Sie haben gerade einen Freelance-Vertrag erfolgreich verhandelt. Der Kunde sendet Ihnen die Vereinbarung und bittet Sie, „unterzeichnet eine gescannte Kopie zurückzusenden". Aber Sie arbeiten von zu Hause aus, aus einem Café oder während einer Reise – und Sie haben keinen Drucker oder Scanner in Reichweite.

Klingt vertraut? Dies ist eine der häufigsten Frustrationen für Freiberufler, Telearbeiter und unabhängige Auftragnehmer. Die gute Nachricht: Sie benötigen keine physische Ausrüstung, um einen professionellen gescannten Vertrag zu erstellen.

Schnelle Antwort: Erstellen Sie einen gescannten Vertrag in 4 Schritten

  1. Fügen Sie Ihre digitale Signatur zum Vertrag hinzu (mit einem beliebigen PDF-Tool oder der integrierten Signaturfunktion von Look Scanned)
  2. Öffnen Sie Look Scanned und laden Sie Ihren unterzeichneten Vertrag hoch
  3. Passen Sie die Scan-Effekt-Einstellungen für ein realistisches Erscheinungsbild an
  4. Laden Sie Ihre gescannte PDF herunter – bereit zum Versand an Ihren Kunden

Kein Drucker. Kein Scanner. 100% privat — Ihre Dateien verlassen nie Ihr Gerät.

Warum Kunden gescannte Kopien anfordern

Sie fragen sich vielleicht, warum Kunden in einer digitalen Welt immer noch „gescannte Kopien" anfordern. Hier sind die häufigsten Gründe:

Rechtliche und Compliance-Anforderungen

Viele Organisationen haben Dokumentenspeicherungsrichtlinien, die gescannte Kopien erfordern. Versicherungsunternehmen, Behörden und große Unternehmen verwenden oft ältere Systeme, die auf physische Dokumenten-Workflows ausgelegt sind.

Signaturverifizierung

Ein gescanntes Dokument mit Signatur sieht authentischer aus als eine einfache digitale PDF. Es signalisiert, dass das Dokument physisch bearbeitet und persönlich unterzeichnet wurde, was eine Schicht zusätzlicher Authentizität hinzufügt.

Manipulationsschutz

Sobald ein Dokument in ein gescanntes Bildformat konvertiert wird, wird es viel schwieriger zu bearbeiten. Dies bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene gegen unbefugte Änderungen.

Standardisierte Archivierung

Unternehmen archivieren alle Verträge häufig in einem konsistenten gescannten Format. Wenn Ihr Vertrag dem vorhandenen Archivformat entspricht, wird deren Aufzeichnungsverwaltung vereinfacht.

Die alte Methode vs. Die intelligente Methode

Der traditionelle Ansatz (frustrierend)

  1. Vertrag per E-Mail erhalten
  2. Ausdrucken (einen Drucker benötigen)
  3. Von Hand unterzeichnen
  4. Zurück zu PDF scannen (einen Scanner benötigen)
  5. Zurück an den Kunden per E-Mail senden

Probleme: Benötigt Ausrüstung, verschwendet Papier, kostet Zeit und die Qualität hängt von Ihrem Scanner ab.

Der intelligente Ansatz (einfach)

  1. Vertrag per E-Mail erhalten
  2. Digitale Signatur direkt in der PDF hinzufügen
  3. Realistischen Scan-Effekt mit Look Scanned anwenden
  4. Den „gescannten" Vertrag sofort zurücksendet

Vorteile: Keine Ausrüstung erforderlich, sofortige Ergebnisse, funktioniert von überall und Ihre Dateien bleiben privat.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Fügen Sie Ihre Signatur hinzu

Bevor Sie den Scan-Effekt anwenden, möchten Sie den Vertrag unterzeichnen. Sie haben mehrere Optionen:

Option A: Verwenden Sie die integrierte Signaturfunktion von Look Scanned

Look Scanned enthält ein leistungsstarkes Signatur-Tool, das Ihnen Folgendes ermöglicht:

  • Zeichnen Sie Ihre Signatur direkt auf Ihrem Gerät mit dem Signatur-Pad
  • Geben Sie Ihren Namen ein und wählen Sie aus verschiedenen Signaturfonds
  • Laden Sie ein Bild Ihrer bestehenden Signatur hoch

Dies ist die bequemste Option, da Sie an einem Ort unterzeichnen und scannen können.

Option B: Verwenden Sie Ihr bevorzugtes PDF-Tool

Unterzeichnen Sie das Dokument mit Adobe Acrobat, Preview (Mac) oder einem anderen PDF-Editor, den Sie verwenden möchten, und laden Sie dann die unterzeichnete PDF zu Look Scanned hoch.

Schritt 2: Zu Look Scanned hochladen

Gehen Sie zu lookscanned.io und ziehen Sie Ihren Vertrag in den Upload-Bereich. Look Scanned unterstützt:

  • PDF-Dateien
  • Word-Dokumente (.docx, .doc)
  • Bilder (JPG, PNG, WebP)

Ihre Datei wird vollständig in Ihrem Browser verarbeitet – nichts wird auf einen Server hochgeladen.

