ফ্রিল্যান্স চুক্তির স্ক্যান করা কপি কীভাবে তৈরি করবেন (স্ক্যানার ছাড়াই)

আপনি সবে একটি ফ্রিল্যান্স চুক্তি নিয়ে আলোচনা শেষ করলেন। ক্লায়েন্ট চুক্তি পাঠিয়ে আপনাকে “সাইন করে একটি স্ক্যান করা কপি ফেরত দিতে” বলেছে। কিন্তু আপনি বাড়ি থেকে, কফি শপ থেকে, বা ভ্রমণ করার সময় কাজ করছেন — এবং কোথাও কোনো প্রিন্টার বা স্ক্যানার নেই।

পরিচিত মনে হচ্ছে? এটি ফ্রিল্যান্সার, দূরবর্তী কর্মী এবং স্বাধীন ঠিকাদারদের জন্য সবচেয়ে সাধারণ হতাশাগুলির একটি। সুসংবাদ: একটি পেশাদার স্ক্যান করা চুক্তি তৈরি করতে আপনার শারীরিক সরঞ্জামের প্রয়োজন নেই।

দ্রুত উত্তর: ৪ ধাপে একটি স্ক্যান করা চুক্তি তৈরি করুন

1. চুক্তিতে আপনার ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করুন (যেকোনো PDF টুল বা Look Scanned-এর বিল্ট-ইন স্বাক্ষর বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে)
2. Look Scanned খুলুন এবং আপনার স্বাক্ষরিত চুক্তি আপলোড করুন
3. বাস্তবসম্মত চেহারার জন্য স্ক্যান প্রভাব সেটিংস সামঞ্জস্য করুন
4. আপনার স্ক্যান করা PDF ডাউনলোড করুন — আপনার ক্লায়েন্টকে পাঠাতে প্রস্তুত

কোনো প্রিন্টার নেই। কোনো স্ক্যানার নেই। ১০০% ব্যক্তিগত — আপনার ফাইলগুলি কখনই আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।

কেন ক্লায়েন্টরা স্ক্যান করা চুক্তি চায়

আপনি হয়তো ভাবছেন কেন ক্লায়েন্টরা এখনও ডিজিটাল বিশ্বে “স্ক্যান করা কপি” অনুরোধ করে। এখানে সাধারণ কারণগুলি রয়েছে:

আইনি এবং সম্মতি প্রয়োজনীয়তা

অনেক সংস্থার নথি সংরক্ষণ নীতি রয়েছে যার জন্য স্ক্যান করা কপি প্রয়োজন। বীমা কোম্পানি, সরকারি সংস্থা এবং বড় কর্পোরেশনগুলির প্রায়ই শারীরিক নথি কর্মপ্রবাহের চারপাশে ডিজাইন করা লিগ্যাসি সিস্টেম থাকে।

স্বাক্ষর যাচাইকরণ

স্বাক্ষর সহ একটি স্ক্যান করা নথি একটি সাধারণ ডিজিটাল PDF-এর চেয়ে বেশি খাঁটি দেখায়। এটি ইঙ্গিত দেয় যে নথিটি শারীরিকভাবে পরিচালনা করা হয়েছে এবং ব্যক্তিগতভাবে স্বাক্ষরিত হয়েছে, যা অনুভূত খাঁটিত্বের একটি স্তর যোগ করে।

টেম্পার প্রতিরোধ

একবার একটি নথি স্ক্যান করা চিত্র বিন্যাসে রূপান্তরিত হলে, এটি সম্পাদনা করা অনেক কঠিন হয়ে যায়। এটি অননুমোদিত পরিবর্তনের বিরুদ্ধে নিরাপত্তার একটি অতিরিক্ত স্তর প্রদান করে।

মানসম্মত আর্কাইভিং

কোম্পানিগুলি প্রায়ই সমস্ত চুক্তি একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ স্ক্যান করা বিন্যাসে সংরক্ষণাগারভুক্ত করে। আপনার চুক্তি তাদের বিদ্যমান আর্কাইভ বিন্যাসের সাথে মিলে গেলে তাদের রেকর্ড-রক্ষণ সহজ হয়।

পুরানো উপায় বনাম স্মার্ট উপায়

ঐতিহ্যগত পদ্ধতি (হতাশাজনক)

1. ইমেলের মাধ্যমে চুক্তি পান
2. এটি প্রিন্ট করুন (প্রিন্টার প্রয়োজন)
3. হাতে সই করুন
4. PDF-এ আবার স্ক্যান করুন (স্ক্যানার প্রয়োজন)
5. ক্লায়েন্টকে ইমেল করুন

সমস্যা: সরঞ্জাম প্রয়োজন, কাগজ নষ্ট করে, সময় নেয়, এবং মান আপনার স্ক্যানারের উপর নির্ভর করে।

স্মার্ট পদ্ধতি (সহজ)

