কীভাবে Word এবং Excel ফাইলগুলিকে স্ক্যান করা PDF-এ রূপান্তর করবেন (বিনামূল্যে ও গোপনীয়)

আপনার কাছে একটি Word ডকুমেন্ট বা Excel স্প্রেডশিট আছে যা “স্ক্যান করা কপি” হিসাবে জমা দিতে হবে। হয়তো এটি একটি স্বাক্ষরিত চুক্তি, একটি ব্যয় প্রতিবেদন, বা একটি আবেদন ফর্ম। সমস্যা? আপনার কাছে স্ক্যানার নেই, এবং শুধুমাত্র স্ক্যান করা দেখতে ডকুমেন্ট তৈরি করতে আপনি প্রিন্ট, সাইন এবং স্ক্যান করতে চান না।

সুসংবাদ: আপনি Word এবং Excel ফাইলগুলিকে সরাসরি বাস্তবসম্মত স্ক্যান করা PDF-এ রূপান্তর করতে পারেন — আপনার ব্রাউজারে, বিনামূল্যে, আপনার ফাইলগুলি কোথাও আপলোড না করেই।

দ্রুত উত্তর: Word/Excel-কে স্ক্যান করা PDF-এ রূপান্তর করুন

1. Look Scanned খুলুন
2. আপনার Word (.docx) বা Excel (.xlsx) ফাইল টেনে আনুন এবং ছেড়ে দিন
3. বাস্তবসম্মত চেহারার জন্য স্ক্যান সেটিংস সামঞ্জস্য করুন (ঘূর্ণন, নয়েজ, কনট্রাস্ট)
4. আপনার স্ক্যান করা দেখতে PDF ডাউনলোড করুন — সেকেন্ডের মধ্যে সম্পন্ন

কোনো ইনস্টলেশন নেই। কোনো ফাইল আপলোড নেই। 100% গোপনীয়।

কেন Office ফাইলগুলিকে স্ক্যান করা PDF-এ রূপান্তর করবেন?

জমা দেওয়ার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করুন

অনেক সংস্থা এখনও ডকুমেন্টের “স্ক্যান করা কপি” প্রয়োজন, এমনকি যখন মূলটি ডিজিটাল হয়। ব্যাংক, সরকারি সংস্থা, এইচআর বিভাগ এবং বিশ্ববিদ্যালয়গুলি প্রায়ই সত্যতার প্রমাণ হিসাবে স্ক্যান করা ডকুমেন্ট চায়।

সম্পাদনা এবং কপি করা রোধ করুন

একটি স্ক্যান করা PDF টেক্সটকে ইমেজে রূপান্তর করে, যা কন্টেন্ট সম্পাদনা বা কপি করা অনেক কঠিন করে তোলে। এটি চুক্তি, সমঝোতা এবং গোপনীয় প্রতিবেদনের জন্য সুরক্ষার একটি স্তর যোগ করে।

সত্যতা যোগ করুন

স্ক্যান করা ডকুমেন্টগুলি সত্যতার একটি অন্তর্নিহিত অনুভূতি বহন করে। সেগুলি দেখতে এমন যেন সেগুলি শারীরিকভাবে পরিচালনা করা হয়েছে, স্বাক্ষরিত হয়েছে এবং প্রক্রিয়াজাত হয়েছে — যা অফিসিয়াল জমার জন্য গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।

আর্কাইভ এবং রেকর্ড রাখা

দীর্ঘমেয়াদী আর্কাইভের জন্য, স্ক্যান-স্টাইল PDF একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ, টেম্পার-এভিডেন্ট ফরম্যাট প্রদান করে যা বিভিন্ন শিল্পে ব্যাপকভাবে গ্রহণযোগ্য।

সমর্থিত Office ফরম্যাট

Look Scanned কোনো রূপান্তর ছাড়াই সরাসরি Microsoft Office ফাইল সমর্থন করে:

সরাসরি আপনার Office ফাইল আপলোড করুন — প্রথমে PDF-এ এক্সপোর্ট করার প্রয়োজন নেই।

ধাপে ধাপে গাইড

ধাপ 1: Look Scanned খুলুন

যেকোনো আধুনিক ব্রাউজারে (Chrome, Firefox, Safari, Edge) lookscanned.io দেখুন। টুলটি ডেস্কটপ, ট্যাবলেট এবং মোবাইল ডিভাইসে কাজ করে।

ধাপ 2: আপনার Office ফাইল আপলোড করুন

আপলোড এলাকায় আপনার Word, Excel বা PowerPoint ফাইল টেনে আনুন এবং ছেড়ে দিন। আপনি আপনার ডিভাইস থেকে ফাইল ব্রাউজ এবং নির্বাচন করতে ক্লিকও করতে পারেন।

Look Scanned সম্পূর্ণরূপে আপনার ব্রাউজারে ফাইল প্রক্রিয়া করে — আপনার ডকুমেন্ট কখনো আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।

ধাপ 3: স্ক্যান সেটিংস সামঞ্জস্য করুন

এই বিকল্পগুলির সাথে স্ক্যান করা চেহারা কাস্টমাইজ করুন:

