Πως να μετατρεψετε αρχεια Word και Excel σε σαρωμενο PDF (Δωρεαν & Ιδιωτικα)

Εχετε ενα εγγραφο Word η υπολογιστικο φυλλο Excel που πρεπει να υποβληθει ως “σαρωμενο αντιγραφο”. Ισως ειναι ενα υπογεγραμμενο συμβολαιο, μια αναφορα εξοδων η μια αιτηση. Το προβλημα; Δεν εχετε σαρωτη και δεν θελετε να εκτυπωσετε, υπογραψετε και σαρωσετε μονο για να δημιουργησετε ενα εγγραφο που μοιαζει σαρωμενο.

Καλα νεα: μπορειτε να μετατρεψετε αρχεια Word και Excel απευθειας σε ρεαλιστικα σαρωμενα PDF - στον browser σας, δωρεαν, χωρις να ανεβασετε τα αρχεια σας πουθενα.

Γρηγορη απαντηση: Μετατροπη Word/Excel σε σαρωμενο PDF

1. Ανοιξτε το Look Scanned
2. Συρετε και αφηστε το αρχειο Word (.docx) η Excel (.xlsx)
3. Προσαρμοστε τις ρυθμισεις σαρωσης (περιστροφη, θορυβος, αντιθεση) για ρεαλιστικη εμφανιση
4. Κατεβαστε το σαρωμενης εμφανισης PDF - ετοιμο σε δευτερολεπτα

Χωρις εγκατασταση. Χωρις αποστολη αρχειων. 100% ιδιωτικο.

Γιατι να μετατρεψετε αρχεια Office σε σαρωμενα PDF;

Εκπληρωση απαιτησεων υποβολης

Πολλοι οργανισμοι εξακολουθουν να απαιτουν “σαρωμενα αντιγραφα” εγγραφων, ακομα και οταν το πρωτοτυπο ειναι ψηφιακο. Τραπεζες, κυβερνητικες υπηρεσιες, τμηματα HR και πανεπιστημια συχνα ζητουν σαρωμενα εγγραφα ως αποδειξη γνησιοτητας.

Αποτροπη επεξεργασιας και αντιγραφης

Ενα σαρωμενο PDF μετατρεπει το κειμενο σε εικονες, κανοντας πολυ πιο δυσκολη την επεξεργασια η αντιγραφη περιεχομενου. Αυτο προσθετει ενα επιπεδο προστασιας για συμβολαια, συμφωνιες και εμπιστευτικες αναφορες.

Προσθηκη αυθεντικοτητας

Τα σαρωμενα εγγραφα φερουν μια εγγενη αισθηση αυθεντικοτητας. Φαινονται σαν να εχουν διαχειριστει φυσικα, υπογραφει και επεξεργαστει - κατι που μπορει να ειναι σημαντικο για επισημες υποβολες.

Αρχειοθετηση και τηρηση αρχειων

Για μακροχρονια αρχειοθετηση, τα PDF σαρωμενου στυλ παρεχουν μια συνεπη, ανθεκτικη στην παραποιηση μορφη που γινεται ευρεως αποδεκτη σε ολους τους κλαδους.

Υποστηριζομενες μορφες Office

Το Look Scanned υποστηριζει απευθειας αρχεια Microsoft Office χωρις να απαιτειται καμια μετατροπη:

Απλα ανεβαστε το αρχειο Office σας απευθειας - δεν χρειαζεται πρωτα εξαγωγη σε PDF.

Οδηγος βημα προς βημα

Βημα 1: Ανοιξτε το Look Scanned

Επισκεφθειτε το lookscanned.io σε οποιονδηποτε συγχρονο browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge). Το εργαλειο λειτουργει σε επιτραπεζιους υπολογιστες, tablet και κινητες συσκευες.

Βημα 2: Ανεβαστε το αρχειο Office σας

Συρετε και αφηστε το αρχειο Word, Excel η PowerPoint στην περιοχη αποστολης. Μπορειτε επισης να κανετε κλικ για να περιηγηθειτε και να επιλεξετε αρχεια απο τη συσκευη σας.

Το Look Scanned επεξεργαζεται αρχεια εξ ολοκληρου στον browser σας - τα εγγραφα σας δεν φευγουν ποτε απο τη συσκευη σας.

