Katapos mo lang makipag-negosasyon ng isang freelance contract. Ipinadala ng kliyente ang kasunduan at hiniling sa iyo na “pumirma at magbalik ng na-scan na kopya.” Ngunit nagtatrabaho ka mula sa bahay, mula sa isang coffee shop, o habang naglalakbay — at wala kang printer o scanner kahit saan.
Pamilyar ba ito? Ito ay isa sa mga pinakakaraniwang frustration para sa mga freelancer, remote worker, at independent contractor. Ang magandang balita: hindi mo kailangan ng pisikal na kagamitan para gumawa ng propesyonal na na-scan na kontrata.
Mabilis na Sagot: Gumawa ng Na-scan na Kontrata sa 4 na Hakbang
- Idagdag ang iyong digital signature sa kontrata (gamit ang anumang PDF tool o ang built-in na signature feature ng Look Scanned)
- Buksan ang Look Scanned at i-upload ang iyong nilagdaang kontrata
- I-adjust ang mga scan effect setting para sa realistic na hitsura
- I-download ang iyong na-scan na PDF — handa nang ipadala sa iyong kliyente
Walang printer. Walang scanner. 100% pribado — hindi aalis ang iyong mga file sa iyong device.
Bakit Humihingi ang mga Kliyente ng Na-scan na Kontrata
Maaaring nagtataka ka kung bakit humihingi pa rin ang mga kliyente ng “na-scan na kopya” sa isang digital na mundo. Narito ang mga karaniwang dahilan:
Legal at Compliance Requirements
Maraming organisasyon ang may mga patakaran sa pag-iingat ng dokumento na nangangailangan ng mga na-scan na kopya. Ang mga insurance company, government agency, at malalaking korporasyon ay madalas na may mga legacy system na dinisenyo sa paligid ng mga pisikal na dokumento workflow.
Signature Verification
Ang isang na-scan na dokumento na may lagda ay mukhang mas authentic kaysa sa isang plain digital PDF. Ito ay nagpapahiwatig na ang dokumento ay pisikal na nahawakan at personal na nilagdaan, na nagdaragdag ng isang layer ng perceived authenticity.
Tamper Prevention
Kapag ang isang dokumento ay na-convert sa na-scan na image format, nagiging mas mahirap itong i-edit. Nagbibigay ito ng karagdagang layer ng seguridad laban sa mga unauthorized na pagbabago.
Standardized Archiving
Ang mga kumpanya ay madalas na nag-a-archive ng lahat ng kontrata sa isang consistent na na-scan na format. Kapag tumutugma ang iyong kontrata sa kanilang umiiral na archive format, nagiging mas madali ang kanilang record-keeping.
Ang Lumang Paraan vs. Ang Matalinong Paraan
Ang Tradisyonal na Approach (Nakaka-frustrate)
- Tanggapin ang kontrata sa pamamagitan ng email
- I-print ito (kailangan ng printer)
- Pirmahan ito ng kamay
- I-scan pabalik sa PDF (kailangan ng scanner)
- I-email pabalik sa kliyente
Mga Problema: Nangangailangan ng kagamitan, nagsasayang ng papel, nag-aaksaya ng oras, at ang kalidad ay depende sa iyong scanner.
Ang Matalinong Approach (Madali)
- Tanggapin ang kontrata sa pamamagitan ng email
- Magdagdag ng digital signature direkta sa PDF
- Mag-apply ng realistic na scan effect gamit ang Look Scanned
- Agad na ipadala pabalik ang “na-scan” na kontrata
Mga Benepisyo: Hindi kailangan ng kagamitan, instant na resulta, gumagana kahit saan, at nananatiling pribado ang iyong mga file.
Step-by-Step Guide
Hakbang 1: Idagdag ang Iyong Lagda
Bago mag-apply ng scan effect, gusto mong pirmahan ang kontrata. Mayroon kang ilang mga opsyon:
Opsyon A: Gamitin ang Built-in na Signature Feature ng Look Scanned
Kasama sa Look Scanned ang isang powerful na signature tool na nagpapahintulot sa iyo na:
- Iguhit ang iyong lagda direkta sa iyong device gamit ang signature pad
- I-type ang iyong pangalan at pumili mula sa iba’t ibang signature font
- Mag-upload ng larawan ng iyong umiiral na lagda
Ito ang pinaka-convenient na opsyon dahil maaari kang pumirma at mag-scan sa isang lugar.
Opsyon B: Gamitin ang Iyong Preferred PDF Tool
Pirmahan ang dokumento gamit ang Adobe Acrobat, Preview (Mac), o anumang PDF editor na komportable ka, pagkatapos ay i-upload ang nilagdaang PDF sa Look Scanned.
Hakbang 2: I-upload sa Look Scanned
Pumunta sa lookscanned.io at i-drag ang iyong kontrata sa upload area. Sinusuportahan ng Look Scanned ang:
- PDF files
- Word documents (.docx, .doc)
- Images (JPG, PNG, WebP)
Ang iyong file ay pinoproseso nang buo sa iyong browser — walang ina-upload sa anumang server.
