Tienes un documento Word o una hoja de calculo Excel que necesita enviarse como “copia escaneada”. Quizas es un contrato firmado, un informe de gastos o un formulario de solicitud. El problema? No tienes escaner y no quieres imprimir, firmar y escanear solo para crear un documento que parezca escaneado.
Buenas noticias: puedes convertir archivos Word y Excel directamente a PDFs escaneados realistas - en tu navegador, gratis, sin subir tus archivos a ningun lugar.
Respuesta rapida: Convertir Word/Excel a PDF escaneado
- Abre Look Scanned
- Arrastra y suelta tu archivo Word (.docx) o Excel (.xlsx)
- Ajusta la configuracion de escaneo (rotacion, ruido, contraste) para un aspecto realista
- Descarga tu PDF con aspecto escaneado - listo en segundos
Sin instalacion. Sin subir archivos. 100% privado.
Por que convertir archivos de Office a PDFs escaneados?
Cumplir requisitos de envio
Muchas organizaciones todavia requieren “copias escaneadas” de documentos, incluso cuando el original es digital. Bancos, agencias gubernamentales, departamentos de RRHH y universidades frecuentemente solicitan documentos escaneados como prueba de autenticidad.
Prevenir edicion y copia
Un PDF escaneado convierte el texto en imagenes, haciendo mucho mas dificil editar o copiar contenido. Esto anade una capa de proteccion para contratos, acuerdos e informes confidenciales.
Anadir autenticidad
Los documentos escaneados transmiten una sensacion inherente de autenticidad. Parecen haber sido fisicamente manejados, firmados y procesados - lo cual puede ser importante para envios oficiales.
Archivo y mantenimiento de registros
Para archivo a largo plazo, los PDFs con estilo escaneado proporcionan un formato consistente y resistente a manipulaciones que es ampliamente aceptado en todas las industrias.
Formatos de Office soportados
Look Scanned soporta directamente archivos de Microsoft Office sin requerir ninguna conversion:
| Formato | Extensiones | Notas |
|---|---|---|
| Word | .docx, .doc | Documentos, cartas, contratos |
| Excel | .xlsx, .xls | Hojas de calculo, informes, tablas |
| PowerPoint | .pptx, .ppt | Presentaciones, diapositivas |
Simplemente sube tu archivo de Office directamente - no necesitas exportar a PDF primero.
Guia paso a paso
Paso 1: Abre Look Scanned
Visita lookscanned.io en cualquier navegador moderno (Chrome, Firefox, Safari, Edge). La herramienta funciona en escritorio, tablet y dispositivos moviles.
Paso 2: Sube tu archivo de Office
Arrastra y suelta tu archivo Word, Excel o PowerPoint en el area de subida. Tambien puedes hacer clic para navegar y seleccionar archivos desde tu dispositivo.
Look Scanned procesa archivos completamente en tu navegador - tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Paso 3: Ajusta la configuracion de escaneo
Personaliza la apariencia escaneada con estas opciones:
- Espacio de color: Elige escala de grises para un aspecto de escaneo clasico, o mantiene el color
- Rotacion y variacion: Anade ligeras inclinaciones para imitar imperfecciones del escaner
- Borde: Anade bordes sutiles para un borde escaneado autentico
- Brillo y contraste: Ajusta para legibilidad optima
- Desenfoque: Aplica suavizado suave para reducir la nitidez digital
- Ruido: Anade grano similar al papel para realismo
- Resolucion: Equilibra calidad y tamano de archivo
Paso 4: Previsualiza y descarga
Usa la previsualizacion en tiempo real para ver exactamente como se vera tu documento. Cuando estes satisfecho, haz clic en descargar para guardar tu PDF con aspecto escaneado.
Consejos para mejores resultados con archivos de Office
Problemas de visualizacion de fuentes
Si las fuentes se ven diferentes despues de la conversion, las fuentes originales pueden no estar disponibles en el navegador. Soluciones:
- Incrusta fuentes en tu documento Word antes de subir (Archivo → Opciones → Guardar → Incrustar fuentes)
- Exporta primero a PDF desde Word/Excel, luego sube el PDF a Look Scanned
Hojas de calculo Excel
Para hojas de calculo Excel anchas:
- Ajusta el area de impresion en Excel antes de subir (Diseno de pagina → Area de impresion)
- Considera usar orientacion horizontal
- Para tablas muy grandes, divide en multiples hojas o paginas
Formato complejo
Si tu documento tiene disenos complejos, graficos o formato especial:
- Exporta primero a PDF desde la aplicacion Office original
- Luego sube el PDF a Look Scanned para el efecto de escaneo
Configuracion recomendada por tipo de documento
| Tipo de documento | Espacio de color | Rotacion | Ruido | Desenfoque |
|---|---|---|---|---|
| Contratos y formularios | Escala de grises | 0.5-1° | Bajo | Bajo |
| Informes y cartas | Escala de grises | 0.3-0.5° | Medio | Bajo |
| Hojas de calculo | Color | 0.3° | Bajo | Muy bajo |
| Presentaciones | Color | 0.5° | Bajo | Bajo |
Preguntas frecuentes
Se mostraran mis fuentes correctamente?
Look Scanned usa fuentes del sistema disponibles en tu navegador. Para mejores resultados con fuentes personalizadas, exporta tu documento a PDF primero, luego aplica el efecto de escaneo.
Como manejo tablas Excel anchas?
Establece un area de impresion en Excel antes de subir, o exporta a PDF con orientacion horizontal. Look Scanned procesara cada pagina segun la configuracion del documento de origen.
Se suben mis archivos a un servidor?
No. Look Scanned procesa todo localmente en tu navegador. Tus archivos nunca salen de tu dispositivo, asegurando privacidad completa para documentos sensibles.
Puedo convertir multiples archivos de Office a la vez?
Si. Simplemente arrastra y suelta multiples archivos, y Look Scanned los procesara todos con tu configuracion elegida. Consulta nuestra guia de conversion por lotes para detalles.
Funciona sin conexion?
Si. Despues de tu primera visita, Look Scanned funciona completamente sin conexion - perfecto para usar en vuelos o en areas sin acceso a internet.
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