1. ইমেলের মাধ্যমে চুক্তি পান
2. সরাসরি PDF-এ একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করুন
3. Look Scanned দিয়ে একটি বাস্তবসম্মত স্ক্যান প্রভাব প্রয়োগ করুন
4. অবিলম্বে “স্ক্যান করা” চুক্তি ফেরত পাঠান

সুবিধা: কোনো সরঞ্জামের প্রয়োজন নেই, তাত্ক্ষণিক ফলাফল, যেকোনো জায়গা থেকে কাজ করে, এবং আপনার ফাইলগুলি ব্যক্তিগত থাকে।

ধাপে ধাপে গাইড

ধাপ ১: আপনার স্বাক্ষর যোগ করুন

স্ক্যান প্রভাব প্রয়োগ করার আগে, আপনি চুক্তিতে স্বাক্ষর করতে চাইবেন। আপনার কাছে বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে:

বিকল্প A: Look Scanned-এর বিল্ট-ইন স্বাক্ষর বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন

Look Scanned-এ একটি শক্তিশালী স্বাক্ষর টুল রয়েছে যা আপনাকে অনুমতি দেয়:

• স্বাক্ষর প্যাড ব্যবহার করে সরাসরি আপনার ডিভাইসে আপনার স্বাক্ষর আঁকুন
• আপনার নাম টাইপ করুন এবং বিভিন্ন স্বাক্ষর ফন্ট থেকে বেছে নিন
• আপনার বিদ্যমান স্বাক্ষরের একটি ছবি আপলোড করুন

এটি সবচেয়ে সুবিধাজনক বিকল্প কারণ আপনি এক জায়গায় স্বাক্ষর এবং স্ক্যান করতে পারেন।

বিকল্প B: আপনার পছন্দের PDF টুল ব্যবহার করুন

Adobe Acrobat, Preview (Mac), বা যেকোনো PDF সম্পাদক ব্যবহার করে নথিতে স্বাক্ষর করুন যার সাথে আপনি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন, তারপর স্বাক্ষরিত PDF Look Scanned-এ আপলোড করুন।

ধাপ ২: Look Scanned-এ আপলোড করুন

lookscanned.io এ যান এবং আপলোড এলাকায় আপনার চুক্তি টেনে আনুন। Look Scanned সমর্থন করে:

• PDF ফাইল
• Word নথি (.docx, .doc)
• ছবি (JPG, PNG, WebP)

আপনার ফাইল সম্পূর্ণরূপে আপনার ব্রাউজারে প্রক্রিয়া করা হয় — কোনো সার্ভারে কিছুই আপলোড করা হয় না।

ধাপ ৩: স্ক্যান প্রভাব সামঞ্জস্য করুন

আপনার চুক্তিকে খাঁটিভাবে স্ক্যান করা দেখাতে চেহারা কাস্টমাইজ করুন:

• কালার স্পেস: গ্রেস্কেল সেই ক্লাসিক ফটোকপি লুক দেয়
• ঘূর্ণন: অসম্পূর্ণ কাগজ বসানো অনুকরণ করতে ০.৫-১° কাত যোগ করুন
• শব্দ: কম থেকে মাঝারি শব্দ বাস্তবসম্মত স্ক্যানার গ্রেইন যোগ করে
• ব্লার: একটি সামান্য ব্লার ডিজিটাল তীক্ষ্ণতা নরম করে
• বর্ডার: খাঁটিত্বের জন্য সূক্ষ্ম পৃষ্ঠা প্রান্ত যোগ করুন

ধাপ ৪: ডাউনলোড করুন এবং পাঠান

আপনার স্ক্যান করা চুক্তি প্রিভিউ করুন, তারপর ডাউনলোড ক্লিক করুন। আপনার পেশাদার স্ক্যান করা PDF আপনার ক্লায়েন্টকে ইমেল করতে প্রস্তুত।

চুক্তির জন্য সেরা সেটিংস

বিভিন্ন নথির ধরন বিভিন্ন সেটিংস থেকে উপকৃত হয়। এখানে চুক্তির জন্য আমাদের সুপারিশ রয়েছে:

বিশেষভাবে স্বাক্ষর পৃষ্ঠাগুলির জন্য: স্বাক্ষরগুলি স্পষ্টভাবে দাঁড়াতে সামান্য উচ্চ কনট্রাস্ট ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন।

ফ্রিল্যান্সারদের জন্য টিপস

আপনার মূল ডিজিটাল কপি রাখুন

সবসময় আপনার স্বাক্ষরিত চুক্তির পরিষ্কার, অস্ক্যান করা সংস্করণ সংরক্ষণ করুন। স্ক্যান করা সংস্করণ জমা দেওয়ার জন্য; মূলটি আপনার রেকর্ড এবং সম্ভাব্য আইনি উদ্দেশ্যে।