Hakbang 3: I-adjust ang Scan Effect
I-customize ang hitsura para mukhang authentic na na-scan ang iyong kontrata:
- Colorspace: Ang grayscale ay nagbibigay ng classic na photocopy look
- Rotation: Magdagdag ng 0.5-1° na tilt para gayahin ang imperfect na pagkakalagay ng papel
- Noise: Ang low hanggang medium noise ay nagdaragdag ng realistic na scanner grain
- Blur: Ang kaunting blur ay nagpapahina sa digital sharpness
- Border: Magdagdag ng subtle na page edges para sa authenticity
Hakbang 4: I-download at Ipadala
I-preview ang iyong na-scan na kontrata, pagkatapos ay i-click ang download. Ang iyong propesyonal na na-scan na PDF ay handa nang i-email sa iyong kliyente.
Pinakamahusay na Settings para sa Mga Kontrata
Iba’t ibang uri ng dokumento ang nakikinabang sa iba’t ibang settings. Narito ang aming mga rekomendasyon para sa mga kontrata:
| Setting | Recommended Value | Bakit |
|---|---|---|
| Colorspace | Grayscale | Classic na propesyonal na hitsura |
| Rotation | 0.5° - 1° | Realistic na imperfection |
| Noise | Low | Subtle na scanner grain |
| Blur | Low | Pinapanatili ang readability |
| Border | On | Authentic na page edges |
Para sa mga signature page partikular: Isaalang-alang ang paggamit ng bahagyang mas mataas na contrast para malinaw na makita ang mga lagda.
Mga Tip para sa mga Freelancer
Itago ang Iyong Original na Digital Copy
Palaging i-save ang malinis, hindi na-scan na bersyon ng iyong nilagdaang kontrata. Ang na-scan na bersyon ay para sa submission; ang original ay para sa iyong mga record at potensyal na legal na layunin.
Gumamit ng Mga Lagda at Stamp
Ang signature feature ng Look Scanned ay perpekto para sa mga freelancer na madalas na pumipirma ng mga kontrata. Maaari kang:
- Gumawa ng iyong lagda nang isang beses at gamitin ulit ito
- Magdagdag ng mga propesyonal na stamp (tulad ng “APPROVED” o ang seal ng iyong kumpanya)
- Ilagay ang mga lagda nang tumpak sa pahina
Batch Process ng Maramihang Kontrata
Nagtatrabaho sa maraming kliyente? Sinusuportahan ng Look Scanned ang batch processing. Mag-upload ng maraming kontrata nang sabay-sabay at i-apply ang parehong scan effect sa lahat — malaking time saver sa katapusan ng bawat buwan.
Magdagdag ng Watermark para sa Mga Draft Version
Kapag nagbabahagi ng mga draft ng kontrata, isaalang-alang ang pagdagdag ng “DRAFT” na watermark gamit ang watermark feature ng Look Scanned. Malinaw nitong ipinapahiwatig na ang dokumento ay hindi pa final.
Mga Madalas Itanong
Legal ba ito?
Oo. Ang legal validity ng isang kontrata ay depende sa kasunduan mismo, hindi sa kung paano ito mukhang. Ang isang PDF na mukhang na-scan ay pareho lang na valid sa isang “malinis” na digital PDF. Maraming mga korte at negosyo ang regular na tumatanggap ng digitally signed na mga dokumento na may mga scan effect na na-apply.
Malalaman ba ng mga tao na hindi ito “tunay” na scan?
Sa praktikal na pagsasalita, hindi. Ang Look Scanned ay nagdaragdag ng authentic na scanning characteristics — bahagyang rotation, noise, paper texture — na hindi makilala mula sa aktwal na na-scan na mga dokumento. Ang output ay mukhang eksaktong nanggaling sa isang pisikal na scanner.
Ligtas ba ang aking mga kontrata?
Talagang. Ang Look Scanned ay nagpoproseso ng lahat nang lokal sa iyong browser. Ang iyong mga kontrata ay hindi kailanman ina-upload sa anumang server. Kapag isinara mo ang browser tab, mawawala na ang lahat ng data. Ginagawa nitong isa ito sa mga pinaka privacy-friendly na document tool na available — mahalaga para sa mga confidential na business contract.
Paano kung ang aking kontrata ay may maraming pahina?
Ang Look Scanned ay seamlessly na nagha-handle ng multi-page na mga dokumento. Bawat pahina ay nakakakuha ng scan effect na na-apply, at makakatanggap ka ng isang PDF na kasama ang lahat ng pahina.
Magagamit ko ba ito sa aking phone?
Oo! Ang Look Scanned ay fully responsive at gumagana sa mga smartphone at tablet. Maaari kang gumawa ng mga na-scan na kontrata direkta mula sa iyong mobile browser — perpekto para sa pagpirma ng mga dokumento habang naglalakbay.
Kaugnay na Pagbabasa
- Paano Mag-scan ng Mga Dokumento Nang Walang Scanner
- Introducing Professional Signatures at Stamps sa Look Scanned
- Madaling Gumawa ng Uncopyable at Uneditable na Na-scan na PDF
- Paano Gawing Mukhang Na-scan ang isang PDF
Handa ka na bang gumawa ng iyong unang na-scan na kontrata? Subukan ang Look Scanned ngayon — libre, pribado, at walang kinakailangang installation.