיש כ"עותק סרוק". אולי זה חוזה חתום, דוח הוצאות או טופס בקשה. הבעיה? אין לכם סורק, ואתם לא רוצים להדפיס, לחתום ולסרוק רק כדי ליצור מסמך שנראה סרוק.
חדשות טובות: אתם יכולים להמיר קבצי Word ו-Excel ישירות ל-PDF סרוקים ריאליסטיים - בדפדפן שלכם, בחינם, בלי להעלות את הקבצים לשום מקום.
תשובה מהירה: המרת Word/Excel ל-PDF סרוק
- פתחו את Look Scanned
- גררו ושחררו את קובץ ה-Word (.docx) או Excel (.xlsx) שלכם
- התאימו את הגדרות הסריקה (סיבוב, רעש, ניגודיות) למראה ריאליסטי
- הורידו את ה-PDF שנראה סרוק - מוכן בשניות
ללא התקנה. ללא העלאת קבצים. 100% פרטי.
למה להמיר קבצי Office ל-PDF סרוקים?
עמידה בדרישות הגשה
ארגונים רבים עדיין דורשים “עותקים סרוקים” של מסמכים, גם כשהמקור הוא דיגיטלי. בנקים, סוכנויות ממשלתיות, מחלקות משאבי אנוש ואוניברסיטאות מבקשים לעתים קרובות מסמכים סרוקים כהוכחת אותנטיות.
מניעת עריכה והעתקה
PDF סרוק ממיר טקסט לתמונות, מה שמקשה הרבה יותר על עריכה או העתקה של תוכן. זה מוסיף שכבת הגנה לחוזים, הסכמים ודוחות חסויים.
הוספת אותנטיות
מסמכים סרוקים נושאים תחושה מובנית של אותנטיות. הם נראים כאילו טופלו פיזית, נחתמו ועובדו - מה שיכול להיות חשוב להגשות רשמיות.
ארכיון ושמירת רשומות
לארכיון לטווח ארוך, PDF בסגנון סרוק מספקים פורמט עקבי ועמיד בפני שיבוש שמתקבל באופן נרחב בכל התעשיות.
פורמטי Office נתמכים
Look Scanned תומך ישירות בקבצי Microsoft Office ללא צורך בהמרה:
| פורמט | סיומות | הערות |
|---|---|---|
| Word | .docx, .doc | מסמכים, מכתבים, חוזים |
| Excel | .xlsx, .xls | גיליונות אלקטרוניים, דוחות, טבלאות |
| PowerPoint | .pptx, .ppt | מצגות, שקפים |
פשוט העלו את קובץ ה-Office ישירות - אין צורך לייצא ל-PDF קודם.
מדריך צעד אחר צעד
שלב 1: פתחו את Look Scanned
בקרו ב-lookscanned.io בכל דפדפן מודרני (Chrome, Firefox, Safari, Edge). הכלי עובד על מחשב שולחני, טאבלט ומכשירים ניידים.
שלב 2: העלו את קובץ ה-Office שלכם
גררו ושחררו את קובץ ה-Word, Excel או PowerPoint באזור ההעלאה. אתם יכולים גם ללחוץ כדי לעיין ולבחור קבצים מהמכשיר שלכם.
Look Scanned מעבד קבצים לחלוטין בדפדפן שלכם - המסמכים שלכם לעולם לא עוזבים את המכשיר.
שלב 3: התאימו את הגדרות הסריקה
התאימו אישית את המראה הסרוק עם האפשרויות הבאות:
- מרחב צבע: בחרו גווני אפור למראה סריקה קלאסי, או שמרו על צבע
- סיבוב ושונות: הוסיפו הטיות קלות כדי לחקות פגמי סורק
- מסגרת: הוסיפו קצוות עדינים למסגרת סרוקה אותנטית
- בהירות וניגודיות: התאימו לקריאות אופטימלית
- טשטוש: החילו ריכוך עדין להפחתת חדות דיגיטלית
- רעש: הוסיפו גרעיניות דמוית נייר לריאליזם
- רזולוציה: אזנו בין איכות לגודל קובץ
שלב 4: תצוגה מקדימה והורדה
השתמשו בתצוגה המקדימה בזמן אמת כדי לראות בדיוק איך המסמך שלכם ייראה. כשתהיו מרוצים, לחצו על הורדה כדי לשמור את ה-PDF שנראה סרוק.
