Μόλις ολοκληρώσατε τη διαπραγμάτευση ενός συμβολαίου freelance. Ο πελάτης στέλνει τη συμφωνία και σας ζητά να “υπογράψετε και να επιστρέψετε ένα σαρωμένο αντίγραφο.” Αλλά εργάζεστε από το σπίτι, από μια καφετέρια ή ενώ ταξιδεύετε — και δεν έχετε εκτυπωτή ή σαρωτή πουθενά κοντά.
Σας ακούγεται οικείο; Αυτή είναι μία από τις πιο κοινές απογοητεύσεις για freelancers, απομακρυσμένους εργαζόμενους και ανεξάρτητους εργολάβους. Τα καλά νέα: δεν χρειάζεστε φυσικό εξοπλισμό για να δημιουργήσετε ένα επαγγελματικό σαρωμένο συμβόλαιο.
Γρήγορη Απάντηση: Δημιουργήστε ένα Σαρωμένο Συμβόλαιο σε 4 Βήματα
- Προσθέστε την ψηφιακή σας υπογραφή στο συμβόλαιο (χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε εργαλείο PDF ή την ενσωματωμένη λειτουργία υπογραφής του Look Scanned)
- Ανοίξτε το Look Scanned και ανεβάστε το υπογεγραμμένο συμβόλαιό σας
- Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις εφέ σάρωσης για ρεαλιστική εμφάνιση
- Κατεβάστε το σαρωμένο PDF σας — έτοιμο να το στείλετε στον πελάτη σας
Χωρίς εκτυπωτή. Χωρίς σαρωτή. 100% ιδιωτικό — τα αρχεία σας δεν φεύγουν ποτέ από τη συσκευή σας.
Γιατί οι Πελάτες Ζητούν Σαρωμένα Συμβόλαια
Ίσως αναρωτιέστε γιατί οι πελάτες εξακολουθούν να ζητούν “σαρωμένα αντίγραφα” σε έναν ψηφιακό κόσμο. Εδώ είναι οι συνήθεις λόγοι:
Νομικές Απαιτήσεις και Απαιτήσεις Συμμόρφωσης
Πολλοί οργανισμοί έχουν πολιτικές διατήρησης εγγράφων που απαιτούν σαρωμένα αντίγραφα. Οι ασφαλιστικές εταιρείες, οι κυβερνητικοί οργανισμοί και οι μεγάλες εταιρείες συχνά έχουν παλαιά συστήματα σχεδιασμένα γύρω από ροές εργασίας φυσικών εγγράφων.
Επαλήθευση Υπογραφής
Ένα σαρωμένο έγγραφο με υπογραφή φαίνεται πιο αυθεντικό από ένα απλό ψηφιακό PDF. Σηματοδοτεί ότι το έγγραφο έχει χειριστεί φυσικά και υπογραφεί προσωπικά, προσθέτοντας ένα επίπεδο αντιληπτής αυθεντικότητας.
Πρόληψη Παραποίησης
Μόλις ένα έγγραφο μετατραπεί σε μορφή σαρωμένης εικόνας, γίνεται πολύ πιο δύσκολο να επεξεργαστεί. Αυτό παρέχει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας κατά των μη εξουσιοδοτημένων τροποποιήσεων.
Τυποποιημένη Αρχειοθέτηση
Οι εταιρείες συχνά αρχειοθετούν όλα τα συμβόλαια σε συνεπή σαρωμένη μορφή. Όταν το συμβόλαιό σας ταιριάζει με την υπάρχουσα μορφή αρχείου τους, διευκολύνει την τήρηση αρχείων τους.
Ο Παλιός Τρόπος vs. Ο Έξυπνος Τρόπος
Η Παραδοσιακή Προσέγγιση (Απογοητευτική)
- Λάβετε το συμβόλαιο μέσω email
- Εκτυπώστε το (χρειάζεστε εκτυπωτή)
- Υπογράψτε το με το χέρι
- Σαρώστε το ξανά σε PDF (χρειάζεστε σαρωτή)
- Στείλτε το με email πίσω στον πελάτη
Προβλήματα: Απαιτεί εξοπλισμό, σπαταλά χαρτί, παίρνει χρόνο και η ποιότητα εξαρτάται από τον σαρωτή σας.
Η Έξυπνη Προσέγγιση (Εύκολη)
- Λάβετε το συμβόλαιο μέσω email
- Προσθέστε ψηφιακή υπογραφή απευθείας στο PDF
- Εφαρμόστε ρεαλιστικό εφέ σάρωσης με το Look Scanned
- Στείλτε αμέσως το “σαρωμένο” συμβόλαιο πίσω
Πλεονεκτήματα: Δεν χρειάζεται εξοπλισμός, άμεσα αποτελέσματα, λειτουργεί από οπουδήποτε και τα αρχεία σας παραμένουν ιδιωτικά.
