Právě jste dokončili vyjednávání o freelance smlouvě. Klient pošle dohodu a požádá vás, abyste “podepsali a vrátili naskenovanou kopii.” Ale pracujete z domova, z kavárny nebo na cestách — a nikde poblíž nemáte tiskárnu ani skener.
Zní to povědomě? To je jedna z nejčastějších frustrací pro freelancery, vzdálené pracovníky a nezávislé dodavatele. Dobrá zpráva: k vytvoření profesionální naskenované smlouvy nepotřebujete fyzické vybavení.
Rychlá odpověď: Vytvořte naskenovanou smlouvu ve 4 krocích
- Přidejte svůj digitální podpis ke smlouvě (pomocí libovolného PDF nástroje nebo vestavěné funkce podpisu Look Scanned)
- Otevřete Look Scanned a nahrajte podepsanou smlouvu
- Upravte nastavení efektu skenování pro realistický vzhled
- Stáhněte naskenované PDF — připravené k odeslání klientovi
Žádná tiskárna. Žádný skener. 100% soukromé — vaše soubory nikdy neopustí vaše zařízení.
Proč klienti žádají naskenované smlouvy
Možná se ptáte, proč klienti stále požadují “naskenované kopie” v digitálním světě. Zde jsou běžné důvody:
Právní požadavky a požadavky na shodu
Mnoho organizací má zásady uchovávání dokumentů, které vyžadují naskenované kopie. Pojišťovny, vládní agentury a velké korporace mají často zastaralé systémy navržené kolem pracovních postupů s fyzickými dokumenty.
Ověření podpisu
Naskenovaný dokument s podpisem vypadá autentičtěji než obyčejné digitální PDF. Signalizuje, že dokument byl fyzicky zpracován a osobně podepsán, což přidává vrstvu vnímané autenticity.
Prevence manipulace
Jakmile je dokument převeden do formátu naskenovaného obrázku, je mnohem těžší jej upravit. To poskytuje další vrstvu zabezpečení proti neoprávněným úpravám.
Standardizovaná archivace
Společnosti často archivují všechny smlouvy v konzistentním naskenovaném formátu. Když vaše smlouva odpovídá jejich stávajícímu formátu archivu, usnadňuje to jejich evidenci.
Starý způsob vs. chytrý způsob
Tradiční přístup (frustrující)
- Přijměte smlouvu e-mailem
- Vytiskněte ji (potřebujete tiskárnu)
- Podepište ji rukou
- Naskenujte zpět do PDF (potřebujete skener)
- Pošlete e-mailem zpět klientovi
Problémy: Vyžaduje vybavení, plýtvá papírem, zabere čas a kvalita závisí na vašem skeneru.
Chytrý přístup (snadný)
- Přijměte smlouvu e-mailem
- Přidejte digitální podpis přímo do PDF
- Aplikujte realistický efekt skenování pomocí Look Scanned
- Okamžitě odešlete “naskenovanou” smlouvu zpět
Výhody: Není potřeba vybavení, okamžité výsledky, funguje odkudkoli a vaše soubory zůstávají soukromé.
Průvodce krok za krokem
Krok 1: Přidejte svůj podpis
Před aplikací efektu skenování budete chtít smlouvu podepsat. Máte několik možností:
Možnost A: Použijte vestavěnou funkci podpisu Look Scanned
Look Scanned obsahuje výkonný nástroj pro podpis, který vám umožňuje:
- Nakreslit podpis přímo na vašem zařízení pomocí podpisového panelu
- Napsat své jméno a vybrat z různých fontů podpisu
- Nahrát obrázek vašeho stávajícího podpisu
Toto je nejpohodlnější možnost, protože můžete podepsat a naskenovat na jednom místě.
Možnost B: Použijte váš preferovaný PDF nástroj
Podepište dokument pomocí Adobe Acrobat, Preview (Mac) nebo jakéhokoli PDF editoru, se kterým jste spokojeni, poté nahrajte podepsané PDF do Look Scanned.
Krok 2: Nahrajte do Look Scanned
Přejděte na lookscanned.io a přetáhněte smlouvu do oblasti pro nahrávání. Look Scanned podporuje:
- PDF soubory
- Word dokumenty (.docx, .doc)
- Obrázky (JPG, PNG, WebP)
Váš soubor je zpracován zcela ve vašem prohlížeči — na žádný server se nic nenahrává.