טיפים לתוצאות הטובות ביותר עם קבצי Office
בעיות בתצוגת גופנים
אם גופנים נראים שונה לאחר ההמרה, ייתכן שהגופנים המקוריים אינם זמינים בדפדפן. פתרונות:
- הטמיעו גופנים במסמך Word לפני ההעלאה (קובץ ← אפשרויות ← שמירה ← הטמע גופנים)
- ייצאו ל-PDF קודם מ-Word/Excel, ואז העלו את ה-PDF ל-Look Scanned
גיליונות אלקטרוניים של Excel
לגיליונות Excel רחבים:
- התאימו את אזור ההדפסה ב-Excel לפני ההעלאה (פריסת עמוד ← אזור הדפסה)
- שקלו להשתמש בכיוון לרוחב
- לטבלאות גדולות מאוד, חלקו לגיליונות או עמודים מרובים
עיצוב מורכב
אם למסמך שלכם יש פריסות מורכבות, תרשימים או עיצוב מיוחד:
- ייצאו ל-PDF מיישום ה-Office המקורי קודם
- ואז העלו את ה-PDF ל-Look Scanned לאפקט הסריקה
הגדרות מומלצות לפי סוג מסמך
| סוג מסמך | מרחב צבע | סיבוב | רעש | טשטוש |
|---|---|---|---|---|
| חוזים וטפסים | גווני אפור | 0.5-1° | נמוך | נמוך |
| דוחות ומכתבים | גווני אפור | 0.3-0.5° | בינוני | נמוך |
| גיליונות אלקטרוניים | צבע | 0.3° | נמוך | נמוך מאוד |
| מצגות | צבע | 0.5° | נמוך | נמוך |
שאלות נפוצות
האם הגופנים שלי יוצגו נכון?
Look Scanned משתמש בגופני מערכת הזמינים בדפדפן שלכם. לתוצאות הטובות ביותר עם גופנים מותאמים אישית, ייצאו את המסמך ל-PDF קודם, ואז החילו את אפקט הסריקה.
איך אני מטפל בטבלאות Excel רחבות?
הגדירו אזור הדפסה ב-Excel לפני ההעלאה, או ייצאו ל-PDF עם כיוון לרוחב. Look Scanned יעבד כל עמוד כפי שהוגדר במסמך המקור.
האם הקבצים שלי מועלים לשרת?
לא. Look Scanned מעבד הכל מקומית בדפדפן שלכם. הקבצים שלכם לעולם לא עוזבים את המכשיר, מה שמבטיח פרטיות מלאה למסמכים רגישים.
האם אני יכול להמיר מספר קבצי Office בבת אחת?
כן. פשוט גררו ושחררו מספר קבצים, ו-Look Scanned יעבד את כולם עם ההגדרות שבחרתם. ראו את מדריך ההמרה האצוותית לפרטים.
האם זה עובד אופליין?
כן. לאחר הביקור הראשון שלכם, Look Scanned עובד לחלוטין אופליין - מושלם לשימוש בטיסות או באזורים ללא גישה לאינטרנט.
קריאה נוספת
- כיצד להמיר קבצים דיגיטליים לעותקים סרוקים ריאליסטיים
- המרה אצוותית של PDF ומסמכים ל-PDF שנראים סרוקים
- צרו בקלות PDF סרוקים שלא ניתן להעתיק ולערוך
- כיצד להוסיף סימן מים בלתי ניתן למחיקה ל-PDF שלכם
מוכנים להמיר את קבצי ה-Word או Excel שלכם? נסו את Look Scanned עכשיו - חינם, פרטי וללא צורך בהתקנה.