Οδηγός Βήμα προς Βήμα
Βήμα 1: Προσθέστε την Υπογραφή σας
Πριν εφαρμόσετε το εφέ σάρωσης, θα θέλετε να υπογράψετε το συμβόλαιο. Έχετε αρκετές επιλογές:
Επιλογή Α: Χρησιμοποιήστε την Ενσωματωμένη Λειτουργία Υπογραφής του Look Scanned
Το Look Scanned περιλαμβάνει ένα ισχυρό εργαλείο υπογραφής που σας επιτρέπει να:
- Σχεδιάσετε την υπογραφή σας απευθείας στη συσκευή σας χρησιμοποιώντας το πινάκιο υπογραφής
- Πληκτρολογήσετε το όνομά σας και να επιλέξετε από διάφορες γραμματοσειρές υπογραφής
- Ανεβάσετε μια εικόνα της υπάρχουσας υπογραφής σας
Αυτή είναι η πιο βολική επιλογή αφού μπορείτε να υπογράψετε και να σαρώσετε σε ένα μέρος.
Επιλογή Β: Χρησιμοποιήστε το Προτιμώμενο Εργαλείο PDF σας
Υπογράψτε το έγγραφο χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat, Preview (Mac) ή οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας PDF που σας βολεύει, στη συνέχεια ανεβάστε το υπογεγραμμένο PDF στο Look Scanned.
Βήμα 2: Ανεβάστε στο Look Scanned
Πηγαίνετε στο lookscanned.io και σύρετε το συμβόλαιό σας στην περιοχή μεταφόρτωσης. Το Look Scanned υποστηρίζει:
- Αρχεία PDF
- Έγγραφα Word (.docx, .doc)
- Εικόνες (JPG, PNG, WebP)
Το αρχείο σας επεξεργάζεται εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησής σας — τίποτα δεν ανεβαίνει σε κανέναν διακομιστή.
Βήμα 3: Προσαρμόστε το Εφέ Σάρωσης
Προσαρμόστε την εμφάνιση ώστε το συμβόλαιό σας να φαίνεται αυθεντικά σαρωμένο:
- Χρωματικός χώρος: Η κλίμακα του γκρι δίνει αυτή την κλασική εμφάνιση φωτοτυπίας
- Περιστροφή: Προσθέστε κλίση 0,5-1° για να προσομοιώσετε ατελή τοποθέτηση χαρτιού
- Θόρυβος: Χαμηλός έως μέσος θόρυβος προσθέτει ρεαλιστικό κόκκο σαρωτή
- Θόλωση: Μια ελαφριά θόλωση απαλύνει την ψηφιακή οξύτητα
- Περίγραμμα: Προσθέστε λεπτά άκρα σελίδας για αυθεντικότητα
Βήμα 4: Κατεβάστε και Στείλτε
Κάντε προεπισκόπηση του σαρωμένου συμβολαίου σας και κάντε κλικ στη λήψη. Το επαγγελματικό σαρωμένο PDF σας είναι έτοιμο να το στείλετε με email στον πελάτη σας.
Καλύτερες Ρυθμίσεις για Συμβόλαια
Διαφορετικοί τύποι εγγράφων ωφελούνται από διαφορετικές ρυθμίσεις. Εδώ είναι οι συστάσεις μας για συμβόλαια:
| Ρύθμιση | Προτεινόμενη Τιμή | Γιατί |
|---|---|---|
| Χρωματικός χώρος | Κλίμακα γκρι | Κλασική επαγγελματική εμφάνιση |
| Περιστροφή | 0,5° - 1° | Ρεαλιστική ατέλεια |
| Θόρυβος | Χαμηλός | Λεπτός κόκκος σαρωτή |
| Θόλωση | Χαμηλή | Διατηρεί την αναγνωσιμότητα |
| Περίγραμμα | Ενεργό | Αυθεντικά άκρα σελίδας |
Ειδικά για σελίδες υπογραφής: Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ελαφρώς υψηλότερη αντίθεση για να ξεχωρίζουν καθαρά οι υπογραφές.
Συμβουλές για Freelancers
Κρατήστε το Πρωτότυπο Ψηφιακό Αντίγραφό σας
Πάντα αποθηκεύετε την καθαρή, μη σαρωμένη έκδοση του υπογεγραμμένου συμβολαίου σας. Η σαρωμένη έκδοση είναι για υποβολή· το πρωτότυπο είναι για τα αρχεία σας και πιθανούς νομικούς σκοπούς.