স্বাক্ষর এবং স্ট্যাম্প ব্যবহার করুন

Look Scanned-এর স্বাক্ষর বৈশিষ্ট্য ফ্রিল্যান্সারদের জন্য নিখুঁত যারা প্রায়ই চুক্তিতে স্বাক্ষর করেন। আপনি পারেন:

• একবার আপনার স্বাক্ষর তৈরি করুন এবং পুনরায় ব্যবহার করুন
• পেশাদার স্ট্যাম্প যোগ করুন (যেমন “অনুমোদিত” বা আপনার কোম্পানির সিল)
• পৃষ্ঠায় সঠিকভাবে স্বাক্ষর অবস্থান করুন

একাধিক চুক্তি ব্যাচ প্রক্রিয়া করুন

একাধিক ক্লায়েন্টের সাথে কাজ করছেন? Look Scanned ব্যাচ প্রসেসিং সমর্থন করে। একবারে বেশ কয়েকটি চুক্তি আপলোড করুন এবং সবগুলিতে একই স্ক্যান প্রভাব প্রয়োগ করুন — প্রতি মাসের শেষে একটি বিশাল সময় সাশ্রয়কারী।

খসড়া সংস্করণের জন্য ওয়াটারমার্ক যোগ করুন

চুক্তির খসড়া শেয়ার করার সময়, Look Scanned-এর ওয়াটারমার্ক বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে একটি “খসড়া” ওয়াটারমার্ক যোগ করার কথা বিবেচনা করুন। এটি স্পষ্টভাবে নির্দেশ করে যে নথিটি চূড়ান্ত নয়।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

এটি কি আইনত বৈধ?

হ্যাঁ। একটি চুক্তির আইনি বৈধতা চুক্তি নিজেই নির্ভর করে, এটি কেমন দেখায় তা নয়। একটি স্ক্যান করা দেখতে PDF একটি “পরিষ্কার” ডিজিটাল PDF-এর মতোই বৈধ। অনেক আদালত এবং ব্যবসা নিয়মিতভাবে স্ক্যান প্রভাব প্রয়োগ করা ডিজিটালি স্বাক্ষরিত নথি গ্রহণ করে।

লোকেরা কি বলতে পারে এটি “আসল” স্ক্যান নয়?

ব্যবহারিকভাবে বলতে গেলে, না। Look Scanned খাঁটি স্ক্যানিং বৈশিষ্ট্য যোগ করে — সামান্য ঘূর্ণন, শব্দ, কাগজের টেক্সচার — যা প্রকৃত স্ক্যান করা নথি থেকে আলাদা করা যায় না। আউটপুট ঠিক একটি ফিজিক্যাল স্ক্যানার থেকে আসার মতো দেখায়।

আমার চুক্তিগুলি কি নিরাপদ?

অবশ্যই। Look Scanned আপনার ব্রাউজারে স্থানীয়ভাবে সবকিছু প্রক্রিয়া করে। আপনার চুক্তিগুলি কখনই কোনো সার্ভারে আপলোড করা হয় না। একবার আপনি ব্রাউজার ট্যাব বন্ধ করলে, সমস্ত ডেটা চলে যায়। এটি এটিকে উপলব্ধ সবচেয়ে গোপনীয়তা-বান্ধব নথি সরঞ্জামগুলির একটি করে তোলে — গোপনীয় ব্যবসায়িক চুক্তির জন্য অপরিহার্য।

আমার চুক্তিতে একাধিক পৃষ্ঠা থাকলে কী হবে?

Look Scanned নির্বিঘ্নে বহু-পৃষ্ঠার নথি পরিচালনা করে। প্রতিটি পৃষ্ঠায় স্ক্যান প্রভাব প্রয়োগ করা হয়, এবং আপনি সমস্ত পৃষ্ঠা অন্তর্ভুক্ত একটি একক PDF পাবেন।

আমি কি আমার ফোনে এটি ব্যবহার করতে পারি?

হ্যাঁ! Look Scanned সম্পূর্ণরূপে প্রতিক্রিয়াশীল এবং স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটে কাজ করে। আপনি সরাসরি আপনার মোবাইল ব্রাউজার থেকে স্ক্যান করা চুক্তি তৈরি করতে পারেন — ভ্রমণের সময় নথিতে স্বাক্ষর করার জন্য নিখুঁত।

সম্পর্কিত পড়া

• স্ক্যানার ছাড়া কীভাবে নথি স্ক্যান করবেন
• Look Scanned-এ পেশাদার স্বাক্ষর এবং স্ট্যাম্প পরিচিতি
• সহজে অকপিযোগ্য এবং অসম্পাদনযোগ্য স্ক্যান করা PDF তৈরি করুন
• কীভাবে একটি PDF স্ক্যান করা দেখাবেন

আপনার প্রথম স্ক্যান করা চুক্তি তৈরি করতে প্রস্তুত? এখনই Look Scanned ব্যবহার করে দেখুন — বিনামূল্যে, ব্যক্তিগত, এবং কোনো ইনস্টলেশন প্রয়োজন নেই।