Schritt 3: Passen Sie den Scan-Effekt an

Passen Sie das Erscheinungsbild an, um Ihren Vertrag authentisch gescannt aussehen zu lassen:

  • Farbraum: Graustufen geben das klassische Fotokopie-Aussehen
  • Rotation: Fügen Sie 0,5-1° Neigung hinzu, um eine fehlerhafte Papierlagerung zu simulieren
  • Rauschen: Niedriges bis mittleres Rauschen fügt realistisches Scanner-Korn hinzu
  • Unschärfe: Eine leichte Unschärfe entfernt die digitale Schärfe
  • Rahmen: Fügen Sie subtile Seitenkanten für Authentizität hinzu

Schritt 4: Herunterladen und Senden

Zeigen Sie eine Vorschau Ihres gescannten Vertrags an und klicken Sie dann auf Herunterladen. Ihre professionelle gescannte PDF ist bereit zum Versand an Ihren Kunden.

Beste Einstellungen für Verträge

Verschiedene Dokumenttypen profitieren von unterschiedlichen Einstellungen. Hier sind unsere Empfehlungen für Verträge:

EinstellungEmpfohlener WertGrund
FarbraumGraustufenKlassisches professionelles Aussehen
Rotation0,5° - 1°Realistische Unvollkommenheit
RauschenNiedrigSubtiles Scanner-Korn
UnschärfeNiedrigErhält Lesbarkeit
RahmenEinAuthentische Seitenkanten

Für Unterschriftenseiten speziell: Erwägen Sie, den Kontrast leicht zu erhöhen, damit Signaturen klar hervortritt.

Tipps für Freelancer

Bewahren Sie Ihre ursprüngliche digitale Kopie auf

Speichern Sie immer die saubere, ungescannte Version Ihres unterzeichneten Vertrags. Die gescannte Version ist zur Einreichung bestimmt; das Original ist für Ihre Unterlagen und mögliche rechtliche Zwecke.

Verwenden Sie Signaturen und Stempel

Die Signaturfunktion von Look Scanned ist perfekt für Freiberufler, die häufig Verträge unterzeichnen. Sie können:

  • Erstellen Sie Ihre Signatur einmal und verwenden Sie sie erneut
  • Professionelle Stempel hinzufügen (wie „GENEHMIGT" oder Ihr Unternehmenssiegel)
  • Positionen Sie Signaturen genau auf der Seite

Mehrere Verträge in Batches verarbeiten

Mit mehreren Kunden arbeiten? Look Scanned unterstützt Batch-Verarbeitung. Laden Sie mehrere Verträge gleichzeitig hoch und wenden Sie denselben Scan-Effekt auf alle an – eine große Zeiteinsparung am Ende jedes Monats.

Fügen Sie Wasserzeichen für Entwurfsversionen hinzu

Wenn Sie Vertragsentwürfe freigeben, sollten Sie ein „ENTWURF"-Wasserzeichen mit der Wasserzeichen-Funktion von Look Scanned hinzufügen. Dies zeigt deutlich, dass das Dokument nicht endgültig ist.

FAQ

Ist dies rechtlich gültig?

Ja. Die rechtliche Gültigkeit eines Vertrags hängt vom Vertrag selbst ab, nicht von seinem Aussehen. Eine gescannt aussehende PDF ist genauso gültig wie eine „saubere" digitale PDF. Viele Gerichte und Unternehmen akzeptieren routinemäßig digital unterzeichnete Dokumente mit angewendeten Scan-Effekten.

Kann man sehen, dass es nicht wirklich gescannt ist?

Praktisch gesprochen, nein. Look Scanned fügt authentische Scann-Charakteristiken hinzu – leichte Rotation, Rauschen, Papiertextur – die von tatsächlich gescannten Dokumenten nicht zu unterscheiden sind. Das Ergebnis sieht genau so aus, als käme es von einem physischen Scanner.

Sind meine Verträge sicher?

Absolut. Look Scanned verarbeitet alles lokal in Ihrem Browser. Ihre Verträge werden nie auf einen Server hochgeladen. Sobald Sie die Browser-Registerkarte schließen, sind alle Daten weg. Dies macht es zu einem der datenschutzfreundlichsten Dokument-Tools – unverzichtbar für vertrauliche Geschäftsverträge.

Was ist, wenn mein Vertrag mehrere Seiten hat?

Look Scanned verarbeitet mehrseitige Dokumente nahtlos. Jede Seite erhält den Scan-Effekt, und Sie erhalten eine einzelne PDF mit allen Seiten.

Kann ich das auf meinem Telefon verwenden?

Ja! Look Scanned ist vollständig reaktiv und funktioniert auf Smartphones und Tablets. Sie können gescannte Verträge direkt von Ihrem mobilen Browser aus erstellen – perfekt zum Unterzeichnen von Dokumenten während der Reise.

Weiterführende Literatur

Bereit, Ihren ersten gescannten Vertrag zu erstellen? Probieren Sie Look Scanned jetzt aus – kostenlos, privat und ohne Installation erforderlich.