Βημα 3: Προσαρμοστε τις ρυθμισεις σαρωσης

Προσαρμοστε τη σαρωμενη εμφανιση με αυτες τις επιλογες:

• Χρωματικος χωρος: Επιλεξτε κλιμακα του γκρι για κλασικη εμφανιση σαρωσης η διατηρηστε το χρωμα
• Περιστροφη & διακυμανση: Προσθεστε ελαφριες κλισεις για να μιμηθειτε τις ατελειες του σαρωτη
• Περιγραμμα: Προσθεστε διακριτικες ακρες για αυθεντικο σαρωμενο περιγραμμα
• Φωτεινοτητα & αντιθεση: Ρυθμιστε για βελτιστη αναγνωσιμοτητα
• Θολωμα: Εφαρμοστε απαλη μαλακωση για μειωση της ψηφιακης οξυτητας
• Θορυβος: Προσθεστε κοκκωδη υφη χαρτιου για ρεαλισμο
• Αναλυση: Ισορροπηστε ποιοτητα και μεγεθος αρχειου

Βημα 4: Προεπισκοπηση και ληψη

Χρησιμοποιηστε την προεπισκοπηση σε πραγματικο χρονο για να δειτε ακριβως πως θα φαινεται το εγγραφο σας. Οταν ειστε ικανοποιημενοι, κανετε κλικ στη ληψη για να αποθηκευσετε το σαρωμενης εμφανισης PDF.

Συμβουλες για καλυτερα αποτελεσματα με αρχεια Office

Προβληματα εμφανισης γραμματοσειρων

Εαν οι γραμματοσειρες φαινονται διαφορετικες μετα τη μετατροπη, οι αρχικες γραμματοσειρες μπορει να μην ειναι διαθεσιμες στον browser. Λυσεις:

• Ενσωματωστε γραμματοσειρες στο εγγραφο Word πριν την αποστολη (Αρχειο → Επιλογες → Αποθηκευση → Ενσωματωση γραμματοσειρων)
• Εξαγωγη πρωτα σε PDF απο Word/Excel, στη συνεχεια ανεβαστε το PDF στο Look Scanned

Υπολογιστικα φυλλα Excel

Για φαρδια υπολογιστικα φυλλα Excel:

• Ρυθμιστε την περιοχη εκτυπωσης στο Excel πριν την αποστολη (Διαταξη σελιδας → Περιοχη εκτυπωσης)
• Σκεφτειτε να χρησιμοποιησετε οριζοντιο προσανατολισμο
• Για πολυ μεγαλους πινακες, χωριστε σε πολλαπλα φυλλα η σελιδες

Πολυπλοκη μορφοποιηση

Εαν το εγγραφο σας εχει πολυπλοκες διαταξεις, γραφηματα η ειδικη μορφοποιηση:

• Εξαγωγη πρωτα σε PDF απο την αρχικη εφαρμογη Office
• Στη συνεχεια ανεβαστε το PDF στο Look Scanned για το εφε σαρωσης

Προτεινομενες ρυθμισεις ανα τυπο εγγραφου

Συχνες ερωτησεις

Θα εμφανιστουν σωστα οι γραμματοσειρες μου;

Το Look Scanned χρησιμοποιει γραμματοσειρες συστηματος διαθεσιμες στον browser σας. Για καλυτερα αποτελεσματα με προσαρμοσμενες γραμματοσειρες, εξαγαγετε πρωτα το εγγραφο σε PDF και στη συνεχεια εφαρμοστε το εφε σαρωσης.

Πως χειριζομαι φαρδιους πινακες Excel;

Ορίστε μια περιοχη εκτυπωσης στο Excel πριν την αποστολη η εξαγαγετε σε PDF με οριζοντιο προσανατολισμο. Το Look Scanned θα επεξεργαστει καθε σελιδα οπως εχει ρυθμιστει στο αρχειο προελευσης.

Ανεβαινουν τα αρχεια μου σε διακομιστη;

Οχι. Το Look Scanned επεξεργαζεται τα παντα τοπικα στον browser σας. Τα αρχεια σας δεν φευγουν ποτε απο τη συσκευη σας, εξασφαλιζοντας πληρη ιδιωτικοτητα για ευαισθητα εγγραφα.

Μπορω να μετατρεψω πολλαπλα αρχεια Office ταυτοχρονα;

Ναι. Απλα συρετε και αφηστε πολλαπλα αρχεια και το Look Scanned θα τα επεξεργαστει ολα με τις επιλεγμενες ρυθμισεις. Δειτε τον οδηγο μαζικης μετατροπης για λεπτομερειες.

Λειτουργει offline;

Ναι. Μετα την πρωτη επισκεψη σας, το Look Scanned λειτουργει πληρως offline - ιδανικο για χρηση σε πτησεις η σε περιοχες χωρις προσβαση στο internet.

Σχετικη αναγνωση

• Πως να μετατρεψετε ψηφιακα αρχεια σε ρεαλιστικα σαρωμενα αντιγραφα
• Μαζικη μετατροπη PDF και εγγραφων σε σαρωμενης εμφανισης PDF
• Δημιουργηστε ευκολα μη αντιγραψιμα και μη επεξεργασιμα σαρωμενα PDF
• Πως να προσθεσετε μη διαγραψιμο υδατογραφημα στο PDF σας

Ετοιμοι να μετατρεψετε τα αρχεια Word η Excel; Δοκιμαστε το Look Scanned τωρα - δωρεαν, ιδιωτικο και χωρις εγκατασταση.