Krok 3: Upravte efekt skenování
Přizpůsobte vzhled tak, aby vaše smlouva vypadala autenticky naskenovaná:
- Barevný prostor: Stupně šedi dávají klasický vzhled fotokopie
- Rotace: Přidejte 0,5-1° naklonění pro simulaci nedokonalého umístění papíru
- Šum: Nízký až střední šum přidává realistické zrnění skeneru
- Rozmazání: Mírné rozmazání změkčuje digitální ostrost
- Okraj: Přidejte jemné okraje stránky pro autenticitu
Krok 4: Stáhněte a odešlete
Zobrazte náhled naskenované smlouvy a klikněte na stažení. Vaše profesionální naskenované PDF je připraveno k odeslání e-mailem klientovi.
Nejlepší nastavení pro smlouvy
Různé typy dokumentů těží z různých nastavení. Zde jsou naše doporučení pro smlouvy:
| Nastavení | Doporučená hodnota | Proč |
|---|---|---|
| Barevný prostor | Stupně šedi | Klasický profesionální vzhled |
| Rotace | 0,5° - 1° | Realistická nedokonalost |
| Šum | Nízký | Jemné zrnění skeneru |
| Rozmazání | Nízké | Zachovává čitelnost |
| Okraj | Zapnuto | Autentické okraje stránky |
Speciálně pro stránky s podpisem: Zvažte použití mírně vyššího kontrastu, aby podpisy jasně vynikly.
Tipy pro freelancery
Uchovejte originální digitální kopii
Vždy si uložte čistou, nenaskenovanou verzi podepsané smlouvy. Naskenovaná verze je pro odevzdání; originál je pro vaše záznamy a potenciální právní účely.
Používejte podpisy a razítka
Funkce podpisu Look Scanned je perfektní pro freelancery, kteří často podepisují smlouvy. Můžete:
- Vytvořit podpis jednou a znovu jej používat
- Přidat profesionální razítka (jako “SCHVÁLENO” nebo firemní pečeť)
- Přesně umístit podpisy na stránce
Dávkové zpracování více smluv
Pracujete s více klienty? Look Scanned podporuje dávkové zpracování. Nahrajte několik smluv najednou a aplikujte stejný efekt skenování na všechny — obrovská úspora času na konci každého měsíce.
Přidejte vodoznaky pro konceptové verze
Při sdílení konceptů smluv zvažte přidání vodoznaku “KONCEPT” pomocí funkce vodoznaku Look Scanned. To jasně naznačuje, že dokument není finální.
Často kladené otázky
Je to právně platné?
Ano. Právní platnost smlouvy závisí na samotné dohodě, ne na tom, jak vypadá. PDF vypadající jako naskenované je stejně platné jako “čisté” digitální PDF. Mnoho soudů a firem běžně přijímá digitálně podepsané dokumenty s aplikovanými efekty skenování.
Mohou lidé poznat, že to není “skutečný” sken?
Prakticky vzato, ne. Look Scanned přidává autentické charakteristiky skenování — mírnou rotaci, šum, texturu papíru — které nelze rozlišit od skutečně naskenovaných dokumentů. Výstup vypadá přesně, jako by pocházel z fyzického skeneru.
Jsou moje smlouvy v bezpečí?
Rozhodně. Look Scanned zpracovává vše lokálně ve vašem prohlížeči. Vaše smlouvy se nikdy nenahrávají na žádný server. Jakmile zavřete záložku prohlížeče, všechna data jsou pryč. To z něj činí jeden z nejsoukromějších dostupných nástrojů pro dokumenty — nezbytný pro důvěrné obchodní smlouvy.
Co když má moje smlouva více stránek?
Look Scanned bezproblémově zpracovává vícestránkové dokumenty. Každá stránka dostane aplikovaný efekt skenování a obdržíte jedno PDF se všemi zahrnutými stránkami.
Mohu to použít na telefonu?
Ano! Look Scanned je plně responzivní a funguje na chytrých telefonech a tabletech. Můžete vytvářet naskenované smlouvy přímo z mobilního prohlížeče — ideální pro podepisování dokumentů na cestách.
Související čtení
- Jak skenovat dokumenty bez skeneru
- Představujeme profesionální podpisy a razítka v Look Scanned
- Snadno vytvořte nekopírovatelné a needitovatelné naskenované PDF
- Jak udělat, aby PDF vypadalo jako naskenované
Jste připraveni vytvořit svou první naskenovanou smlouvu? Vyzkoušejte Look Scanned nyní — zdarma, soukromě a bez nutnosti instalace.