• কালারস্পেস: ক্লাসিক স্ক্যান লুকের জন্য গ্রেস্কেল বেছে নিন, বা রঙ রাখুন
• ঘূর্ণন ও বৈচিত্র্য: স্ক্যানার অসম্পূর্ণতা অনুকরণ করতে সামান্য কাত যোগ করুন
• বর্ডার: একটি প্রামাণিক স্ক্যান করা বর্ডারের জন্য সূক্ষ্ম প্রান্ত যোগ করুন
• উজ্জ্বলতা ও কনট্রাস্ট: সর্বোত্তম পাঠযোগ্যতার জন্য সামঞ্জস্য করুন
• ব্লার: ডিজিটাল তীক্ষ্ণতা কমাতে হালকা নরমকরণ প্রয়োগ করুন
• নয়েজ: বাস্তবতার জন্য কাগজের মতো গ্রেইন যোগ করুন
• রেজোলিউশন: গুণমান এবং ফাইল সাইজের ভারসাম্য করুন

ধাপ 4: প্রিভিউ এবং ডাউনলোড

আপনার ডকুমেন্ট ঠিক কেমন দেখাবে তা দেখতে রিয়েল-টাইম প্রিভিউ ব্যবহার করুন। সন্তুষ্ট হলে, আপনার স্ক্যান করা দেখতে PDF সংরক্ষণ করতে ডাউনলোড ক্লিক করুন।

Office ফাইলের সাথে সেরা ফলাফলের জন্য টিপস

ফন্ট প্রদর্শন সমস্যা

রূপান্তরের পরে ফন্ট ভিন্ন দেখালে, মূল ফন্টগুলি ব্রাউজারে উপলব্ধ নাও হতে পারে। সমাধান:

• আপলোড করার আগে আপনার Word ডকুমেন্টে ফন্ট এম্বেড করুন (ফাইল → অপশন → সেভ → ফন্ট এম্বেড করুন)
• Word/Excel থেকে প্রথমে PDF-এ এক্সপোর্ট করুন, তারপর PDF-টি Look Scanned-এ আপলোড করুন

Excel স্প্রেডশিট

প্রশস্ত Excel স্প্রেডশিটের জন্য:

• আপলোড করার আগে Excel-এ প্রিন্ট এরিয়া সামঞ্জস্য করুন (পেজ লেআউট → প্রিন্ট এরিয়া)
• ল্যান্ডস্কেপ ওরিয়েন্টেশন ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন
• খুব বড় টেবিলের জন্য, একাধিক শীট বা পৃষ্ঠায় বিভক্ত করুন

জটিল ফরম্যাটিং

আপনার ডকুমেন্টে জটিল লেআউট, চার্ট বা বিশেষ ফরম্যাটিং থাকলে:

• প্রথমে মূল Office অ্যাপ্লিকেশন থেকে PDF-এ এক্সপোর্ট করুন
• তারপর স্ক্যান ইফেক্টের জন্য PDF-টি Look Scanned-এ আপলোড করুন

ডকুমেন্ট টাইপ অনুযায়ী প্রস্তাবিত সেটিংস

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

আমার ফন্ট কি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে?

Look Scanned আপনার ব্রাউজারে উপলব্ধ সিস্টেম ফন্ট ব্যবহার করে। কাস্টম ফন্টের সাথে সেরা ফলাফলের জন্য, প্রথমে আপনার ডকুমেন্ট PDF-এ এক্সপোর্ট করুন, তারপর স্ক্যান ইফেক্ট প্রয়োগ করুন।

প্রশস্ত Excel টেবিল কীভাবে পরিচালনা করব?

আপলোড করার আগে Excel-এ একটি প্রিন্ট এরিয়া সেট করুন, বা ল্যান্ডস্কেপ ওরিয়েন্টেশন সহ PDF-এ এক্সপোর্ট করুন। Look Scanned সোর্স ডকুমেন্টে কনফিগার করা প্রতিটি পৃষ্ঠা প্রক্রিয়া করবে।

আমার ফাইলগুলি কি সার্ভারে আপলোড হয়?

না। Look Scanned আপনার ব্রাউজারে স্থানীয়ভাবে সবকিছু প্রক্রিয়া করে। আপনার ফাইলগুলি কখনো আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না, সংবেদনশীল ডকুমেন্টের জন্য সম্পূর্ণ গোপনীয়তা নিশ্চিত করে।

আমি কি একসাথে একাধিক Office ফাইল রূপান্তর করতে পারি?

হ্যাঁ। কেবল একাধিক ফাইল টেনে আনুন এবং ছেড়ে দিন, এবং Look Scanned আপনার নির্বাচিত সেটিংস দিয়ে সেগুলি সব প্রক্রিয়া করবে। বিস্তারিত জানতে আমাদের ব্যাচ কনভার্সন গাইড দেখুন।

এটি কি অফলাইনে কাজ করে?

হ্যাঁ। আপনার প্রথম ভিজিটের পরে, Look Scanned সম্পূর্ণ অফলাইনে কাজ করে — ফ্লাইটে বা ইন্টারনেট অ্যাক্সেস ছাড়া এলাকায় ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত।

সম্পর্কিত পড়া

• কীভাবে ডিজিটাল ফাইলগুলিকে বাস্তবসম্মত স্ক্যান করা কপিতে রূপান্তর করবেন
• ব্যাচ কনভার্ট PDF এবং ডকুমেন্টগুলিকে স্ক্যান করা দেখতে PDF-এ
• সহজেই আনকপিযোগ্য ও অসম্পাদনযোগ্য স্ক্যান করা PDF তৈরি করুন
• কীভাবে আপনার PDF-এ একটি অমোছনীয় ওয়াটারমার্ক যোগ করবেন

আপনার Word বা Excel ফাইল রূপান্তর করতে প্রস্তুত? এখনই Look Scanned ব্যবহার করে দেখুন — বিনামূল্যে, গোপনীয়, এবং কোনো ইনস্টলেশন প্রয়োজন নেই।