Χρησιμοποιήστε Υπογραφές και Σφραγίδες
Η λειτουργία υπογραφής του Look Scanned είναι τέλεια για freelancers που υπογράφουν συχνά συμβόλαια. Μπορείτε να:
- Δημιουργήσετε την υπογραφή σας μία φορά και να την επαναχρησιμοποιήσετε
- Προσθέσετε επαγγελματικές σφραγίδες (όπως “ΕΓΚΡΙΘΗΚΕ” ή τη σφραγίδα της εταιρείας σας)
- Τοποθετήσετε τις υπογραφές με ακρίβεια στη σελίδα
Μαζική Επεξεργασία Πολλαπλών Συμβολαίων
Εργάζεστε με πολλούς πελάτες; Το Look Scanned υποστηρίζει μαζική επεξεργασία. Ανεβάστε πολλά συμβόλαια ταυτόχρονα και εφαρμόστε το ίδιο εφέ σάρωσης σε όλα — τεράστια εξοικονόμηση χρόνου στο τέλος κάθε μήνα.
Προσθέστε Υδατογραφήματα για Προσχέδια
Όταν μοιράζεστε προσχέδια συμβολαίων, σκεφτείτε να προσθέσετε ένα υδατογράφημα “ΠΡΟΣΧΕΔΙΟ” χρησιμοποιώντας τη λειτουργία υδατογραφήματος του Look Scanned. Αυτό υποδεικνύει ξεκάθαρα ότι το έγγραφο δεν είναι τελικό.
Συχνές Ερωτήσεις
Είναι αυτό νομικά έγκυρο;
Ναι. Η νομική εγκυρότητα ενός συμβολαίου εξαρτάται από την ίδια τη συμφωνία, όχι από το πώς φαίνεται. Ένα PDF που μοιάζει σαρωμένο είναι εξίσου έγκυρο με ένα “καθαρό” ψηφιακό PDF. Πολλά δικαστήρια και επιχειρήσεις δέχονται τακτικά ψηφιακά υπογεγραμμένα έγγραφα με εφαρμοσμένα εφέ σάρωσης.
Μπορούν οι άνθρωποι να καταλάβουν ότι δεν είναι “πραγματική” σάρωση;
Πρακτικά, όχι. Το Look Scanned προσθέτει αυθεντικά χαρακτηριστικά σάρωσης — ελαφριά περιστροφή, θόρυβο, υφή χαρτιού — που είναι αδιάκριτα από πραγματικά σαρωμένα έγγραφα. Το αποτέλεσμα φαίνεται ακριβώς σαν να προήλθε από φυσικό σαρωτή.
Είναι τα συμβόλαιά μου ασφαλή;
Απολύτως. Το Look Scanned επεξεργάζεται τα πάντα τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Τα συμβόλαιά σας δεν ανεβαίνουν ποτέ σε κανέναν διακομιστή. Μόλις κλείσετε την καρτέλα του προγράμματος περιήγησης, όλα τα δεδομένα εξαφανίζονται. Αυτό το καθιστά ένα από τα πιο φιλικά προς την ιδιωτικότητα εργαλεία εγγράφων που διατίθενται — απαραίτητο για εμπιστευτικά επαγγελματικά συμβόλαια.
Τι γίνεται αν το συμβόλαιό μου έχει πολλές σελίδες;
Το Look Scanned χειρίζεται απρόσκοπτα έγγραφα πολλών σελίδων. Κάθε σελίδα λαμβάνει το εφέ σάρωσης και θα λάβετε ένα μόνο PDF με όλες τις σελίδες συμπεριλαμβανομένες.
Μπορώ να το χρησιμοποιήσω στο τηλέφωνό μου;
Ναι! Το Look Scanned είναι πλήρως responsive και λειτουργεί σε smartphones και tablets. Μπορείτε να δημιουργήσετε σαρωμένα συμβόλαια απευθείας από το κινητό πρόγραμμα περιήγησής σας — τέλειο για υπογραφή εγγράφων ενώ ταξιδεύετε.
Σχετική Ανάγνωση
- Πώς να Σαρώσετε Έγγραφα Χωρίς Σαρωτή
- Παρουσιάζοντας Επαγγελματικές Υπογραφές και Σφραγίδες στο Look Scanned
- Δημιουργήστε Εύκολα Μη Αντιγράψιμα & Μη Επεξεργάσιμα Σαρωμένα PDF
- Πώς να Κάνετε ένα PDF να Φαίνεται Σαρωμένο
Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε το πρώτο σας σαρωμένο συμβόλαιο; Δοκιμάστε το Look Scanned τώρα — δωρεάν, ιδιωτικό και χωρίς να απαιτείται εγκατάσταση.